A sincronização de ficheiros soa a algo que deveria ser simples: manter os mesmos ficheiros em dois sítios. Mas "sincronizar" acaba por ser usado para significar meia dúzia de coisas diferentes — fazer cópias de segurança, restaurar, espelhar, copiar — e as diferenças são importantes, porque escolher a errada é a forma como as pessoas perdem ficheiros enquanto acreditam estar protegidas. Este guia abrange o que a sincronização de ficheiros realmente é, como funciona e como configurá-la para fazer aquilo que pretende.

O que a sincronização de ficheiros realmente significa

Sincronizar ficheiros significa manter dois locais atualizados entre si, de modo que as alterações feitas num sejam levadas para o outro. Na sua essência, a sincronização de ficheiros é uma comparação seguida de transferências. Uma ferramenta de sincronização olha para dois locais — digamos, uma pasta no seu portátil e uma pasta no Google Drive —, descobre o que está diferente e depois move os dados que forem precisos para os conciliar. Tudo o resto na sincronização é uma questão de em que direção as alterações podem fluir, e o que conta como uma alteração na qual vale a pena agir.

Isso dá-lhe um modelo mental simples para todas as operações do tipo sincronização:

  • Copiar tudo num sentido — uma cópia de segurança completa (ou, na outra direção, um restauro completo).
  • Copiar apenas o que mudou, num sentido — uma cópia de segurança ou restauro incremental: mais rápido, o mesmo resultado.
  • Reconciliar em ambos os sentidos — uma verdadeira sincronização bidirecional: as duas localizações terminam idênticas.

Sincronização vs cópia de segurança vs restauro

Estas três palavras são usadas de forma intercambiável, e não deviam.

A Cópia de segurança copia ficheiros do seu dispositivo para um sítio mais seguro — uma unidade na nuvem, uma unidade USB. A sua propriedade definidora é que apenas adiciona e atualiza ficheiros no destino. Se apagar um ficheiro localmente, a sua cópia de segurança continuará a tê-lo. Esta assimetria é o objetivo principal: uma cópia de segurança protege-o dos seus próprios erros.

O Restauro é o sentido oposto: copiar ficheiros do seu armazenamento de volta para um dispositivo. Usa-o raramente — após a perda de um telemóvel, uma reposição, uma atualização — mas é a recompensa de todas as cópias de segurança que alguma vez executou. Uma cópia de segurança da qual nunca fez um teste de restauro é uma esperança, não um plano.

A Sincronização (dois sentidos) faz com que as duas localizações correspondam. Os ficheiros novos são copiados em ambas as direções — e as eliminações são espelhadas. Apague um ficheiro num dos lados, e a sincronização remove-o do outro. Esse é o comportamento correto para o seu propósito (dois sítios que têm de concordar sempre), mas significa uma coisa bem alto: uma sincronização em dois sentidos não é uma cópia de segurança. Ela replica fielmente os seus erros à velocidade da sua próxima execução.

A maior parte das histórias de "a sincronização apagou-me os ficheiros!" são na verdade este mal-entendido. A ferramenta fez exatamente aquilo que a sincronização bidirecional significa; o utilizador queria uma cópia de segurança.

Como isto funciona no Sync

O Sync by Miciniti é construído à volta deste modelo com três conceitos. Unidades são os sítios onde os ficheiros viveem: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 e armazenamento local, incluindo unidades USB/externas. Origens são o armazenamento local que fornece ou recebe os ficheiros. Tarefas combinam uma ou mais origens com uma unidade de destino e uma operação:

  • Cópia de segurança — cópia completa num sentido para a unidade
  • Sincronização de cópia — cópia num sentido apenas dos ficheiros que mudaram
  • Restauro — cópia completa num sentido de volta da unidade
  • Sincronização de restauro — apenas os ficheiros que mudaram, a voltar
  • Sincronização completa — reconciliação em dois sentidos, eliminações espelhadas

Uma tarefa é configurada uma vez e executada a pedido — as operações mapeiam exatamente para os conceitos acima, pelo que aquilo que escolhe é o que recebe. Para a configuração passo a passo, consulte o nosso guia sobre como sincronizar ficheiros com o Google Drive, Dropbox e mais.

Escolher a configuração certa

Para proteger os seus ficheiros — uma tarefa de Cópia de segurança por cada pasta importante, apontada para uma unidade na nuvem. Após a primeira execução completa, reabastecimentos incrementais (Sincronização de cópia) transferem apenas o que mudou, para que execuções frequentes continuem rápidas mesmo em pastas grandes.

Para redundância — as mesmas pastas com cópia de segurança para um segundo destino independente: outro serviço na nuvem ou uma unidade USB que mantém offline. Porque o Sync se liga a cinco serviços na nuvem e a unidades externas a partir de uma só aplicação, um segundo destino é apenas uma segunda tarefa, não uma segunda ferramenta. Esta é a versão prática da clássica regra 3-2-1: várias cópias, locais diferentes, uma offline.

Para dois sítios que têm de corresponder — Sincronização completa, usada deliberadamente. Uma pasta de trabalho espelhada entre duas máquinas através de uma unidade partilhada na nuvem, por exemplo. Mas seja realista que este emparelhamento serve para conveniência, e mantenha uma verdadeira tarefa de cópia de segurança a acompanhá-lo.

Para mudar para um novo dispositivo — Cópia de segurança no dispositivo antigo, Restauro no novo, e a mesma unidade no meio. Isto é também o seu teste de restauro: se funciona para uma migração, as suas cópias de segurança são reais.

Os erros que perdem ficheiros de verdade

Após a confusão de que sincronização não é cópia de segurança, os modos de falha são previsíveis:

  1. Uma cópia, um fornecedor. Uma única conta na nuvem é um único ponto de falha — bloqueios, falhas de faturação e alertas automatizados acontecem a pessoas reais. A independência importa mais do que a fiabilidade de qualquer fornecedor individual.
  2. Nunca testar o restauro. O momento para descobrir que a sua cópia de segurança está incompleta é uma terça-feira aborrecida, não o dia a seguir ao seu telemóvel se afogar.
  3. Fazer cópia de segurança da estrutura que pretendia ter. Se os seus ficheiros estiverem espalhados pelo ambiente de trabalho e pelas pastas de transferências, a sua cópia de segurança cuidadosa dos Documentos não os está a cobrir. Arrume primeiro — o nosso guia de organização de ficheiros combina bem com uma configuração de cópia de segurança exatamente por esta razão.
  4. Confundir disponibilidade com segurança. Ficheiros que consegue ver numa pasta na nuvem parecem seguros, mas se não existirem em mais lado nenhum, estão a uma eliminação acidental (sincronizada em todo o lado) de desaparecer. Veja o nosso guia de melhores práticas para segurança de armazenamento na nuvem para ter a imagem completa das ameaças.

Começar

O Sync é gratuito para começar — ligue uma unidade sem custos (com anúncios suportados) e configure a sua primeira tarefa de cópia de segurança num par de minutos. As unidades e funcionalidades adicionais desbloqueiam-se com uma subscrição do Sync ou uma compra vitalícia única. Está disponível para iPhone e iPad, Android, Mac e Windows.