Sincronização, Cópia de segurança ou Restauro: Escolher a operação de tarefa certa

Cada execução de uma tarefa realiza uma operação entre as suas origens (armazenamento local) e a sua unidade de destino. A escolha da operação certa é importante, pois elas comportam-se de forma diferente — especialmente em relação a ficheiros eliminados. Este guia explica o que cada operação faz, quando a utilizar e onde a escolher na aplicação.

Se nunca criou uma tarefa antes, comece com o guia «Como Criar uma Tarefa de Sincronização», e veja «O que é uma Unidade?» para saber como ligar o seu armazenamento.

Onde escolher a operação

Ao criar uma tarefa, escolhe Sincronização, Cópia de segurança ou Restauro. Esse é o modo predefinido da tarefa — aquele que o botão de reprodução executa — não um limite do que a tarefa pode fazer. As cinco operações estão disponíveis em cada tarefa, quer no Android, iPhone e iPad, Mac e Windows.

Abra a tarefa a partir da lista de Tarefas. No canto superior direito:

Reproduzir (▶) executa a tarefa no seu modo original. Isto nunca muda.
Mais (⋮) → Executar permite-lhe escolher qualquer uma das cinco operações abaixo.

Selecionar uma operação em Executar inicia essa execução imediatamente, por isso, ligue primeiro a sua unidade de destino. Aplica-se apenas a essa execução — o botão de reprodução continuará a utilizar o modo original da tarefa na próxima vez.

Cada operação analisa ambos os lados antes de transferir qualquer coisa e depois mostra um ecrã de estatísticas da tarefa com o que encontrou, mais a opção de manter (manter local, manter remoto ou manter ambos) onde os dois lados divergem. Um segundo ecrã de estatísticas aparece no final da execução. Se não houver ficheiros para processar, nenhum dos ecrãs aparece.

As Operações

Cópia de segurança

Carrega ficheiros da sua origem para a unidade de destino.

Nada é alguma vez eliminado do destino.
Utilize-o para: a primeira cópia completa dos seus ficheiros para uma unidade na nuvem ou unidade USB.

Sincronização de cópia

Carrega apenas os ficheiros que mudaram desde a última execução.

Muito mais rápido do que uma Cópia de segurança completa quando a primeira cópia já existe.
Nada é alguma vez eliminado do destino.
Utilize-o para: atualizações regulares após a sua primeira Cópia de segurança — uma forma rápida de manter uma cópia de segurança atual.

Restauro

Transfere ficheiros da unidade de destino de volta para a sua origem.

Utilize-o para: recuperar os seus ficheiros num dispositivo novo, reposto ou de substituição.

Sincronização de restauro

Transfere apenas os ficheiros que mudaram da unidade de destino.

Utilize-o para: transferir as alterações recentes sem transferir novamente tudo.

Sincronização completa

Compara ambas as localizações e torna-as idênticas: os ficheiros novos são copiados em ambas as direções, e as eliminações são refletidas — um ficheiro eliminado numa localização é removido da outra.

Utilize-o para: duas localizações que devem corresponder sempre de forma exata.

Importante: Sincronização completa reflete eliminações

Se um ficheiro estiver em falta de um lado, a Sincronização completa irá removê-lo do outro lado. Este é o comportamento correto para manter duas localizações idênticas — mas significa que a Sincronização completa não é uma cópia de segurança.

Se o seu objetivo é «manter uma cópia dos meus ficheiros caso algo corra mal» → utilize Cópia de segurança / Sincronização de cópia. Apenas adicionam e atualizam ficheiros.
Se o seu objetivo é «estas duas pastas devem ser sempre exatamente iguais» → utilize Sincronização completa.

Vale a pena conhecer duas salvaguardas:

O ecrã de estatísticas da tarefa mostra o que uma execução está prestes a fazer antes de transferir, e permite-lhe escolher o que manter onde os dois lados divergem.
Desativar Definições → Estatísticas da Tarefa desativa as eliminações por completo — nenhuma operação removerá ficheiros de qualquer dos lados. Isso torna a Sincronização completa numa adição e atualização unidirecional, por isso desligue-a apenas se for isso que pretende.

Configurações comuns

Cópia de segurança dos seus documentos: uma tarefa de Cópia de segurança para a sua unidade na nuvem, depois volte a executá-la (ou uma tarefa de Sincronização de cópia) sempre que adicionar ou alterar ficheiros.
Cópias em mais do que um serviço: crie uma tarefa separada por destino — por exemplo, uma tarefa de cópia de segurança de Fotos para o Google Drive e outra de cópia de segurança da mesma pasta para o Amazon S3. Cada tarefa mantém a sua própria origem, destino e operação.
Cópia offline: uma tarefa de Cópia de segurança com uma unidade USB/externa como destino. Ligue a unidade, execute a tarefa, desligue.
Mudar para um novo dispositivo: execute a Cópia de segurança no dispositivo antigo, depois o Restauro da mesma unidade no novo.

Quando são executadas as tarefas?

As tarefas são executadas quando as inicia. O Sync ainda não executa tarefas automaticamente, de forma agendada, ou em segundo plano, pelo que nada é transferido até abrir a tarefa e a iniciar.

As tarefas são guardadas, por isso nada precisa de ser reconfigurado. Uma atualização são três toques: abrir a tarefa, ⋮, Sincronização de cópia.

Uma tarefa, várias pastas

Uma tarefa pode conter várias origens, mas uma unidade de destino. Se tiver três pastas a ir para a mesma unidade externa, utilize ⋮ → Adicionar Origem para colocá-las todas numa única tarefa em vez de criar três. Uma única execução cobrirá assim todas elas.

Para enviar a mesma pasta para um segundo destino, crie uma tarefa separada — cada tarefa tem a sua própria unidade de destino.

Verificar o que uma execução fez

⋮ → Registos na tarefa mostra exatamente o que foi transferido na última execução. É a forma mais rápida de confirmar que uma Sincronização de cópia abrangeu os ficheiros que esperava.