De melding komt altijd op het slechtste moment: uw Mac zegt dat de schijf bijna vol is, en de voor de hand liggende oplossing is om dingen te verwijderen waarvan u niet zeker weet of u ze kunt missen. Er is een betere volgorde om dit te doen. Hier leest u hoe u Mac-opslag vrijmaakt zonder uw bestanden te verwijderen: kopieer wat de ruimte inneemt naar Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 of een externe schijf, controleer de kopie, en verwijder pas dan de originelen.

Zoek uit wat daadwerkelijk de ruimte inneemt

Kijk voordat u iets verplaatst naar waar de ruimte naartoe is gegaan. Open Systeeminstellingen, vervolgens Algemeen, vervolgens Opslag en Apple splitst het op per categorie. Ga dan zelf kijken, want een paar dingen zijn bijna altijd de boosdoener:

  • Video- en schermopnamen. Eén export of een map met onbewerkte clips kan zwaarder wegen dan al het andere op de schijf bij elkaar.
  • Projectmappen die af zijn maar die u misschien nog een keer nodig heeft: ontwerpbestanden, leveringen aan klanten, oude code-checkouts.
  • Downloads, dat stilletjes installatieprogramma’s, schijfkopieën en archieven verzamelt die u één keer heeft geopend.
  • Oude back-ups en exports van andere apparaten, die op de Mac staan omdat niemand ze heeft verplaatst.

In Finder kunt u een map sorteren op grootte en de zware items bovenaan zien. U bent op zoek naar een handvol grote mappen die u wilt bewaren, maar niet elke dag op de eigen schijf van de laptop nodig heeft. Dat zijn degene die het verplaatsen waard zijn.

Kopieer eerst, verwijder daarna

De verleidelijke kortere weg is om een map naar de clouddienst te slepen en deze vervolgens in de prullenbak te gooien. Doe dat niet. Een sleepbeweging kan halverwege stoppen, een upload kan mislukken door een slechte verbinding, en een bestand dat nooit is aangekomen, kan niet worden hersteld uit een prullenbak die u al heeft geleegd.

De veilige volgorde heeft een controlepunt in het midden:

  1. Kopieer de map naar de bestemming.
  2. Controleer de kopie.
  3. Verwijder het origineel, zelf, zodra de kopie het heeft verdiend.

Omdat de kopie een afzonderlijke stap is van het verwijderen, kost een storing in het midden u niets: de originelen staan nog steeds op de Mac. We schreven de langere argumentatie voor het behouden van een echte kopie in plaats van een spiegeling in back-up vs sync.

Het instellen in Sync

Sync by Miciniti kopieert bestanden en mappen tussen uw Mac, uw cloudaccounts en externe schijven, en het doet alleen wat u het opdraagt. Om een grote map van de Mac te verplaatsen:

  1. Voeg uw bestemming toe als een station. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box of Amazon S3, of een USB-stick of externe schijf aangesloten op de Mac.
  2. Maak een Back-uptaak aan en kies de grote map als de bron.
  3. Wijs het naar een map op de bestemming zodat de bestanden ergens belanden waar u ze weer terug kunt vinden.
  4. Voer het uit. De bestanden worden gekopieerd en de originelen blijven staan waar ze stonden.

Als u niet zeker weet welke van de vijf bewerkingen u moet kiezen, behandelt de vijf synchronisatiemodi uitgelegd Back-up, Back-up Sync, Herstellen, Herstel Sync en Volledige synchronisatie, en welke daarvan iets kunnen verwijderen.

Controleer de kopie en verwijder vervolgens het origineel

Wanneer de taak is voltooid, opent u de bestemming en kijkt u voordat u deze vertrouwt:

  • Vergelijk groottes en aantallen. De map op de bestemming zou hetzelfde aantal bestanden moeten bevatten en ruwweg dezelfde totale grootte moeten hebben als die op de Mac.
  • Open een paar van de grootste bestanden. Een video die wordt afgespeeld en een project dat wordt geopend, vertellen u meer dan een bestandslijst.
  • Gooi dan pas het origineel in de prullenbak, en onthoud dat macOS de ruimte pas vrijgeeft wanneer u de Prullenmand leegt.

Sync zal die laatste stap niet voor u doen, en dat is opzettelijk. Back-up verwijdert nooit, dus er verlaat niets uw Mac totdat u dat zegt. De enige bewerking die wel verwijdert is Volledige synchronisatie, die beide kanten spiegelt en verwijderingen meeneemt. Het is het verkeerde hulpmiddel voor het vrijmaken van ruimte, dus blijf daarvan af voor deze klus.

Een map later terughalen

Het verplaatsen van een project van de Mac is niet hetzelfde als het verliezen ervan. Wanneer u het weer nodig heeft, maakt u een Herstel-taak aan met de cloudmap of schijf als de bron en een map op uw Mac als de bestemming, en voert u deze uit. Het kopieert de bestanden terug en verwijdert nooit iets, dus u kunt één project terughalen en de rest laten staan waar het is.

Bewaar het op twee plaatsen

Zodra de originelen weg zijn, is de kopie de enige. Als die kopie in één cloudaccount leeft, is uw map één slechte week verwijderd van verdwijnen: een geblokkeerde login, een verlopen abonnement, een verwijderde map.

Sync behandelt een USB-stick of externe schijf als een bestemming net als elke clouddienst, dus dezelfde opzet voor een Back-uptaak kan een tweede kopie plaatsen op hardware die u bezit. Voer er één uit naar de cloud en één naar de schijf op uw bureau en de map overleeft het als een van beide faalt. De 3-2-1 back-upregel is de korte versie van waarom twee kopieën op twee plaatsen het doel is, en cloud vs externe schijf vs NAS behandelt waar elk van deze zijn plaats verdient. Als u liever wilt uitzoeken wat u waarop moet zetten, is hoe maakt u een back-up van Mac-mappen naar Google Drive of Dropbox de bijbehorende installatiegids.

Twee limieten om duidelijk te benoemen. Sync verbindt niet met de Foto’s-app of een Foto’s-bibliotheek, dus het kan een bibliotheek die door Foto’s wordt beheerd niet verkleinen, alleen bestanden die u naar normale mappen heeft geëxporteerd. En het verbindt niet met een NAS of netwerkschijven.

Wat het kost

Het verbinden van een willekeurig station in Sync is gratis en wordt door advertenties ondersteund, en dat is genoeg om de stappen hierboven te proberen. De gratis versie beperkt echter hoeveel een enkele taak kan overdragen, en een taak die gigabytes vrijmaakt, zal daar overheen gaan. Grote mappen verplaatsen, kopiëren naar een USB-stick of externe schijf, meerdere stations verbinden en advertenties verwijderen komen met de Pro-versie van Sync, beschikbaar als abonnement of een eenmalige levenslange aankoop.

Download Sync

Sync verbindt Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, en USB- en externe schijven vanuit één app op Mac, iPhone en iPad, Android en Windows. Als u het bredere plaatje wilt van het tegelijkertijd verbinden van meerdere diensten, begin dan met hoe synchroniseert u bestanden naar Google Drive, Dropbox en meer.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik Mac-opslag vrij zonder mijn bestanden te verwijderen?

Kopieer de grote mappen eerst ergens anders heen, controleer of de kopieën zijn geopend en compleet zijn, en verwijder pas daarna de originelen van de Mac. In Sync betekent dat het verbinden van een clouddrive of het aansluiten van een externe schijf, het maken van een Back-uptaak voor de map en deze uitvoeren. De bestanden worden gekopieerd en de originelen blijven staan totdat u ze zelf verwijdert.

Verwijdert Sync de bestanden van mijn Mac nadat ze zijn gekopieerd?

Nee. Back-up, Back-up Sync, Herstellen en Herstel Sync verwijderen nooit iets. Sync kopieert de bestanden en laat de originelen precies staan waar ze stonden, dus het vrijmaken van de ruimte is een afzonderlijke stap die u neemt na het controleren van de kopie. Alleen de bewerking Volledige synchronisatie verwijdert, en deze is niet de juiste keuze om ruimte vrij te maken.

Is het veilig om de originelen te verwijderen zodra ze in de cloud staan?

Het is veilig zodra u de bestemming heeft geopend en heeft bevestigd dat de map compleet is: hetzelfde aantal bestanden, en een paar van de grootste openen correct. Voordat u erop vertrouwt als de enige kopie, moet u onthouden dat één cloudaccount één punt van falen is, dus een tweede kopie op een externe schijf is de extra uitvoering waard.

Kan ik de bestanden later terugkrijgen op mijn Mac?

Ja. Maak een Herstel-taak aan met de cloudmap of externe schijf als bron en een map op uw Mac als bestemming, en voer deze uit. Herstellen kopieert bestanden terug en verwijdert nooit iets, zodat u één project kunt terughalen zonder de rest aan te raken.

Kan Sync ruimte vrijmaken die wordt ingenomen door mijn Foto’s-bibliotheek?

Nee. Sync verbindt niet met de Foto’s-app of een filmrol op iPhone, iPad of Mac. Het werkt met bestanden en mappen, dus foto’s die u heeft geëxporteerd of naar een normale map heeft gesleept, kunnen worden gekopieerd, maar de bibliotheek zelf niet.

Is het vrijmaken van Mac-opslag met Sync gratis?

Het verbinden van een willekeurig station is gratis en wordt ondersteund door advertenties, maar de gratis versie heeft een kleine overdrachtslimiet per taak. Een taak die gigabytes vrijmaakt, gaat daar overheen, dus voor het verplaatsen van grote mappen is de Pro-versie van Sync nodig, beschikbaar als een abonnement of een eenmalige levenslange aankoop. Ondersteuning voor externe schijven maakt ook deel uit van die upgrade.