Het meeste advies over het maken van een back-up van uw bestanden gaat ervan uit dat u al om back-ups geeft. Dit is dat niet. Als u ooit foto’s bent kwijtgeraakt aan een dode telefoon of een gewiste laptop, is de 3-2-1 back-upregel het enige idee dat het waard is om te weten — en het is eenvoudiger dan het klinkt. Drie kopieën van uw gegevens, op twee soorten opslag, waarvan er één ergens anders wordt bewaard. Dat is het hele verhaal.

Hier is wat elk nummer betekent, waarom het werkt en hoe u het daadwerkelijk instelt zonder een IT-er te worden.

Wat de 3-2-1 back-upregel daadwerkelijk betekent

  • 3 kopieën van alles wat u niet graag kwijt zou raken. Dat is het origineel dat u elke dag gebruikt, plus twee back-ups.
  • 2 verschillende soorten opslag. Bewaar niet beide back-ups op dezelfde plaats of op hetzelfde soort apparaat. Een telefoon en een USB-schijf zijn twee soorten; twee mappen op dezelfde laptop zijn dat niet.
  • 1 kopie offsite. Ten minste één back-up leeft ergens anders dan in uw huis — zodat een gestolen laptop, een gemorst drankje of een inbraak niet alle drie de kopieën tegelijk kan wegnemen.

Dat is het. De regel overleeft omdat hij verdedigt tegen de drie manieren waarop mensen daadwerkelijk bestanden verliezen: hardware gaat kapot, alles is op één plek wanneer er iets misgaat, en de hele locatie gaat in één keer verloren.

Waaróm 3 kopieën, en niet slechts 2

Eén kopie is het bestand dat u gebruikt. Als dat alles is wat u heeft, is een enkele storing totaal. Een tweede kopie beschermt u tegen het voor de hand liggende geval — een schijf gaat kapot. Maar de tweede kopie kan ook falen, of midden in een update zitten wanneer een ramp toeslaat. De derde kopie is een goedkope verzekering tegen de ongelukkige dag dat beide anderen op hetzelfde moment onbereikbaar zijn. Opslag is goedkoop; het "al mijn foto’s zijn weg"-gevoel opnieuw beleven is dat niet.

Hoe u 3-2-1 doet met één app

De wrijving met 3-2-1 is altijd het jongleren met tools geweest: één app voor de cloud, een bestandsbeheerder voor de USB-schijf, en een hoop handmatig slepen. Sync by Miciniti vouwt dat samen tot herhaalbare taken die u één keer instelt en opnieuw uitvoert wanneer u maar wilt. Het werkt op iPhone en iPad, Android, Mac en Windows.

Projecteer de regel op twee opgeslagen taken:

Kopie 1 — het origineel. De bestanden die u al heeft: foto’s op uw telefoon, documenten op uw laptop. Niets om in te stellen; dit is wat u beschermt.

Kopie 2 — een lokale back-up op een tweede type opslag. Maak een Back-up taak met uw foto’s of documenten als de bron en een USB- of externe schijf als de bestemming. Dat is uw tweede kopie, op andere media, en het heeft geen internet nodig. USB- en externe schijven maken deel uit van de upgrade van Sync, naast elke clouddienst.

Kopie 3 — de offsite kopie, in de cloud. Maak een tweede Back-up taak die dezelfde bestanden naar een cloudschijf wijst — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box of Amazon S3. Omdat het op andermans servers op een andere locatie staat, voldoet het automatisch aan de "1 offsite"-poot. Als u het verschil tussen een eenrichtingsback-up en een tweerichtingssynchronisatie wilt begrijpen voordat u kiest, legt onze gids over back-up vs sync het uit.

Twee taken, en u heeft alles van 3-2-1 gedekt: drie kopieën (origineel + USB + cloud), twee mediatypes (lokale schijf + cloud), één offsite (de cloudkopie).

Ze daadwerkelijk uitvoeren

Een back-upplan telt alleen als het wordt uitgevoerd. De taken van Sync draaien wanneer u ze uitvoert — u tikt op een taak en het gaat, dus niets verplaatst uw bestanden zonder u. De truc is om er een gewoonte van te maken in plaats van een klusje: omdat elke taak is opgeslagen, is het opnieuw uitvoeren van uw USB-back-up en uw cloud-back-up twee tikken, niet elke keer een nieuwe installatie. Kies een ritme dat u zult onthouden — na elk groot fotoweekend, of op de eerste van de maand — en voer ze allebei uit. Voor meer informatie over het netjes houden van het hele systeem, zie onze best practices voor de beveiliging van cloudopslag.

Begin klein

U hoeft niet alles op dag één te beschermen. Kies die ene map waar u het ziekst van zou worden als u hem kwijt zou raken — bijna altijd foto’s — en geef hem vandaag een cloud-back-uptaak. Voeg de USB-kopie toe wanneer u de volgende keer een schijf bij de hand heeft. Sync is gratis om mee te beginnen met elke willekeurige schijf; één upgrade ontgrendelt elke clouddienst, USB- en externe schijven, en meer — als abonnement of een eenmalige levenslange aankoop. De 3-2-1 regel schaalt af naar één bestand en op naar uw hele leven; het belangrijkste onderdeel is beginnen.

Veelgestelde vragen

Wat is de 3-2-1 back-upregel?

Het is een eenvoudige richtlijn om gegevens veilig te houden: bewaar 3 kopieën van uw bestanden, op 2 verschillende soorten opslag, met 1 kopie offsite (ergens anders dan waar u woont of werkt). Het beschermt tegen hardwarestoringen, verlies op één locatie, en rampen die alles op één plek wegvagen.

Waarom 3 kopieën en niet slechts 2?

Uw alledaagse bestand is kopie één. Een enkele back-up dekt het veelvoorkomende geval van een schijf die kapot gaat, maar back-ups kunnen ook mislukken of midden in een update zitten. Een derde kopie is een goedkope verzekering voor de ongelukkige dag dat twee kopieën tegelijk niet beschikbaar zijn.

Telt cloudopslag als een back-up?

Cloudopslag is een uitstekende offsite kopie — de "1" in 3-2-1 — omdat het zich op een andere fysieke locatie bevindt. Maar op zichzelf is het slechts één kopie op één type opslag, dus koppel het aan een lokale back-up (zoals een USB-schijf) om aan de volledige regel te voldoen.

Kan ik een 3-2-1 back-up doen vanaf mijn telefoon?

Ja. Met Sync kunt u een back-up maken van een telefoonmap naar een cloudschijf, en — op apparaten die dit ondersteunen — naar een aangesloten USB- of externe schijf, zonder een computer ertussen. Beide zijn opgeslagen taken die u met één tik opnieuw uitvoert.

Hoe vaak moet ik mijn back-ups uitvoeren?

Zo vaak als u bereid zou zijn om werk te verliezen. Sync voert taken op verzoek uit, dus kies een ritme dat u daadwerkelijk zult volhouden — na elke reeks nieuwe foto’s, of op een vaste dag elke maand — en voer uw opgeslagen USB- en cloudtaken dan opnieuw uit.