De meeste adviezen over Mac-back-ups gaan er ten onrechte van uit dat u een van twee uitersten wilt: een volledige schijfkopie van alles, of de eigen desktop-app van de clouddienst die stilletjes een map voor altijd spiegelt. Geen van beide is waar mensen normaal gesproken om vragen. Wat ze willen is een kopie van de mappen die ertoe doen, ergens wat niet deze laptop is. Hier leest u hoe u een back-up van Mac-mappen maakt naar Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box of Amazon S3, waarbij u exact kiest wat er meegaat en wanneer precies.

Een gespiegelde map is geen back-up

Dit is het deel dat de moeite waard is om goed te begrijpen voordat u iets instelt, omdat het bepaalt of uw back-up de situatie overleeft waar u bang voor bent.

Een desktop-synchronisatieclient houdt twee plaatsen in beide richtingen identiek. Dat is zijn taak, en hij voert deze trouw uit. Verwijder een bestand op uw Mac en de verwijdering reist mee met al het andere, zodat de kopie in de cloud ook verdwijnt. Overschrijf een bestand met een kapotte versie en de kapotte versie is wat u zal aantreffen als u deze nodig heeft.

Een back-up kopieert één kant op. Het plaatst bestanden ergens anders en laat ze daar. Wanneer u per ongeluk iets op de Mac verwijdert, staat de kopie nog steeds in de bestemming, omdat niets hem heeft opgedragen te verdwijnen. Per ongeluk verwijderen en een foute opslag zijn de twee mislukkingen die mensen daadwerkelijk overkomen, en een spiegeling is transparant voor beide. We hebben de langere versie van dit argument geschreven in back-up vs sync, en het is op een Mac meer van toepassing dan waar dan ook, omdat de Mac de machine is waarop het werk zich bevindt.

Kies de mappen, niet de schijf

U hoeft hoogstwaarschijnlijk niet uw hele thuismap in de cloud te hebben. Het kopiëren van een cache-directory naar Dropbox helpt niemand. De mappen die het uploaden waard zijn, zijn de mappen die u niet opnieuw zou kunnen maken:

  • Documenten, of waar het daadwerkelijke werk dan ook woont, als u bent afgeweken van de standaard.
  • Bureaublad, wat op veel Macs de plek is waar het echte werk zich stilletjes ophoopt.
  • Projectmappen buiten deze beide, zoals een code-directory, een ontwerpbibliotheek, of een map met exports voor klanten.
  • Alles wat u al van een camera of een telefoon hebt gehaald en nergens meer naartoe heeft gekopieerd.

Selectief zijn is geen compromis, het is wat ervoor zorgt dat de back-up in een redelijke tijd klaar is en goedkoop genoeg blijft zodat u het blijft doen.

Het instellen in Sync

Sync by Miciniti draait op de Mac als een app die u opent, niet als een agent die u installeert en vergeet. De opzet is in vier stappen:

  1. Voeg uw bestemming toe als een station. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box of Amazon S3, eenmalig aangemeld en onthouden.
  2. Maak een Back-up-taak aan en kies de Mac-map die u als bron wilt gebruiken.
  3. Wijs het naar een bestemmingsmap op dat station, zodat alles ergens voorspelbaars belandt in plaats van in de hoofdmap.
  4. Voer het uit. Bestanden worden naar boven gekopieerd, uw originelen blijven staan waar ze stonden, en u ziet het voltooien.

De taak wordt opgeslagen wanneer u klaar bent. Volgende week, wanneer er nieuwe bestanden in die map staan, is het één klik in plaats van weer een instellingsoefening, en alleen wat er is veranderd, hoeft te reizen. Als u niet zeker weet welke bewerking u moet kiezen voor een bepaalde taak, bespreekt de vijf synchronisatiemodi uitgelegd Volledige synchronisatie, Back-up, Herstellen, Back-up Sync en Herstel Sync, en welke daarvan iets kunnen verwijderen.

Niets draait vanzelf, opzettelijk

We zijn hier direct over, omdat het is wat mensen aannemen: Sync-taken draaien wanneer u ze uitvoert. Er is geen planner, geen achtergrondagent en niets dat uw mappen in de gaten houdt terwijl u werkt.

Die afweging is opzettelijk. Niets verlaat de Mac zonder dat u het start, niets besluit om 40 GB te uploaden terwijl u verbonden bent via een telefoon, en elke back-up is er een die u daadwerkelijk zag voltooien. De storingsmodus van de automatische soort is dat het stilletjes stopt met werken, en u komt erachter op de dag dat u het nodig had.

Bewaar een kopie die niet in de cloud staat

Een enkele cloudbestemming is één account verwijderd van uw enige kopie zijn. Als het de account is waar u in een slechte week de toegang toe zou verliezen, deelt de back-up het lot met hetgeen dat hij moest beschermen.

Sync behandelt een aangesloten USB-stick of externe schijf als een bestemming net als elke andere, dus dezelfde Back-uptaakvorm geeft u een tweede kopie op hardware die u bezit. Voer er één uit naar de cloud, voer er één uit naar de schijf op uw bureau, en u heeft twee onafhankelijke kopieën voor heel weinig extra moeite. De 3-2-1 back-upregel is de korte versie van waarom die combinatie de moeite waard is om naar te streven, en cloud vs externe schijf vs NAS behandelt waar elk van deze zijn plaats verdient.

Eén beperking om duidelijk te benoemen: Sync verbindt niet met een NAS of netwerkschijven. Als uw back-upplan is gebouwd rond een doos op uw netwerk, dekt Sync de cloud- en USB-kant ervan en u zult iets anders nodig hebben voor de NAS zelf.

Wat het kost

Het verbinden van een enkel station in Sync is gratis en wordt door advertenties ondersteund. Dat is genoeg om de opzet hierboven op een kleine map uit te proberen. De gratis versie beperkt hoeveel een enkele taak kan overdragen, dus voor het back-uppen van een grote map is de Pro-versie nodig. Die upgrade voegt ook het tegelijk verbinden van meerdere stations, ondersteuning voor USB en externe schijven, en een advertentievrije ervaring toe. Het is beschikbaar als een abonnement of een eenmalige levenslange aankoop.

Download Sync

Sync verbindt Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, en USB-sticks en externe schijven vanuit één app op Mac, iPhone en iPad, Android en Windows. Als u het bredere plaatje wilt van het tegelijkertijd verbinden van meerdere diensten, begin dan met hoe synchroniseert u bestanden naar Google Drive, Dropbox en meer.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een back-up van een Mac-map naar Google Drive zonder alles te synchroniseren?

Gebruik een kopieerbewerking in plaats van een tweerichtingssynchronisatie. In Sync verbindt u Google Drive als een station, maakt u een Back-uptaak aan, kiest u de map die u wilt als bron, en voert u deze uit. Alleen die map wordt gekopieerd, de rest van uw Mac blijft ongemoeid, en de originelen blijven precies staan waar ze stonden.

Wat is het verschil tussen een gespiegelde map en een back-up?

Een gespiegelde map houdt twee plaatsen in beide richtingen identiek, dus een verwijdering op uw Mac wordt een verwijdering in de cloud. Een back-up kopieert één kant op en behoudt wat er al is gekopieerd. Als u lokaal per ongeluk een bestand verwijdert, is de gespiegelde kopie ook weg en de back-upkopie is er nog, wat de hele reden is om er een te hebben.

Maakt Sync automatisch een back-up van mijn Mac op een schema?

Nee. Sync-taken draaien wanneer u ze uitvoert. U stelt de taak één keer in, opent deze vervolgens en voert deze uit wanneer u wilt kopiëren wat er is veranderd. Er is geen achtergrondagent die uw mappen in de gaten houdt, dus er verlaat niets uw Mac tenzij u het bent gestart.

Kan ik een back-up van een Mac-map maken naar een externe schijf in plaats van de cloud?

Ja. Sync behandelt een aangesloten USB-stick of externe schijf als een bestemming net als elke clouddienst, dus dezelfde opzet voor een Back-uptaak werkt voor beide. Ondersteuning voor USB en externe schijven maakt deel uit van de Pro-versie van Sync en niet van de gratis versie.

Werkt Sync met een NAS of een netwerkschijf op de Mac?

Nee. Sync verbindt clouddiensten, lokale mappen en USB-sticks of externe schijven. Netwerkschijven en NAS-protocollen worden niet ondersteund, dus voor een NAS-back-up heeft u ernaast een ander hulpmiddel nodig.

Kan ik bestanden verplaatsen tussen mijn Mac en mijn iPhone zonder de cloud?

Ja. Sync bevat een ingebouwde Wi-Fi-webserver op Mac, iPhone, iPad en Android, waarmee een ander apparaat in hetzelfde netwerk een browser kan openen en de bestanden kan ophalen zonder een kabel en zonder eerst iets te uploaden.