Vraag waar back-ups thuishoren en u krijgt drie zelfverzekerde antwoorden. Cloudmensen zeggen de cloud, schijfmensen zeggen een schijf op uw bureau, en iemand zal u vertellen om een NAS te bouwen. Het cloud vs externe harde schijf argument (of cloud vs NAS) wordt meestal gepresenteerd als een keuze, en die presentatie is het probleem: elke optie faalt op een andere manier, en er één kiezen betekent die storing accepteren met niets erachter.

Het eerlijke antwoord is dat u er meer dan één wilt. Hier is hoe de drie daadwerkelijk vergelijken, en hoe u de combinatie kiest die past bij wat u heeft.

Ze falen niet op dezelfde manier

Dit is het gedeelte dat de moeite waard is om te begrijpen, want dat is wat de vergelijking beslisbaar maakt. Kosten en capaciteit zijn makkelijk op te zoeken. Faalpatronen zijn wat daadwerkelijk bepaalt waar uw bestanden moeten leven.

Cloudopslag is standaard extern. Dat is zijn echte eigenschap, meer dan het gemak. Als uw huis overstroomt, uw laptop wordt gestolen, of een schijf sterft, maakt het de kopie in Google Drive of Dropbox of Amazon S3 niet uit. Wat het u kost, is een maandelijks bedrag voor zolang u de data wilt behouden, en een afhankelijkheid van uw verbinding en van de accountbeslissingen van de provider. Cloudkopieën falen door facturering en toegang: een verlopen kaart, een vergrendeld account, een dienst die zijn voorwaarden wijzigt.

Externe schijven zijn de goedkoopste manier om veel data te bewaren. Eén betaling, geen abonnement, en het kopiëren van een paar honderd gigabyte duurt minuten in plaats van een weekend van uploaden. De adder onder het gras is de locatie. Een externe harde schijf leeft meestal in dezelfde kamer als de computer waarvan hij een back-up maakt, dus alles wat de ene uitschakelt, schakelt beide uit. Schijven falen ook stilletjes: ze liggen twee jaar in een lade, en de dag dat u ze nodig hebt, is de dag dat u erachter komt.

Een NAS is een kleine, altijd-aan opslagbox op uw thuisnetwerk. Hij is oprecht goed in waarvoor hij dient, en dat is meerdere mensen of apparaten die een grote bibliotheek delen, altijd beschikbaar, zonder eeuwig per gigabyte te betalen. Het is ook de optie die apparatuur is in plaats van een product. U onderhoudt het, en het bevindt zich nog steeds in uw huis, dus het heeft hetzelfde locatieprobleem als een externe schijf met meer bewegende delen.

Merk op dat twee van de drie falen om dezelfde reden: ze bevinden zich in het gebouw. Dat is het hele argument voor de 3-2-1 benadering, en als u de redenering volledig wilt hebben, is de 3-2-1 back-upregel uitgelegd de korte versie.

Waar elk echt het beste in is

  • Cloud — de externe kopie. Niet-onderhandelbaar als de bestanden ertoe doen, want het is de enige van de drie die overleeft als er iets gebeurt met waar u woont.
  • Externe schijf — bulk en snelheid. Grote foto- en videobibliotheken waar maandelijks betalen voor honderden gigabytes nergens meer op slaat.
  • NAS — gedeelde, altijd-aan opslag voor een huishouden of een grote mediacollectie. Een antwoord qua gemak en capaciteit, meer dan een back-up antwoord, aangezien het nog steeds lokaal is.

Dus waar moeten uw back-ups leven?

Voor de meeste mensen is het praktische antwoord een clouddrive plus een externe schijf, en het is geen compromis. Het zijn twee verschillende faalpatronen gedekt door twee goedkope dingen. De cloudkopie behandelt rampen die uw huis treffen. De externe schijf behandelt het kosten- en snelheidsprobleem dat cloudopslag heeft met grote bibliotheken.

Voeg een NAS toe als u een andere reden hebt dan back-up, zoals meerdere mensen die uit dezelfde bibliotheek putten. Er één toevoegen puur om back-ups te hebben, is apparatuur kopen om een probleem op te lossen dat twee eenvoudigere dingen al hebben opgelost.

Als u alle drie al heeft en u weet niet zeker in welke richting de bestanden daartussen moeten bewegen, is back-up vs sync de moeite waard om eerst te lezen, aangezien het kiezen van de verkeerde de manier is waarop mensen per ongeluk een verwijdering overal propageren in plaats van ertegen te beschermen.

Waar Sync past, en waar niet

Sync by Miciniti verbindt Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, en USB- en externe schijven in één app, zodat de cloudkopie en de lokale kopie twee taken op dezelfde plek zijn in plaats van twee aparte klusjes in twee aparte apps.

Om duidelijk te zijn over de derde optie: Sync ondersteunt geen NAS of netwerkschijven. Als een NAS deel uitmaakt van uw setup, blijft deze buiten Sync. Dat is geen tijdelijke oplossing, het is een beperking die de moeite waard is om te weten voordat u eromheen plant.

Het opzetten van de twee kopieën ziet er als volgt uit:

  1. Voeg uw clouddienst toe in Sync als een schijf, en koppel uw externe schijf als een andere.
  2. Maak een Back-up-taak aan van de map waar u om geeft naar de cloudbestemming.
  3. Maak een tweede Back-up-taak aan van dezelfde map naar de externe schijf.
  4. Voer ze uit. Elk houdt de bestemming actueel zonder de originelen aan te raken.

Beide taken blijven opgeslagen, dus het later bijwerken van een kopie is één tik in plaats van een nieuwe installatie. Als u niet zeker weet of Back-up of een van de spiegelende bewerkingen de juiste is voor een bepaalde klus, behandelt de vijf sync-modi uitgelegd wanneer elke van toepassing is, inclusief Volledige synchronisatie, de enige die verwijderingen spiegelt.

Niets draait vanzelf

De moeite waard om duidelijk te stellen, aangezien het beïnvloedt hoe u hieromheen zou plannen: Sync-taken draaien wanneer u erop tikt. Er is geen achtergronddienst die uw mappen in de gaten houdt en kopieert terwijl u werkt.

Dat is een echte afweging. U geeft “instellen en vergeten” op, en in ruil daarvoor verlaat niets uw apparaat zonder u, en verbruikt niets stilletjes uw verbinding. In de praktijk is het uitvoeren van twee opgeslagen taken na een grote import de gewoonte die ertoe doet, en het kost seconden.

Wat het kost

Eén enkele schijf verbinden in Sync is gratis en wordt door advertenties ondersteund, wat genoeg is om een enkele cloudback-up op een kleine map te proberen. De gratis versie beperkt hoeveel een enkele taak kan overdragen, dus het back-uppen van een grote map vereist de Pro-versie. Die upgrade voegt ook het tegelijkertijd verbinden van meerdere schijven toe, ondersteuning voor USB en externe schijven, en een advertentievrije ervaring, en is beschikbaar als abonnement of een eenmalige levenslange aankoop. Aangezien de aanbeveling hier een cloudkopie en een lokale kopie is, is dat het niveau waar de setup met twee bestemmingen in valt.

Krijg Sync

Sync verbindt Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, en USB- en externe schijven vanuit één app op iPhone en iPad, Android, Mac en Windows. Als u dit vanaf nul opzet, loopt hoe bestanden te synchroniseren naar Google Drive, Dropbox en meer door het verbinden van uw eerste bestemmingen.