Macの容量がいっぱいになると、警告が表示され始め、アップデートのインストールが拒否され、最終的にはファイルの保存すらままならなくなります。警告を止めるためにすぐに何かを削除したくなりますが、それは本来保存しておくべき作業内容を失う原因になります。空き容量を確保するためにファイルを削除する必要はありません。安全に別の場所へ移動させればよいのです。ここでは、転送中にデータを危険にさらすことなく、ファイルを削除せずにMacのストレージ容量を確保する方法を説明します。
実際に容量を消費しているものを見つける
何かを移動する前に、何が容量を消費しているのかを確認しましょう。システム設定 > 一般 > ストレージを開くと、Appleがカテゴリ別に内訳を表示してくれます。その後、ご自身でも確認してみてください。なぜなら、以下のいくつかが原因であることがほとんどだからです。
- 動画と画面録画。 1つの書き出しファイルや生のクリップのフォルダが、ディスク上の他のすべてのデータを合わせた容量を上回ることもあります。
- 完了したプロジェクトフォルダ。 デザインファイル、クライアントへの納品物、古いコードのチェックアウトなど、完了していても後で必要になるかもしれないものです。
- ダウンロード。 1度だけ開いたインストーラー、ディスクイメージ、アーカイブなどがひっそりと溜まっていきます。
- 他のデバイスの古いバックアップやエクスポートデータ。 誰も移動させないため、Mac上に残り続けています。
Finderでフォルダをサイズ順に並べ替えると、容量の大きい項目が一番上に表示されます。残しておきたいけれど、毎日ノートPCのドライブにある必要はない、いくつかの大きなフォルダを探します。それらが移動する価値のあるものです。
まずコピー、削除はその後
クラウドサービスにフォルダをドラッグし、そのままゴミ箱に入れるという手っ取り早い方法の誘惑に駆られるかもしれません。しかし、それはやめてください。ドラッグは途中で止まることがあり、接続状態が悪いとアップロードに失敗することもあります。そして、届かなかったファイルは、すでに空にしてしまったゴミ箱からは復元できません。
安全な手順には、中間にチェックポイントがあります。
- フォルダを宛先にコピーする。
- コピーを確認する。
- コピーが確実に行われた後、ご自身で元のファイルを削除する。
コピーと削除は別の手順であるため、途中で失敗しても何も失うことはありません。元のファイルはMacに残ったままです。ミラーリングではなく実際のコピーを保持することの重要性については、バックアップと同期の違いで詳しく解説しています。
Syncで設定する
Sync by Micinitiは、Mac、クラウドアカウント、外付けドライブ間でファイルやフォルダをコピーしますが、指示されたことしか実行しません。Macから大きなフォルダを移動するには、次のようにします。
- 宛先をドライブとして追加します。 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3、またはMacに接続されたUSBドライブや外付けドライブです。
- バックアップ（Backup）タスクを作成し、大きなフォルダをソースとして選択します。
- 後でファイルを見つけやすいように、宛先のドライブ上のフォルダを指定します。
- 実行します。 ファイルがコピーされ、元のファイルはそのまま残ります。
5つの操作のうちどれを選ぶべきか迷っている場合は、5つの同期モードの解説をご覧ください。バックアップ（Backup）、バックアップ同期（Backup Sync）、復元（Restore）、復元同期（Restore Sync）、完全同期（Full Sync）のそれぞれについて、どれが削除を行うかが説明されています。
コピーを確認してから、元のファイルを削除する
タスクが完了したら、信頼する前に宛先を開いて確認しましょう。
- サイズとファイル数を比較します。 宛先のフォルダには、Mac上のものと同じ数のファイルがあり、合計サイズもほぼ同じであるはずです。
- 最も大きなファイルをいくつか開いてみます。 再生できる動画や開くことができるプロジェクトは、ファイルの一覧よりも多くのことを教えてくれます。
- その後初めて元のファイルをゴミ箱に入れます。macOSではゴミ箱を空にするまで容量が解放されないことを覚えておいてください。
Syncが最後のステップ（削除）を代行することはありません。これは意図的なものです。バックアップ（Backup）は決して削除を行わないため、あなたが指示を出さない限り、Macから何も失われることはありません。削除を行う唯一の操作は完全同期（Full Sync）であり、これは両側をミラーリングし、削除も同期します。容量を空けるためのツールとしては不適切であるため、この作業では使用しないでください。
後でフォルダを戻す
Macからプロジェクトを移動することは、それを失うことと同じではありません。再び必要になった場合は、クラウドフォルダまたはドライブをソースとし、Mac上のフォルダを宛先とする復元（Restore）タスクを作成して実行します。ファイルをMacにコピーし戻しますが、何も削除されないため、他のファイルはそのままにして1つのプロジェクトだけを戻すことができます。
2つの場所に保存する
元のファイルがなくなると、コピーが唯一のファイルになります。そのコピーが単一のクラウドアカウントにのみ保存されている場合、運の悪い1週間でそのフォルダを失う可能性があります。ログインのロック、プランの失効、誤ってフォルダを削除してしまうことなどが考えられます。
SyncはUSBや外付けドライブをクラウドサービスと同様の宛先として扱うため、同じバックアップタスクの形で、お持ちのハードウェアに2つ目のコピーを作成できます。1つをクラウドに、もう1つをデスク上のドライブに対して実行すれば、どちらか一方が故障してもフォルダは生き残ります。3-2-1バックアップルールは、なぜ「2つの場所に2つのコピー」を目標とするのかを手短に説明したものであり、クラウド、外付けドライブ、NASの比較では、それぞれのコピーがどのような場面で役立つかを解説しています。どちらに何を保存するかを整理したい場合は、MacのフォルダをGoogle DriveやDropboxにバックアップする方法の設定ガイドが参考になるでしょう。
明確にしておくべき制限が2つあります。Syncは写真アプリや写真ライブラリには接続しないため、写真アプリが管理するライブラリを縮小することはできません。通常のフォルダにエクスポートしたファイルのみが対象となります。また、NASやネットワークドライブには接続できません。
料金について
Syncで1つのドライブを接続するのは無料で（広告付き）、上記の手順を試すには十分です。ただし無料枠では1つのタスクで転送できる量に上限があり、数GBの容量を解放するような作業ではその上限を超えてしまいます。大きなフォルダの移動、USBや外付けドライブへのコピー、複数のドライブの同時接続、および広告の非表示は、Syncの有料アップグレード（サブスクリプションまたは買い切り型の永久ライセンス）をご利用ください。
Syncを入手する
Syncは、Mac、iPhoneおよびiPad、Android、Windowsの1つのアプリから、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3、そしてUSBおよび外付けドライブに接続できます。複数のサービスを同時に接続する全体像を把握したい場合は、まずはGoogle Drive、Dropboxなどにファイルを同期する方法をご覧ください。
よくある質問
ファイルを削除せずにMacのストレージ容量を確保するにはどうすればよいですか？
まずは大きなフォルダを別の場所にコピーし、そのコピーが開けることと完全に保存されていることを確認してから、Macから元のファイルを削除してください。Syncでは、クラウドドライブを接続するか外付けドライブを接続し、対象のフォルダのバックアップ（Backup）タスクを作成して実行します。ファイルがコピーされ、元のファイルはご自身で削除するまでそのまま残ります。
Syncはファイルをコピーした後、Macから元のファイルを削除しますか？
いいえ。バックアップ（Backup）、バックアップ同期（Backup Sync）、復元（Restore）、復元同期（Restore Sync）では、ファイルが削除されることは決してありません。Syncはファイルをコピーした後も元のファイルをそのまま残すため、容量を空けるには、コピーを確認した後にご自身で削除する手順が必要になります。完全同期（Full Sync）のみがファイルを削除しますが、容量を確保するための選択肢としては適していません。
ファイルがクラウドに保存されたら、元のファイルを削除しても安全ですか？
宛先を開いて、フォルダが完全に保存されている（ファイル数が同じで、大きなファイルが正しく開ける）ことを確認できれば安全です。それを唯一のコピーとして頼る前に、1つのクラウドアカウントは単一障害点になることを思い出してください。外付けドライブに2つ目のコピーを作成しておく価値は十分にあります。
後でファイルをMacに戻すことはできますか？
はい。クラウドフォルダまたは外付けドライブをソースとし、Mac上のフォルダを宛先とする復元（Restore）タスクを作成して実行します。復元ではファイルがコピーし戻されるだけで何も削除されないため、他のファイルには触れずに1つのプロジェクトだけを戻すことができます。
Syncは写真ライブラリが占めている容量を解放できますか？
いいえ。SyncはiPhone、iPad、Macの写真アプリやカメラロールには接続しません。ファイルやフォルダに対して機能するため、通常のフォルダにエクスポートしたりドラッグしたりした写真はコピーできますが、ライブラリ自体はコピーできません。
Syncを使ってMacのストレージ容量を確保するのは無料ですか？
1つのドライブの接続は無料で（広告付き）行えますが、無料枠には1タスクあたりの転送量上限があります。数GBの容量を解放するような作業では上限を超えるため、大きなフォルダの移動には、Syncの有料アップグレード（サブスクリプションまたは買い切り型の永久ライセンス）が必要になります。外付けドライブのサポートもこのアップグレードの一部です。
