バックアップの保存先を尋ねると、3つの自信に満ちた答えが返ってきます。クラウド派はクラウドを、ドライブ派は机の上のドライブを、そして誰かがNASを構築するように言います。クラウドと外付けドライブの議論は通常、どちらかを選ぶという形で進められますが、その枠組み自体が問題です。各選択肢はそれぞれ異なる理由で故障するため、どちらか1つを選ぶということは、バックアップなしでその故障を受け入れることを意味します。
正直な答えは、複数を持つべきだということです。ここでは、この3つが実際にどのように比較されるか、そして自分の環境に合った組み合わせをどのように選ぶかについて解説します。
故障の理由が同じではない
ここが理解すべき重要な部分です。なぜなら、それが比較を決定づけるものだからです。費用と容量は簡単に調べることができます。しかし、ファイルが実際にどこに保存されるべきかを決定するのは、故障のパターンです。
クラウドストレージはデフォルトでオフサイト（遠隔地）にあります。便利さ以上に、それが最大の機能です。家が水浸しになったり、ノートパソコンが盗まれたり、ドライブが壊れたりしても、Google DriveやDropbox、Amazon S3にあるコピーは影響を受けません。その代わり、データを維持する限り毎月の費用がかかり、インターネット接続やプロバイダのアカウント管理に依存することになります。クラウドのコピーは、支払いとアクセスによって失われます。クレジットカードの期限切れ、アカウントのロック、サービス規約の変更などです。
外付けドライブは、大容量のデータを保存する最も安い方法です。支払いは一度きりでサブスクリプションは不要、数百ギガバイトのコピーもアップロードに週末を潰すことなく数分で完了します。落とし穴は場所です。外付けドライブは通常、バックアップ元のパソコンと同じ部屋に置かれるため、一方を破壊するものはもう一方も破壊します。また、ドライブは静かに故障します。2年間引き出しにしまわれていて、必要になったその日に故障に気づくのです。
NASは、家庭内ネットワークに常に接続された小型のストレージボックスです。複数人や複数デバイスで大規模なライブラリを共有し、毎月ギガバイト単位で支払い続けることなく常にアクセスできるようにするという目的においては、非常に優れています。同時に、これは利用する製品というより機材でもあります。自分でメンテナンスを行う必要があり、家の中にあるため、外付けドライブと同じ場所の問題を抱えつつ、可動部品が多くなっています。
3つのうち2つが同じ理由で故障することにお気づきでしょうか。どちらも建物の中にあるからです。これが3-2-1バックアップアプローチの理由であり、その詳細については3-2-1バックアップルールの解説をご覧ください。
それぞれの得意分野
- クラウド — オフサイトのコピー。ファイルが重要であれば交渉の余地はありません。3つの中で唯一、住んでいる場所で何か起きても生き残るからです。
- 外付けドライブ — 容量と速度。数百ギガバイトのために毎月支払うことが理にかなわなくなる、大規模な写真や動画ライブラリ向けです。
- NAS — 家族や大規模なメディアコレクションのための、共有された常時稼働ストレージ。ローカルにあるため、バックアップとしての回答というよりは、利便性と容量の回答です。
それではバックアップはどこに保存すべきか？
多くの人にとって、実用的な答えはクラウドドライブと外付けドライブであり、これは妥協ではありません。2つの安価な方法で2つの異なる故障パターンをカバーしているからです。クラウドのコピーは家に影響を与える災害に対応します。外付けドライブは、大規模なライブラリにおいてクラウドストレージが抱えるコストと速度の問題を解決します。
複数人で同じライブラリから引き出すなど、バックアップ以外の理由がある場合はNASを追加してください。バックアップのためだけにNASを追加するのは、すでに2つのシンプルなもので解決済みの問題に機材を購入することになります。
もしすでに3つすべてを持っていて、ファイルがどちらの方向に移動すべきか迷っている場合は、バックアップと同期の違いを先に読むことをおすすめします。誤った操作を選ぶと、削除を防ぐどころか、削除をあらゆる場所に広げてしまうことになるからです。
Sync by Micinitiが適していること、適していないこと
Sync by Micinitiは、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3、そしてUSBや外付けドライブを1つのアプリで接続します。そのため、クラウドへのコピーとローカルへのコピーが、2つの別々のアプリでの作業ではなく、同じ場所での2つのタスクになります。
3つ目の選択肢について明確にしておきます。Sync by MicinitiはNASやネットワークドライブをサポートしていません。 NASが環境に含まれている場合、それはSync by Micinitiの外にとどまります。これは回避策ではなく、計画を立てる前に知っておくべき制限です。
2つのコピーを設定する手順は次のようになります。
- Sync by Micinitiにクラウドサービスをドライブとして追加し、外付けドライブを別のドライブとして接続します。
- 重要なフォルダからクラウドの宛先へ、バックアップタスクを作成します。
- 同じフォルダから外付けドライブへ、2つ目のバックアップタスクを作成します。
- これらを実行します。どちらもオリジナルには手を触れず、宛先を最新の状態に保ちます。
どちらのタスクも保存されるため、後でどちらかのコピーを最新にする際は、最初から設定し直すのではなく1タップで済みます。特定の作業にバックアップと同期のどちらが適しているかわからない場合は、5つの同期モードの解説で、削除を反映する唯一の操作である完全同期を含め、それぞれがいつ適用されるかをカバーしています。
自動で実行されるものはない
これによって計画の立て方が変わるため、明確に述べておく価値があります。Sync by Micinitiのタスクは、あなたがタップしたときに実行されます。 フォルダを監視し、作業中にバックグラウンドでコピーするサービスはありません。
これは現実的なトレードオフです。「設定して忘れる」ことを諦める代わりに、あなたの同意なしにデバイスから何も持ち出されず、バックグラウンドで接続を消費するものもありません。実際には、大規模なインポートの後に2つの保存済みタスクを実行する習慣をつけることが重要であり、それには数秒しかかかりません。
料金について
Sync by Micinitiで任意のドライブを1つ接続するのは無料で広告付きとなっており、小さなフォルダで1つのクラウドバックアップを試すには十分です。無料枠では1つのタスクで転送できる量に上限があるため、大きなフォルダをバックアップするには有料アップグレードが必要です。そのアップグレードでは、複数のドライブの同時接続、USBおよび外付けドライブのサポート、広告なしの体験も追加され、サブスクリプションまたは1回限りの購入として利用できます。ここでのおすすめはクラウドのコピーとローカルのコピーの両方なので、2つの宛先を設定する場合はこの有料枠になります。
Sync by Micinitiを入手する
Sync by Micinitiは、iPhoneとiPad、Android、Mac、Windowsの1つのアプリから、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3、およびUSBや外付けドライブを接続します。最初から設定を行う場合は、Google DriveやDropboxなどにファイルを同期する方法で、最初の宛先の接続手順を順を追って説明しています。
よくある質問
クラウドバックアップは外付けハードドライブよりも優れていますか？
どちらが一般的に優れているということはありません。それぞれ異なる理由で故障するからです。クラウドストレージはデフォルトでオフサイト（遠隔地）にあるため、火災や水害、ノートパソコンの盗難などを生き延びます。しかし、維持する限り毎月費用がかかり、インターネット接続に依存します。外付けドライブは一度の費用で済み、大容量のデータにも高速に対応できますが、通常は保護対象のデバイスと同じ部屋に置かれるため、一度の災害で両方を失うリスクがあります。多くの人にとって、どちらかを選ぶよりも、両方を1つずつ持つのが最適です。
家庭でのバックアップにNASは必要ですか？
ほとんどの人には必要ありません。NASは、大規模なメディアライブラリがある場合や、複数人・複数デバイスで同じストレージを共有する場合、あるいは家庭内ネットワークで常にアクセス可能なものが必要な場合に適しています。初期費用が高く、利用する製品というよりは維持・管理する機材になります。写真やドキュメントを複数の場所に保存することが主な目的なら、クラウドドライブと外付けドライブを組み合わせる方が、はるかに少ない労力で実現できます。
Sync by MicinitiはNASやネットワークドライブで使えますか？
いいえ。Sync by Micinitiはクラウドサービスと、USBや外付けドライブなどのローカルストレージを接続しますが、ネットワークドライブやNASデバイスはサポートしていません。NASをお使いの場合、Sync by Micinitiが管理するものとしてではなく、Sync by Micinitiとは別のものとして扱い、クラウドや外付けドライブへのバックアップにSync by Micinitiを使用してください。
ファイルのコピーは実際にいくつ必要ですか？
一般的には、失いたくないものは3つのコピーを、2種類の異なるストレージに保存し、そのうち1つは別の場所に置くことが推奨されます。複雑に聞こえますが、実際にはデバイス上のオリジナル、外付けドライブへのコピー、そしてクラウドサービスへのコピーです。最初からこれらすべてを行うのが難しい場合は、2つのコピーを用意し、そのうち1つをオフサイト（クラウドなど）にするだけでも、多くの人より優れた状態になります。
Sync by Micinitiはこれらの場所にファイルを自動的にコピーしますか？
いいえ。Sync by Micinitiのタスクは、あなたが実行したときにのみ動作します。タスクを一度設定し、ソース、宛先、操作を選択すれば、あとは保存先を最新の状態にしたいときにタップするだけです。ファイルを作成したときにバックアップをバックグラウンドでコピーするプロセスはないため、あなたが操作しない限り何も移動しません。
すべてのファイルの2つ目のコピーを保存する最も安い方法は何ですか？
一度きりの費用で済む外付けドライブは、特にクラウドストレージが高額になりがちな大規模な写真や動画ライブラリにおいて、非常にコストパフォーマンスが高いです。オフサイトのコピーとしては、一般的な消費者向けクラウドサービスよりも設定に手間がかかることを気にしなければ、Amazon S3が1ギガバイトあたり最も安価になることが多いです。最も安い選択肢が最も便利であることは稀なので、実際にどのくらいの頻度で使用するかを考慮して選んでください。
