ファイルをバックアップすることに関するアドバイスの多くは、あなたがすでにバックアップに関心を持っていることを前提としています。これはそうではありません。スマホの故障やノートパソコンのデータ消失で写真を失ったことがあるなら、3-2-1バックアップルールは知っておく価値のある唯一の考え方であり、それは思っているよりもシンプルです。データの3つのコピーを、2種類のストレージに保存し、1つのコピーを別の場所に保管する。それだけです。

ここでは、それぞれの数字が何を意味するのか、なぜそれが機能するのか、そしてITの専門家にならなくても実際にセットアップする方法をご説明します。

3-2-1バックアップルールの実際の意味

  • 3つのコピー: 失いたくないもののコピーです。毎日使用している元のファイルに加えて、2つのバックアップを意味します。
  • 2種類の異なるストレージ: 両方のバックアップを同じ場所や同じ種類のデバイスに保存しないでください。スマホとUSBドライブは2つの種類ですが、同じノートパソコン上の2つのフォルダはそうではありません。
  • 1つはオフサイト: 少なくとも1つのバックアップは自宅以外の場所に保管します。これにより、ノートパソコンの盗難、飲み物をこぼした事故、または空き巣によって、3つのコピーすべてが一度に失われるのを防ぎます。

これだけです。このルールが生き残っている理由は、人々が実際にファイルを失う3つの方法に対して防御できるからです。ハードウェアの故障、問題が発生したときにすべてが1か所にあること、そして場所全体が一度に失われることです。

なぜ2つではなく3つのコピーなのか

1つのコピーは、あなたが使用しているファイルです。それしか持っていない場合、1回の障害で完全な喪失となります。2つ目のコピーは、ドライブが故障するという明白なケースからあなたを守ります。しかし、2つ目のコピーも故障したり、災害時に更新途中であったりする可能性があります。3つ目のコピーは、不運にも他の2つが同時に利用できなくなった瞬間のための安価な保険です。ストレージは安価ですが、「すべての写真が消えてしまった」という感覚を再び味わうことは安価ではありません。

1つのアプリで3-2-1を実行する方法

3-2-1のネックは常にツールの使い分けでした。クラウド用のアプリ、USBドライブ用のファイルマネージャー、そして多くの手動ドラッグ操作です。Sync by Micinitiは、これらを一度セットアップすればいつでも再実行できる繰り返し可能なタスクに集約します。iPhoneおよびiPad、Android、Mac、Windowsで動作します。

ルールを2つの保存されたタスクに当てはめます。

コピー1 — オリジナル。 スマホの写真、ノートパソコンのドキュメントなど、すでに持っているファイルです。セットアップするものは何もありません。これがあなたが保護しているものです。

コピー2 — 2種類目のストレージへのローカルバックアップ。 写真やドキュメントをソースとし、USBまたは外部ドライブを保存先とするバックアップタスクを作成します。これが異なるメディア上の2つ目のコピーであり、インターネットは必要ありません。USBおよび外部ドライブは、すべてのクラウドサービスとともに、Syncのアップグレードの一部です。

コピー3 — クラウド上のオフサイトコピー。 同じファイルをクラウドドライブ（Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、またはAmazon S3）に向ける2つ目のバックアップタスクを作成します。これは別の場所にある他社のサーバー上に存在するため、「1つのオフサイト」の条件を自動的に満たします。選択する前に一方向のバックアップと双方向の同期の違いを理解したい場合は、バックアップと同期の比較のガイドで解説しています。

2つのタスクで、3-2-1のすべてをカバーしました。3つのコピー（オリジナル ＋ USB ＋ クラウド）、2種類のメディア（ローカルドライブ ＋ クラウド）、1つのオフサイト（クラウドのコピー）です。

実際に実行する

バックアップ計画は、実行されて初めて意味を持ちます。Syncのタスクはあなたが実行したときにのみ実行されます。タスクをタップすると実行されるため、あなたの同意なしにファイルが移動することはありません。秘訣は、それを面倒な作業ではなく習慣にすることです。各タスクは保存されているため、USBバックアップとクラウドバックアップを再実行するのは、毎回新しくセットアップするのではなく、2回のタップで済みます。写真をたくさん撮った週末の後や毎月1日など、覚えやすいリズムを選んで、両方を実行してください。システム全体を整理しておく方法については、クラウドストレージセキュリティのベストプラクティスをご覧ください。

小さく始める

初日からすべてを保護する必要はありません。失ったら最も後悔するフォルダを1つ選び（ほとんどの場合は写真です）、今日クラウドバックアップタスクを設定してください。次にドライブが手元にあるときに、USBへのコピーを追加します。Syncは任意の1つのドライブで無料で始められます。1回のアップグレードで、サブスクリプションまたは1回限りの買い切りとして、すべてのクラウドサービス、USBおよび外部ドライブなどが解放されます。3-2-1ルールは1つのファイルに縮小することも、人生全体に拡大することもできます。重要なのは始めることです。

よくある質問

3-2-1バックアップルールとは何ですか？

データを安全に保つためのシンプルなガイドラインです。ファイルのコピーを3つ作成し、2種類の異なるストレージに保存し、そのうちの1つをオフサイト（自宅や職場以外の場所）に保管します。これにより、ハードウェアの故障、単一の場所での紛失、そして1つの場所のすべてを破壊する災害から保護します。

なぜ2つではなく3つのコピーが必要なのですか？

日常的に使用するファイルが1つ目のコピーです。1つのバックアップはドライブの故障という一般的なケースをカバーしますが、バックアップも失敗したり、更新途中であったりする可能性があります。3つ目のコピーは、不運にも2つのコピーが同時に利用できなくなった日のための安価な保険です。

クラウドストレージはバックアップとしてカウントされますか？

クラウドストレージは物理的に異なる場所にあるため、3-2-1の「1」であるオフサイトのコピーとして最適です。しかし、それだけでは1種類のストレージ上の1つのコピーにすぎないため、完全なルールを満たすには、ローカルバックアップ（USBドライブなど）と組み合わせる必要があります。

スマホから3-2-1バックアップを行えますか？

はい。Syncを使用すれば、パソコンを介さずに、スマホのフォルダをクラウドドライブにバックアップでき、対応しているデバイスでは接続されたUSBまたは外部ドライブにもバックアップできます。どちらもタップで再実行できる保存されたタスクです。

バックアップはどのくらいの頻度で実行すべきですか？

作業内容を失っても許容できる頻度で行ってください。Syncはオンデマンドでタスクを実行するため、新しい写真を大量に追加した後や、毎月の決められた日など、実際に続けられるリズムを選択し、そのときに保存したUSBとクラウドのタスクを再実行してください。