Sebagian besar saran pencadangan untuk Mac berasumsi bahwa Anda menginginkan salah satu dari dua pilihan ekstrem: membuat citra disk lengkap dari segalanya, atau memasang aplikasi desktop resmi dari layanan cloud yang diam-diam mencerminkan folder secara terus-menerus. Padahal bukan itu yang biasanya dibutuhkan orang. Yang mereka inginkan adalah salinan dari folder-folder yang benar-benar penting, disimpan di tempat lain di luar laptop ini. Berikut cara mencadangkan folder Mac ke Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, atau Amazon S3, dengan kebebasan memilih apa yang dikirim dan kapan tepatnya file tersebut disalin.
Folder yang dicerminkan bukanlah cadangan
Inilah bagian yang perlu dipahami secara jelas sebelum Anda mengatur apa pun, karena hal ini menentukan apakah cadangan Anda dapat bertahan dari skenario terburuk yang Anda khawatirkan.
Klien sinkronisasi desktop menjaga dua lokasi tetap identik di kedua arah. Itulah tugasnya, dan ia melakukannya dengan setia. Hapus sebuah file di Mac Anda, maka penghapusan tersebut akan disinkronkan ke lokasi tujuan, sehingga salinan di cloud juga ikut menghilang. Timpa sebuah file dengan versi yang rusak, maka versi yang rusak itulah yang akan menunggu Anda di sana.
Sebaliknya, pencadangan menyalin secara satu arah. Tindakan ini menempatkan file di tempat lain dan membiarkannya tetap di sana. Saat Anda menghapus sesuatu di Mac secara tidak sengaja, salinannya masih tersimpan di tujuan karena tidak ada perintah untuk menghapusnya. Penghapusan yang tidak disengaja dan penyimpanan file yang keliru adalah dua kegagalan yang paling sering dialami pengguna, dan sinkronisasi cermin tidak dapat melindungi Anda dari keduanya. Kami menulis penjelasan lebih lengkap tentang bahasan ini dalam ulasan backup vs sync, dan prinsip tersebut sangat relevan di Mac karena Mac adalah mesin tempat seluruh pekerjaan Anda berada.
Pilih foldernya, bukan seluruh disk
Anda hampir pasti tidak membutuhkan seluruh folder home Anda di cloud. Menyalin direktori cache ke Dropbox tidak memberikan manfaat apa pun. Folder yang layak diunggah adalah folder yang tidak dapat Anda buat ulang:
- Dokumen (Documents), atau di mana pun pekerjaan nyata Anda disimpan, jika Anda telah memindahkannya dari lokasi bawaan.
- Desktop, yang pada banyak perangkat Mac menjadi tempat berkumpulnya file-file pekerjaan penting.
- Folder proyek di luar kedua lokasi tersebut, seperti direktori kode, perpustakaan desain, atau folder ekspor untuk klien.
- File apa pun yang telah Anda pindahkan dari kamera atau ponsel dan belum disalin ke tempat lain sejak saat itu.
Bersikap selektif bukanlah sebuah kompromi, melainkan cara yang membuat pencadangan selesai dalam waktu yang masuk akal dan tetap hemat biaya sehingga Anda terus melakukannya secara konsisten.
Menyiapkannya di Sync
Sync by Miciniti berjalan di Mac sebagai aplikasi yang Anda buka secara sadar, bukan agen sistem yang Anda instal lalu lupakan. Penyiapannya terdiri dari empat langkah:
- Tambahkan tujuan Anda sebagai drive. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, atau Amazon S3, masuk sekali dan aplikasi akan mengingatnya.
- Buat tugas Cadangkan dan pilih folder Mac yang Anda inginkan sebagai sumbernya.
- Arahkan ke folder tujuan di drive tersebut, sehingga semua file tersimpan di lokasi yang teratur alih-alih menumpuk di folder utama (root).
- Jalankan tugas tersebut. File akan disalin ke tujuan, file asli Anda tetap berada di tempatnya, dan Anda dapat menyaksikannya hingga selesai.
Tugas tersebut akan tersimpan setelah selesai. Minggu depan, saat ada file baru di folder tersebut, Anda hanya perlu satu klik alih-alih mengulang konfigurasi dari awal, dan hanya file yang berubah yang perlu ditransfer. Jika Anda tidak yakin operasi mana yang harus dipilih untuk kebutuhan tertentu, penjelasan kelima mode sinkronisasi membahas Cadangkan, Sinkronisasi Cadangan, Pulihkan, Sinkronisasi Pemulihan, dan Sinkronisasi Penuh, serta mana di antaranya yang dapat menghapus file.
Tidak ada yang berjalan sendiri, dan itu disengaja
Perlu ditegaskan secara terbuka mengenai hal ini, karena sering diasumsikan keliru: tugas Sync berjalan saat Anda menjalankannya. Tidak ada penjadwal otomatis, tidak ada agen latar belakang, dan tidak ada yang memantau folder Anda saat Anda bekerja.
Keputusan desain tersebut dibuat secara sadar. Tidak ada file yang keluar dari Mac tanpa Anda memulainya, tidak ada proses yang tiba-tiba memutuskan untuk mengunggah data sebesar 40 GB saat Anda sedang tethering ke ponsel, dan setiap pencadangan adalah proses yang benar-benar Anda saksikan selesai. Kelemahan dari jenis otomatis adalah proses tersebut dapat berhenti berfungsi secara diam-diam, dan Anda baru mengetahuinya pada hari ketika Anda benar-benar membutuhkan data tersebut.
Simpan satu salinan yang tidak berada di cloud
Satu tujuan cloud hanya terpisah sejauh satu akun dari risiko menjadi satu-satunya salinan Anda. Jika itu adalah akun yang kehilangan aksesnya dalam situasi buruk, cadangan Anda memiliki risiko yang sama dengan data yang seharusnya dilindunginya.
Sync memperlakukan drive USB atau drive eksternal yang terhubung sebagai tujuan seperti halnya penyimpanan lainnya, sehingga bentuk tugas Cadangkan yang sama memberi Anda salinan kedua pada perangkat keras fisik milik Anda sendiri. Jalankan satu tugas ke cloud, jalankan satu tugas ke drive di meja Anda, dan Anda memiliki dua salinan independen dengan sedikit usaha tambahan. Aturan pencadangan 3-2-1 memberikan alasan ringkas mengapa kombinasi tersebut sangat penting untuk dicapai, dan ulasan cloud vs drive eksternal vs NAS membahas keunggulan masing-masing media penyimpanan.
Satu batasan yang perlu ditegaskan dengan jujur: Sync tidak terhubung ke NAS atau network drive. Jika rencana pencadangan Anda dibangun di sekitar perangkat server di jaringan lokal Anda, Sync menangani sisi cloud dan USB-nya, dan Anda akan memerlukan alat lain untuk NAS itu sendiri.
Biaya penggunaan
Menghubungkan drive mana pun di Sync gratis dengan dukungan iklan, yang sudah cukup untuk mencoba pengaturan di atas pada folder berukuran kecil. Tingkat gratis membatasi seberapa banyak data yang dapat ditransfer oleh satu tugas, sehingga mencadangkan folder berukuran besar memerlukan peningkatan berbayar. Peningkatan tersebut juga membuka kemampuan menghubungkan beberapa drive sekaligus, dukungan drive USB dan drive eksternal, serta pengalaman bebas iklan, dan tersedia sebagai langganan atau pembelian seumur hidup satu kali.
Dapatkan Sync
Sync menghubungkan Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, serta drive USB dan eksternal dari satu aplikasi di Mac, iPhone dan iPad, Android, dan Windows. Jika Anda menginginkan gambaran lebih luas mengenai cara menghubungkan beberapa layanan sekaligus, mulailah dengan panduan cara sinkronisasi file ke Google Drive, Dropbox, dan lainnya.
