Tanyakan di mana pencadangan seharusnya disimpan dan Anda akan mendapatkan tiga jawaban dengan keyakinan penuh. Penggemar cloud mengatakan cloud, penggemar drive mengatakan drive di atas meja Anda, dan seseorang akan menyuruh Anda merakit NAS. Perdebatan cloud vs hard disk eksternal (atau cloud vs NAS) biasanya dibingkai sebagai sebuah pilihan, dan pembingkaian itulah yang menjadi masalahnya: setiap opsi memiliki potensi kegagalan yang berbeda, dan memilih salah satu berarti menerima risiko kegagalan tersebut tanpa ada lapisan pengaman di baliknya.

Jawaban yang jujur adalah Anda menginginkan lebih dari satu. Berikut perbandingan sebenarnya dari ketiga opsi ini, dan cara memilih kombinasi yang sesuai dengan apa yang Anda miliki.

Masing-masing tidak gagal dengan cara yang sama

Ini adalah bagian yang patut dipahami, karena inilah yang membuat perbandingannya dapat diputuskan. Biaya dan kapasitas mudah dicari. Potensi bentuk kegagalanlah yang sebenarnya menentukan di mana file Anda harus berada.

Penyimpanan cloud berada di luar lokasi (offsite) secara default. Itulah fitur utamanya yang sesungguhnya, lebih dari sekadar kemudahan. Jika rumah Anda kebanjiran, laptop Anda dicuri, atau drive rusak, salinan di Google Drive, Dropbox, atau Amazon S3 tidak akan terpengaruh. Konsekuensinya adalah biaya bulanan selama Anda ingin menyimpan data tersebut, serta ketergantungan pada koneksi internet Anda dan kebijakan akun penyedia layanan. Salinan cloud gagal melalui penagihan dan akses: kartu kedaluwarsa, akun terkunci, atau layanan yang mengubah persyaratannya.

Drive eksternal adalah cara termurah untuk menampung banyak data. Satu kali pembayaran, tanpa langganan, dan menyalin beberapa ratus gigabita hanya membutuhkan waktu beberapa menit alih-alih mengunggah sepanjang akhir pekan. Kelemahannya adalah lokasi. Hard disk eksternal biasanya berada di ruangan yang sama dengan komputer yang dicadangkannya, sehingga apa pun yang merusak salah satunya dapat merusak keduanya. Drive juga gagal secara diam-diam: drive tersimpan di dalam laci selama dua tahun, dan saat Anda membutuhkannya, Anda baru mengetahui bahwa drive tersebut sudah rusak.

NAS adalah kotak penyimpanan kecil yang selalu menyala di jaringan rumah Anda. NAS benar-benar unggul dalam fungsinya, yaitu beberapa orang atau perangkat yang berbagi pustaka besar, selalu tersedia, tanpa membayar per gigabita selamanya. Opsi ini juga lebih berupa peralatan keras daripada produk jadi. Anda harus merawatnya sendiri, dan perangkat ini tetap berada di rumah Anda, sehingga memiliki masalah lokasi yang sama seperti drive eksternal dengan lebih banyak komponen bergerak.

Perhatikan bahwa dua dari tiga opsi gagal karena alasan yang sama: keduanya berada di dalam gedung yang sama. Itulah seluruh dasar pemikiran di balik pendekatan 3-2-1, dan jika Anda menginginkan alasan logisnya secara lengkap, penjelasan aturan pencadangan 3-2-1 adalah versi ringkasnya.

Keunggulan sejati dari masing-masing opsi

  • Cloud — salinan di luar lokasi (offsite). Tidak dapat ditawar jika file tersebut penting, karena ini adalah satu-satunya dari ketiga opsi yang selamat jika terjadi sesuatu pada tempat tinggal Anda.
  • Drive eksternal — kapasitas besar dan kecepatan. Sangat cocok untuk pustaka foto dan video besar di mana membayar bulanan untuk ratusan gigabita menjadi tidak masuk akal.
  • NAS — penyimpanan bersama yang selalu aktif untuk rumah tangga atau koleksi media yang besar. Jawaban untuk kenyamanan dan kapasitas lebih dari sekadar jawaban untuk pencadangan, karena sifatnya tetap lokal.

Jadi di mana cadangan Anda seharusnya disimpan?

Bagi kebanyakan orang, jawaban praktisnya adalah drive cloud ditambah drive eksternal, dan ini bukanlah sebuah kompromi. Ini adalah dua potensi kegagalan berbeda yang dicakup oleh dua hal yang terjangkau. Salinan cloud menangani bencana yang menimpa rumah Anda. Drive eksternal mengatasi masalah biaya dan kecepatan yang dihadapi penyimpanan cloud pada pustaka berukuran besar.

Tambahkan NAS jika Anda memiliki alasan di luar sekadar pencadangan, seperti beberapa orang yang mengakses pustaka yang sama. Menambahkan NAS murni untuk pencadangan sama saja dengan membeli peralatan tambahan untuk menyelesaikan masalah yang sudah diselesaikan oleh dua hal yang lebih sederhana.

Jika Anda sudah memiliki ketiganya dan tidak yakin ke arah mana file harus dipindahkan di antara opsi tersebut, pencadangan vs sinkronisasi layak dibaca terlebih dahulu, karena memilih arah yang salah adalah cara bagaimana orang secara tidak sengaja menyebarkan penghapusan ke mana-mana alih-alih melindunginya.

Di mana Sync cocok, dan di mana tidak

Sync by Miciniti menghubungkan Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, serta drive USB dan eksternal dalam satu aplikasi, sehingga salinan cloud dan salinan lokal menjadi dua tugas di tempat yang sama alih-alih dua rutinitas terpisah di dua aplikasi berbeda.

Untuk memperjelas opsi ketiga: Sync tidak mendukung NAS atau drive jaringan. Jika NAS adalah bagian dari pengaturan Anda, perangkat tersebut tetap berada di luar Sync. Ini bukan solusi sementara (workaround), melainkan batasan yang perlu Anda ketahui sebelum merencanakannya.

Menyiapkan kedua salinan terlihat seperti ini:

  1. Tambahkan layanan cloud Anda di Sync sebagai drive, dan hubungkan drive eksternal Anda sebagai drive lainnya.
  2. Buat tugas Cadangkan dari folder yang Anda prioritaskan ke tujuan cloud.
  3. Buat tugas Cadangkan kedua dari folder yang sama ke drive eksternal.
  4. Jalankan tugas tersebut. Masing-masing menjaga tujuan tetap mutakhir tanpa menyentuh file asli.

Kedua tugas tetap tersimpan, sehingga memperbarui salinan mana pun nantinya cukup dengan satu ketukan daripada penyiapan baru. Jika Anda tidak yakin apakah Cadangkan atau salah satu operasi pencerminan yang tepat untuk pekerjaan tertentu, lima mode sinkronisasi dijelaskan membahas kapan masing-masing diterapkan, termasuk Sinkronisasi Penuh, satu-satunya mode yang mencerminkan penghapusan.

Tidak ada yang berjalan sendiri

Perlu dinyatakan secara jelas, karena ini memengaruhi cara Anda merencanakannya: Tugas Sync berjalan saat Anda mengetuknya. Aplikasi tidak berjalan secara terjadwal atau di latar belakang dan tidak ada layanan latar belakang yang memantau folder Anda dan menyalin data saat Anda bekerja.

Itu adalah kompromi yang nyata. Anda melepaskan kemudahan "atur lalu lupakan", dan sebagai imbalannya tidak ada data yang meninggalkan perangkat Anda tanpa tindakan Anda, dan tidak ada yang diam-diam menghabiskan kuota koneksi internet Anda. Dalam praktiknya, menjalankan dua tugas yang tersimpan setelah mengimpor data dalam jumlah besar adalah kebiasaan yang penting, dan itu hanya memakan waktu beberapa detik.

Berapa biayanya

Menghubungkan salah satu drive di Sync gratis dan didukung iklan, yang cukup untuk mencoba satu pencadangan cloud pada folder kecil. Tingkat gratis membatasi jumlah data yang dapat ditransfer oleh satu tugas, sehingga mencadangkan folder besar memerlukan peningkatan berbayar. Peningkatan tersebut juga membuka kemampuan menghubungkan beberapa drive sekaligus, dukungan drive USB dan eksternal, serta pengalaman bebas iklan, dan tersedia sebagai langganan atau pembelian seumur hidup sekali bayar. Karena anjuran di sini adalah salinan cloud dan salinan lokal, tingkat itulah yang dibutuhkan untuk penyiapan dua tujuan ini.

Dapatkan Sync

Sync menghubungkan Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, serta drive USB dan eksternal dari satu aplikasi di iPhone dan iPad, Android, Mac, dan Windows. Jika Anda menyiapkan ini dari awal, cara sinkronisasi file ke Google Drive, Dropbox, dan lainnya menjelaskan langkah-langkah menghubungkan tujuan pertama Anda.