Sebagian besar saran tentang mencadangkan file mengasumsikan Anda sudah sangat peduli dengan pencadangan. Artikel ini tidak seperti itu. Jika Anda pernah kehilangan foto karena ponsel rusak atau laptop yang terhapus bersih, aturan pencadangan 3-2-1 adalah satu gagasan yang paling layak diketahui — dan konsep ini jauh lebih sederhana daripada kedengarannya. Tiga salinan data Anda, pada dua jenis penyimpanan, dengan satu salinan disimpan di tempat lain. Hanya itu intinya.

Berikut arti dari setiap angka, mengapa aturan ini berhasil, dan cara menerapkannya secara nyata tanpa harus menjadi seorang ahli teknologi informasi.

Apa arti aturan pencadangan 3-2-1 yang sebenarnya

  • 3 salinan dari apa pun yang Anda tidak rela kehilangannya. Itu terdiri dari file asli yang Anda gunakan setiap hari, ditambah dua salinan cadangan.
  • 2 jenis penyimpanan yang berbeda. Jangan simpan kedua cadangan di tempat yang sama atau pada jenis perangkat yang sama. Ponsel dan drive USB adalah dua jenis berbeda; dua folder di laptop yang sama bukan dua jenis berbeda.
  • 1 salinan di luar lokasi (off-site). Setidaknya satu cadangan disimpan di tempat selain rumah Anda — sehingga laptop yang dicuri, tumpahan minuman, atau kemalingan tidak akan melenyapkan ketiga salinan sekaligus.

Itu saja. Aturan ini bertahan lama karena melindungi dari tiga penyebab utama orang kehilangan file: perangkat keras mati, semua file berada di satu tempat ketika musibah terjadi, dan seluruh lokasi hilang secara bersamaan.

Mengapa 3 salinan, dan bukan hanya 2

Satu salinan adalah file yang Anda gunakan. Jika hanya itu yang Anda miliki, satu kegagalan saja sudah berakibat fatal. Salinan kedua melindungi Anda dari situasi umum — drive yang mati. Namun, salinan kedua juga bisa gagal, atau sedang berada di tengah-tengah proses ketika bencana datang. Salinan ketiga adalah jaminan berbiaya murah untuk mengantisipasi hari nahas ketika kedua salinan lainnya tidak dapat diakses pada saat yang sama. Biaya penyimpanan sangat terjangkau; merasakan kembali trauma saat "semua foto saya hilang" sangatlah mahal.

Cara menerapkan 3-2-1 dengan satu aplikasi

Hambatan utama dari aturan 3-2-1 selama ini adalah repotnya mengelola banyak alat: satu aplikasi untuk cloud, pengelola file terpisah untuk drive USB, dan banyak proses seret-lepas secara manual. Sync by Miciniti menyatukan semuanya ke dalam tugas-tugas yang dapat diulang, yang Anda atur sekali dan jalankan kembali kapan pun Anda mau. Aplikasi ini berjalan di iPhone dan iPad, Android, Mac, dan Windows.

Petakan aturan tersebut ke dalam dua tugas tersimpan:

Salinan 1 — file asli. File yang sudah Anda miliki: foto di ponsel Anda, dokumen di laptop Anda. Tidak ada yang perlu diatur; inilah yang sedang Anda lindungi.

Salinan 2 — pencadangan lokal pada jenis penyimpanan kedua. Buat tugas Cadangkan dengan foto atau dokumen Anda sebagai sumber dan drive USB atau eksternal sebagai tujuan. Itulah salinan kedua Anda, pada media yang berbeda, dan tidak membutuhkan internet. Drive USB dan eksternal merupakan bagian dari peningkatan Sync, bersama dengan setiap layanan cloud.

Salinan 3 — salinan di luar lokasi (off-site), di cloud. Buat tugas Cadangkan kedua yang mengarahkan file yang sama ke drive cloud — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, atau Amazon S3. Karena data tersebut berada di server pihak ketiga di lokasi lain, tugas ini secara otomatis memenuhi bagian "1 di luar lokasi". Jika Anda ingin memahami perbedaan antara pencadangan satu arah dan sinkronisasi dua arah sebelum memilih, panduan kami tentang backup vs sync menguraikannya secara rinci.

Dua tugas, dan Anda telah memenuhi seluruh aturan 3-2-1: tiga salinan (asli + USB + cloud), dua jenis media (drive lokal + cloud), satu di luar lokasi (salinan cloud).

Menjalankannya secara nyata

Sebuah rencana pencadangan hanya berarti jika rencana tersebut benar-benar dijalankan. Tugas Sync berjalan saat Anda menjalankannya — Anda mengetuk tugas dan proses transfer berjalan, sehingga tidak ada yang memindahkan file Anda tanpa persetujuan Anda. Kuncinya adalah menjadikannya kebiasaan alih-alih beban: karena setiap tugas disimpan, menjalankan kembali pencadangan USB dan pencadangan cloud Anda hanya membutuhkan dua ketukan, tanpa perlu pengaturan ulang setiap saat. Pilihlah ritme yang mudah Anda ingat — setelah akhir pekan panjang penuh foto, atau pada hari pertama setiap bulan — lalu jalankan keduanya. Untuk tips menjaga seluruh sistem tetap tertata rapi, lihat praktik terbaik keamanan penyimpanan cloud kami.

Mulai dari hal kecil

Anda tidak harus melindungi semuanya pada hari pertama. Pilihlah satu folder yang paling membuat Anda terpukul jika hilang — hampir selalu merupakan foto — dan buatkan tugas pencadangan cloud untuk folder tersebut hari ini. Tambahkan salinan USB ketika Anda memiliki drive yang siap digunakan. Sync gratis untuk memulai dengan satu drive apa pun; satu peningkatan membuka setiap layanan cloud, drive USB dan eksternal, dan banyak lagi — sebagai langganan atau pembelian seumur hidup satu kali. Aturan 3-2-1 dapat disesuaikan untuk satu file hingga untuk seluruh arsip digital hidup Anda; hal terpenting adalah memulainya.