Pitajte gdje pripadaju sigurnosne kopije i dobit ćete tri uvjerena odgovora. Zagovornici oblaka reći će oblak, zagovornici pogona reći će pogon na vašem stolu, a netko će vam reći da izgradite NAS. Rasprava oblak vs vanjski tvrdi disk (ili oblak vs NAS) obično se postavlja kao izbor, a upravo je to problem: svaka opcija zakazuje na drukčiji način, a odabir samo jedne znači prihvaćanje tog kvara bez ikakve pozadinske zaštite.

Iskren odgovor jest da želite više od jednog rješenja. Evo kako se ta tri rješenja zapravo uspoređuju i kako odabrati kombinaciju koja odgovara onome što već imate.

Ne zakazuju na isti način

Ovo je dio koji vrijedi razumjeti jer upravo on omogućuje donošenje odluke. Cijenu i kapacitet lako je provjeriti. Načini kvara i gubitka podataka ono su što doista odlučuje gdje bi se vaše datoteke trebale nalaziti.

Pohrana u oblaku po zadanim je postavkama izvan lokacije. To je njezina stvarna prednost, puno više od same praktičnosti. Ako vam se dom poplavi, prijenosno računalo bude ukradeno ili pogon otkaže, za kopiju na uslugama Google Drive, Dropbox ili Amazon S3 to nije važno. Ono što vas to košta jest mjesečna naknada sve dok želite čuvati podatke te ovisnost o vašoj internetskoj vezi i odlukama pružatelja usluge o korisničkom računu. Kopije u oblaku zakazuju zbog naplate i pristupa: istekla kartica, zaključan račun, usluga koja promijeni svoje uvjete.

Vanjski pogoni najpovoljniji su način za čuvanje velike količine podataka. Jedno plaćanje, bez pretplate, a kopiranje nekoliko stotina gigabajta traje nekoliko minuta umjesto cijelog vikenda prijenosa na mrežu. Nedostatak je lokacija. Vanjski tvrdi disk obično se nalazi u istoj sobi kao i računalo s kojeg se izrađuje sigurnosna kopija, pa sve što uništi jedno, uništava oboje. Pogoni također zakazuju tiho: leže u ladici dvije godine, a dan kada vam zatrebaju dan je kada saznate da više ne rade.

NAS je mali poslužitelj za pohranu koji je stalno uključen na vašoj kućnoj mreži. Doista je dobar u onome čemu je namijenjen, a to je da više osoba ili uređaja dijeli veliku biblioteku, uvijek dostupnu, bez stalnog plaćanja po gigabajtu. To je ujedno i opcija koja je više oprema nego gotov proizvod. Morate ga sami održavati i još se uvijek nalazi u vašem domu, pa ima isti problem s lokacijom kao i vanjski pogon, uz više pokretnih dijelova.

Primijetite da dva od ta tri rješenja zakazuju iz istog razloga: nalaze se u istoj zgradi. To je cjelokupni argument za pristup 3-2-1, a ako želite detaljno obrazloženje, kratka verzija nalazi se u članku pravilo sigurnosnog kopiranja 3-2-1 objašnjeno.

U čemu je svaki od njih doista najbolji

  • Oblak – kopija izvan lokacije. Neizostavna ako su vam datoteke važne, jer je jedina od ove tri opcije koja preživljava ako se nešto dogodi mjestu u kojem živite.
  • Vanjski pogon – količina i brzina. Velike biblioteke fotografija i videozapisa u kojima plaćanje stotina gigabajta na mjesečnoj bazi prestaje imati smisla.
  • NAS – zajednička, uvijek dostupna pohrana za kućanstvo ili veliku medijsku zbirku. Rješenje za udobnost i kapacitet više nego za sigurnosno kopiranje, budući da je i dalje lokalno.

Gdje bi se dakle trebale nalaziti vaše sigurnosne kopije?

Za većinu ljudi praktičan odgovor je pogon u oblaku uz vanjski pogon, i to nije kompromis. Riječ je o dva različita načina kvara pokrivena s dva pristupačna rješenja. Kopija u oblaku rješava katastrofe koje mogu pogoditi vaš dom. Vanjski pogon rješava problem troškova i brzine koji pohrana u oblaku ima s velikim bibliotekama.

Dodajte NAS ako imate razlog izvan samog sigurnosnog kopiranja, poput više ljudi koji povlače podatke iz iste biblioteke. Dodavanje NAS-a isključivo radi sigurnosnog kopiranja znači kupnju opreme kako biste riješili problem koji su dvije jednostavnije stvari već riješile.

Ako već imate sva tri rješenja i niste sigurni u kojem bi se smjeru datoteke trebale kretati među njima, najprije vrijedi pročitati članak sigurnosno kopiranje vs sinkronizacija, jer pogrešan odabir dovodi do slučajnog širenja brisanja posvuda umjesto zaštite od njega.

Gdje se Sync uklapa, a gdje ne

Sync by Miciniti povezuje Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 te USB i vanjske pogone u jednoj aplikaciji, pa su kopija u oblaku i lokalna kopija dva zadatka na istom mjestu, a ne dvije odvojene obveze u dvije različite aplikacije.

Kako bismo bili potpuno jasni u vezi s trećom opcijom: Sync ne podržava NAS ni mrežne pogone. Ako je NAS dio vašeg sustava, on ostaje izvan aplikacije Sync. To nije privremeno zaobilaženje, već ograničenje koje vrijedi znati prije nego što počnete planirati oko njega.

Postavljanje dviju kopija izgleda ovako:

  1. Dodajte svoju uslugu u oblaku u aplikaciji Sync kao pogon i povežite svoj vanjski pogon kao drugi pogon.
  2. Stvorite zadatak operacije Sigurnosno kopiranje od mape do koje vam je stalo do odredišta u oblaku.
  3. Stvorite drugi zadatak operacije Sigurnosno kopiranje od iste mape do vanjskog pogona.
  4. Pokrenite ih. Svaki održava odredište ažurnim bez diranja izvornih datoteka.

Oba zadatka ostaju spremljena, pa je kasnije ažuriranje bilo koje kopije pitanje jednog dodira umjesto ponovnog postavljanja. Ako niste sigurni je li Sigurnosno kopiranje ili neka od operacija zrcaljenja pravi izbor za određeni zadatak, članak 5 načina sinkronizacije objašnjeno pokriva primjenu svakog od njih, uključujući operaciju Potpuna sinkronizacija, jedinu koja zrcali brisanja.

Ništa se ne pokreće samo od sebe

Ovo vrijedi jasno reći jer utječe na to kako ćete planirati: zadaci aplikacije Sync pokreću se kada ih dodirnete. Ne postoji pozadinska usluga koja nadzire vaše mape i kopira datoteke dok radite.

To je stvaran kompromis. Odričete se pristupa „postavi i zaboravi”, a zauzvrat ništa ne napušta vaš uređaj bez vašeg znanja i ništa vam potajno ne troši internetsku vezu. U praksi, pokretanje dvaju spremljenih zadataka nakon velikog uvoza datoteka navika je koja je doista bitna, a traje nekoliko sekundi.

Koliko to košta

Povezivanje bilo kojeg pojedinačnog pogona u aplikaciji Sync besplatno je uz prikaz oglasa, što je dovoljno za isprobavanje izrade jedne sigurnosne kopije male mape u oblaku. Besplatna verzija ograničava količinu podataka koju pojedinačni zadatak može prenijeti, pa je za sigurnosno kopiranje velike mape potreban prelazak na Pro verziju. Pro verzija također omogućuje povezivanje više pogona odjednom, podršku za USB i vanjske pogone te rad bez oglasa, a dostupna je kao pretplata ili jednokratna doživotna kupnja. Budući da je ovdje preporuka kopija u oblaku i lokalna kopija, postavljanje s dva odredišta zahtijeva upravo Pro verziju.

Nabavite Sync

Sync povezuje Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 te USB i vanjske pogone iz jedne aplikacije na iPhoneu i iPadu, Androidu, Macu i sustavu Windows. Ako ovo postavljate od nule, vodič kako sinkronizirati datoteke na Google Drive, Dropbox i druge vodi vas kroz povezivanje vaših prvih odredišta.