Odabir između sigurnosnog kopiranja i sinkronizacije najvažnija je odluka koju ćete donijeti o svojim datotekama, a većina ljudi niti ne zna da je donosi. Ta se dva pojma često koriste kao da su istoznačnice. No nisu – jedan od njih čuva sigurnosnu kopiju vaših datoteka, dok će ih drugi spremno izbrisati na svakom uređaju koji posjedujete. Donosimo razliku jednostavnim rječnikom i objašnjenje kako odabrati pravu opciju za otprilike dvije minute.
Što je zapravo sigurnosna kopija
Sigurnosna kopija zasebna je kopija vaših datoteka, pohranjena negdje drugdje, a ne na uređaju na kojem se nalaze, kako biste ih mogli vratiti ako se izvornici izgube, oštete ili izbrišu. Sigurnosnom kopijom čini je to što brisanje datoteke na uređaju nikada ne uklanja njezinu kopiju. Ako kopija nestane kad izbrišete izvornik, nikada nije bila sigurnosna kopija.
Razlika u jednom odlomku
Sigurnosno kopiranje prenosi datoteke u jednom smjeru – s vašeg uređaja na sigurnije mjesto – i na odredištu samo dodaje ili ažurira datoteke. Izbrišite datoteku na telefonu, i sigurnosna kopija preživljava. Sinkronizacija (što znači dvosmjerna sinkronizacija) uspoređuje dvije lokacije i čini ih podudarnima – nove datoteke kopiraju se u oba smjera, a brisanja se zrcali u oba smjera. Izbrišite datoteku s bilo koje strane, i sljedeća sinkronizacija uklanja je s druge strane.
U tome je cjelokupna razlika: sigurnosno kopiranje je asimetrično s razlogom; sinkronizacija je simetrična s razlogom. Sve ostalo proizlazi iz toga.
Zašto zabuna dovodi do stvarnog gubitka datoteka
Gotovo svaka priča o tome kako je „oblak izbrisao moje datoteke!” zapravo je ista priča: netko je dvosmjernu sinkronizaciju tretirao kao sigurnosno kopiranje. Sinkronizirali su svoju zbirku fotografija s mapom u oblaku, kasnije oslobodili prostor na telefonu i gledali kako se „sigurnosna kopija” prazni – jer to nije bila sigurnosna kopija, već zrcalo, a zrcalo je preslikalo brisanje. Alat je radio točno ono što sinkronizacija znači. Korisniku je trebalo ono što znači sigurnosno kopiranje.
Zlatno pravilo: sinkronizacija nije sigurnosno kopiranje jer ponavlja vaše pogreške umjesto da vas štiti od njih. Ako bi gubitak kopije na odredištu bolio kada izbrišete lokalnu datoteku, potrebno vam je ponašanje sigurnosnog kopiranja – bez iznimke.
Što vam zapravo treba?
| Vaša situacija | Što vam treba |
|---|---|
| Fotografije, dokumenti ili bilo što nezamjenjivo | Sigurnosno kopiranje – brisanja se nikada ne smiju širiti |
| „Želim kasnije osloboditi prostor na telefonu” | Sigurnosno kopiranje – tada je lokalno brisanje sigurno |
| Radna mapa koja mora odgovarati na dva računala | Dvosmjerna sinkronizacija – korištena promišljeno |
| Premještanje datoteka na novi telefon ili prijenosno računalo | Sigurnosno kopiranje na starom uređaju, Vraćanje na novom |
| Druga sigurnosna kopija na drugom oblaku ili USB pogonu | Ponovno Sigurnosno kopiranje, na drugo odredište |
Primijetite koliko je često odgovor upravo sigurnosno kopiranje. Dvosmjerna sinkronizacija pravi je alat za točno jedan zadatak – dvije lokacije koje uistinu moraju ostati identične – i pogrešan alat za sve ostalo.
Pet operacija u aplikaciji Sync
Sync by Miciniti čini ovaj izbor jasnim umjesto da ga skriva iza jednog neodređenog gumba „sinkroniziraj”. Svaki zadatak povezuje vaše izvore i odredišni pogon s jednom od pet operacija, a nazivi znače točno ono što govore:
- Sigurnosno kopiranje – potpuno jednosmjerno kopiranje na pogon; na odredištu se nikada ništa ne briše
- Sinkronizirano sigurnosno kopiranje – jednosmjerno kopiranje samo promijenjenih datoteka; brza inkrementalna ažuriranja nakon prvog potpunog pokretanja
- Vraćanje – potpuno jednosmjerno kopiranje s pogona natrag na vaš uređaj
- Sinkronizirano vraćanje – vraćanje samo promijenjenih datoteka
- Potpuna sinkronizacija – pravo dvosmjerno usklađivanje; obje strane postaju identične, brisanja se zrcali
Tako zadatak za zbirku fotografija dobiva Sigurnosno kopiranje, zajednička radna mapa dobiva operaciju Potpuna sinkronizacija, i nijedan se ne može zamijeniti s drugim. Zadaci se postavljaju jednom i ponovno pokreću na zahtjev, prema bilo kojem od vaših pogona – Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 ili lokalnoj i USB/vanjskoj pohrani. (Novi ste u modelu pogona i zadataka? Započnite s vodičem za postavljanje korak po korak).
Razumno zadano postavljanje
- Jedan zadatak za Sigurnosno kopiranje po nezamjenjivoj mapi (fotografije, dokumenti), usmjeren na pogon u oblaku. Ponovno ga pokrenite nakon značajnih promjena; Sinkronizirano sigurnosno kopiranje ubrzava nadopunjavanje.
- Drugi zadatak za Sigurnosno kopiranje na neovisno odredište – drugu uslugu u oblaku ili USB pogon koji držite izvan mreže. Dvije kopije na dva nepovezana mjesta pružaju većinu onoga što donosi klasično pravilo 3-2-1.
- Potpuna sinkronizacija samo tamo gdje možete jasno reći zašto se obje strane moraju podudarati – i držite zadatke za sigurnosno kopiranje aktivnima uz nju.
Za detaljniju teoriju – jednosmjerno vs. dvosmjerno, provjeru vraćanja podataka, uzroke kvarova koji doista dovode do gubitka datoteka – pogledajte Kompletan vodič za sinkronizaciju datoteka.
Nabavite Sync
Aplikaciju Sync možete početi koristiti besplatno: povežite bilo koji jedan pogon bez naknade (uz prikaz oglasa) i postavite svoj prvi zadatak za Sigurnosno kopiranje za nekoliko minuta. Dodatni pogoni i značajke otključavaju se pretplatom na Sync ili jednokratnom doživotnom kupnjom. Dostupno za iPhone i iPad, Android, Mac i Windows.
