Većina savjeta o sigurnosnom kopiranju datoteka pretpostavlja da vam je već stalo do sigurnosnih kopija. Ovo nije takav tekst. Ako ste ikada izgubili fotografije zbog pokvarenog telefona ili izbrisanog prijenosnog računala, pravilo sigurnosnog kopiranja 3-2-1 je jedina zamisao koju vrijedi znati – a jednostavnija je nego što zvuči. Tri kopije vaših podataka, na dvije vrste pohrane, s jednom kopijom pohranjenom negdje drugdje. To je sve.

Evo što svaki broj znači, zašto funkcionira i kako ga doista postaviti, a da ne postanete IT stručnjak.

Što pravilo sigurnosnog kopiranja 3-2-1 zapravo znači

  • 3 kopije svega što ne biste željeli izgubiti. To je izvornik koji koristite svaki dan, plus dvije sigurnosne kopije.
  • 2 različite vrste pohrane. Nemojte držati obje sigurnosne kopije na istom mjestu ili na istoj vrsti uređaja. Telefon i USB pogon dvije su vrste; dvije mape na istom prijenosnom računalu to nisu.
  • 1 kopija izvan lokacije. Barem se jedna sigurnosna kopija nalazi negdje drugdje, a ne u vašem domu – tako da ukradeno prijenosno računalo, proliveno piće ili provala ne mogu uništiti sve tri kopije odjednom.

To je to. Pravilo opstaje jer štiti od tri stvarna načina na koja ljudi gube datoteke: hardver se pokvari, sve je na jednom mjestu kada nešto pođe po zlu, ili je cijela lokacija izgubljena odjednom.

Zašto 3 kopije, a ne samo 2

Jedna kopija je datoteka koju koristite. Ako je to sve što imate, jedan kvar znači potpuni gubitak. Druga kopija štiti vas od očitog slučaja – pogon otkaže. No i druga kopija može zakazati ili biti usred ažuriranja kada nastupi katastrofa. Treća kopija je jeftino osiguranje za onaj nesretni dan kada obje druge nisu dostupne u istom trenutku. Pohrana je jeftina; ponovno proživljavanje osjećaja „sve su moje fotografije nestale” nije.

Kako provesti 3-2-1 pomoću jedne aplikacije

Prepreka kod pravila 3-2-1 oduvijek je bilo žongliranje alatima: jedna aplikacija za oblak, upravitelj datoteka za USB pogon i mnogo ručnog povlačenja. Sync by Miciniti sve to sažima u ponovljive zadatke koje postavite jednom i ponovno pokrećete kad god želite. Radi na uređajima iPhone i iPad, Android, Mac i Windows.

Prenesite pravilo na dva spremljena zadatka:

Kopija 1 – izvornik. Datoteke koje već imate: fotografije na telefonu, dokumenti na prijenosnom računalu. Nema postavljanja; to je ono što štitite.

Kopija 2 – lokalna sigurnosna kopija na drugoj vrsti pohrane. Stvorite zadatak Sigurnosno kopiranje sa svojim fotografijama ili dokumentima kao izvorom i USB ili vanjskim pogonom kao odredištem. To je vaša druga kopija, na drugom mediju, i za nju nije potreban internet. USB i vanjski pogoni dio su prelaska na Pro verziju aplikacije Sync, zajedno sa svakom uslugom u oblaku.

Kopija 3 – kopija izvan lokacije, u oblaku. Stvorite drugi zadatak Sigurnosno kopiranje koji iste datoteke usmjerava na pogon u oblaku – Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box ili Amazon S3. Budući da se nalazi na tuđim poslužiteljima na drugoj lokaciji, ona automatski ispunjava zahtjev „1 izvan lokacije”. Ako želite razumjeti razliku između jednosmjernog sigurnosnog kopiranja i dvosmjerne sinkronizacije prije nego što odaberete, naš vodič sigurnosno kopiranje vs. sinkronizacija detaljno je raščlanjuje.

Dva zadatka i pokrili ste cijelo pravilo 3-2-1: tri kopije (izvornik + USB + oblak), dvije vrste medija (lokalni pogon + oblak), jedna izvan lokacije (kopija u oblaku).

Stvarno pokretanje zadataka

Plan sigurnosnog kopiranja vrijedi samo ako se provodi. Zadaci aplikacije Sync pokreću se kada ih vi pokrenete – dodirnete zadatak i on kreće, tako da ništa ne premješta vaše datoteke bez vas. Trik je u tome da to postane navika, a ne teret: budući da je svaki zadatak spremljen, ponovno pokretanje vašeg USB sigurnosnog kopiranja i kopiranja u oblak zahtijeva dva dodira, a ne novo postavljanje svaki put. Odaberite ritam kojeg ćete se sjećati – nakon svakog vikenda s puno fotografija ili prvog u mjesecu – i pokrenite oba. Za više informacija o održavanju cijelog sustava urednim, pogledajte naše najbolje prakse za sigurnost pohrane u oblaku.

Započnite s malim koracima

Ne morate zaštititi sve prvog dana. Odaberite onu jednu mapu čiji bi vas gubitak najviše pogodio – gotovo uvijek su to fotografije – i dodijelite joj zadatak sigurnosnog kopiranja u oblaku već danas. Dodajte USB kopiju sljedeći put kada vam pogon bude pri ruci. Sync je besplatan za početak s bilo kojim jednim pogonom; prelazak na Pro verziju otključava svaku uslugu u oblaku, USB i vanjske pogone i još mnogo toga – kao pretplata ili jednokratna doživotna kupnja. Pravilo 3-2-1 prilagođava se od jedne datoteke do cijelog vašeg života; najvažniji dio je započeti.