Ako ste ikada otvorili aplikaciju za sinkronizaciju i oklijevali koji gumb pritisnuti, ovo je za vas. Većina alata skriva sve iza neodređenog pojma „sinkronizacija” i nada se najboljem. Sync by Miciniti radi suprotno: nudi pet izričitih načina sinkronizacije – pet imenovanih operacija – i traži od vas da odaberete pravu za svaki zadatak. To zvuči kao više posla, no potrebno je oko dvije minute za učenje i to je razlika između sigurnosne kopije koja vas štiti i zrcala koje briše vaše datoteke zajedno s vašim pogreškama. U nastavku je objašnjeno što svaki način radi i kada točno trebate posegnuti za njim.
Pregled pet načina sinkronizacije
Svaki zadatak koji izradite u aplikaciji Sync povezuje vaše datoteke s jednim pogonom i jednom od ovih pet operacija:
| Način | Smjer | Briše na odredištu? | Posegnite za njim kada |
|---|---|---|---|
| Sigurnosno kopiranje | Uređaj → pogon | Nikada | Želite potpunu, sigurnu kopiju mape |
| Sinkronizirano sigurnosno kopiranje | Uređaj → pogon | Nikada | Brzo nadopunjujete postojeću sigurnosnu kopiju |
| Vraćanje | Pogon → uređaj | Nikada (piše na uređaj) | Vraćate sve natrag |
| Sinkronizirano vraćanje | Pogon → uređaj | Nikada (piše na uređaj) | Trebate natrag samo promijenjene datoteke |
| Potpuna sinkronizacija | U oba smjera | Da, zrcali se u oba smjera | Dvije lokacije moraju ostati uistinu identične |
Jedan redak koji morate poštovati jest posljednji: Potpuna sinkronizacija jedini je način koji ikada briše datoteke. Ostala četiri samo dodaju i ažuriraju. Imajte to na umu i ne možete pogriješiti.
Sigurnosno kopiranje – vaša sigurnosna kopija bez brisanja
Sigurnosno kopiranje kopira mapu jednosmjerno, s vašeg uređaja na pogon, i na odredištu samo dodaje ili ažurira datoteke. Ništa na pogonu nikada se ne briše – čak i ako izbrišete izvornik na svom uređaju.
To je način koji želite za sve što je nezamjenjivo: fotografije, dokumente, projektne datoteke. Budući da nikada ništa ne uklanja s pogona, kasnije možete osloboditi prostor na telefonu bez diranja sigurnosno kopiranih datoteka. To je točno ono ponašanje za koje većina ljudi misli da im pruža „sinkronizacija u oblak”, a obično ga ne dobiju. (Zašto taj nesporazum dovodi do gubitka stvarnih datoteka, pogledajte u članku Sigurnosno kopiranje vs. sinkronizacija: što vam stvarno treba?).
Koristite Sigurnosno kopiranje za: prvu kopiju bilo koje mape čiji si gubitak ne možete priuštiti i za drugu neovisnu sigurnosnu kopiju na drugom pogonu.
Sinkronizirano sigurnosno kopiranje – brza ažuriranja nakon prvog sigurnosnog kopiranja
Potpuno Sigurnosno kopiranje ponovno provjerava svaku datoteku, što je temeljito, ali sporo kada mapa postane velika. Sinkronizirano sigurnosno kopiranje je inkrementalna verzija: kopira jednosmjerno na pogon poput običnog Sigurnosnog kopiranja i nikada ništa ne briše, ali prenosi samo datoteke koje su se promijenile od posljednjeg pokretanja. Prvo pokretanje velike mape trebalo bi biti Sigurnosno kopiranje; nakon toga, Sinkronizirano sigurnosno kopiranje održava je ažurnom u djeliću vremena.
Koristite Sinkronizirano sigurnosno kopiranje za: ponovno pokretanje postojećeg sigurnosnog kopiranja nakon što dodate ili uredite nekoliko datoteka – svakodnevno brzo nadopunjavanje.
Vraćanje – vratite sve natrag
Vraćanje je Sigurnosno kopiranje u obrnutom smjeru: potpuno jednosmjerno kopiranje s pogona natrag na vaš uređaj. To je način za novi početak – novi telefon, ponovno instalirano prijenosno računalo ili oporavak nakon što potpuno izgubite lokalne datoteke. Ponovno gradi mapu na vašem uređaju iz onoga što je sigurno pohranjeno na pogonu.
Koristite Vraćanje za: postavljanje novog uređaja ili oporavak mape od nule.
Sinkronizirano vraćanje – vratite samo ono što se promijenilo
Sinkronizirano vraćanje je inkrementalno vraćanje. Kada vaš uređaj već ima većinu datoteka i želite povući samo ono što je novije na pogonu, Sinkronizirano vraćanje vraća samo promjene umjesto ponovnog preuzimanja svega. Brže je od potpunog Vraćanja kada samo nadopunjujete podatke umjesto da ih ponovno gradite.
Koristite Sinkronizirano vraćanje za: osvježavanje mape koju već uglavnom imate – preuzimanje najnovijih izmjena bez ponovnog dohvaćanja cijelog skupa.
Potpuna sinkronizacija – održavajte dvije lokacije identičnima (način s kojim treba biti oprezan)
Potpuna sinkronizacija jedini je pravi dvosmjerni način. Uspoređuje vaš uređaj i pogon te ih usklađuje tako da obje strane završe identične: nove se datoteke kopiraju u oba smjera, i – ovo je važan dio – brisanja se zrcale u oba smjera. Izbrišite datoteku s bilo koje strane, i sljedeća Potpuna sinkronizacija uklanja je s druge strane.
Zbog toga je Potpuna sinkronizacija savršena za točno jedan zadatak: radnu mapu koja mora uistinu odgovarati na dvije lokacije, a koristi je netko tko razumije da će se brisanje proširiti. To je pogrešan alat za zbirku fotografija ili bilo kakvo „sigurnosno kopiranje”, jer će spremno ponoviti brisanje koje niste namjeravali napraviti.
Koristite Potpunu sinkronizaciju za: zajedničku radnu mapu koja mora ostati usklađena – i držite zaseban zadatak za Sigurnosno kopiranje uz nju, jer sinkronizacija nije sigurnosna kopija.
Kako odabrati pomoću jednog pitanja
Rijetko morate dugo razmišljati. Zapitajte se: u kojem se smjeru datoteke trebaju kretati i mogu li si priuštiti širenje brisanja?
- Kopiranje na sigurno, brisanja se nikada ne smiju širiti → Sigurnosno kopiranje (ili Sinkronizirano sigurnosno kopiranje za nadopunu)
- Vraćanje datoteka na uređaj → Vraćanje (ili Sinkronizirano vraćanje za nadopunu)
- Dvije lokacije moraju ostati uistinu identične, uključujući brisanja → Potpuna sinkronizacija
Primijetite koliko je često iskren odgovor Sigurnosno kopiranje. Dvosmjerna Potpuna sinkronizacija moćna je, ali je pravi alat za jednu, specifičnu situaciju – a ne zadana postavka.
Kombiniranje načina: primjeri zadataka
U praksi se kombinira nekoliko zadataka. Razuman početak:
- Sigurnosno kopiranje svake nezamjenjive mape na pogon u oblaku – pokrenite ga jednom u cijelosti, a zatim koristite Sinkronizirano sigurnosno kopiranje za brza ažuriranja nakon toga.
- Drugo Sigurnosno kopiranje na neovisno odredište – drugu uslugu u oblaku ili USB/vanjski pogon koji držite izvan mreže. Dvije kopije na dva nepovezana mjesta pružaju većinu onoga što nudi klasično pravilo sigurnosnog kopiranja 3-2-1.
- Potpuna sinkronizacija samo tamo gdje možete jasno reći zašto se obje strane moraju podudarati – i nikada za fotografije.
Zadaci se postavljaju jednom i pokreću na zahtjev, prema bilo kojem od vaših pogona – Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 ili lokalnoj i USB/vanjskoj pohrani. Novi ste u modelu pogona i zadataka? Započnite s vodičem za postavljanje korak po korak.
Nabavite Sync
Aplikaciju Sync možete početi koristiti besplatno: povežite bilo koji jedan pogon bez naknade (uz prikaz oglasa) i postavite svoj prvi zadatak za Sigurnosno kopiranje za nekoliko minuta. Dodatni pogoni i značajke otključavaju se pretplatom na Sync ili jednokratnom doživotnom kupnjom. Dostupno za iPhone i iPad, Android, Mac i Windows.
