Tiedostojen synkronointi kuulostaa siltä, että sen pitäisi olla yksinkertaista: pidä samat tiedostot kahdessa paikassa. Mutta ”synkronointia” käytetään tarkoittamaan puolta tusinaa eri asiaa — varmuuskopiointia, palauttamista, peilaamista, kopiointia — ja eroilla on väliä, koska väärän valitseminen on se tapa, jolla ihmiset menettävät tiedostoja uskoen olevansa suojassa. Tämä opas kattaa mitä tiedostojen synkronointi todella on, miten se toimii, ja kuinka asettaa se niin, että se tekee sen mitä aiot.

Mitä tiedostojen synkronointi todella tarkoittaa

Ytimeltään tiedostojen synkronointi on vertailu, jota seuraavat siirrot. Synkronointityökalu tarkastelee kahta sijaintia — esimerkiksi kansiota kannettavallasi ja kansiota Google Drivessa — selvittää mikä on erilaista, ja siirtää sitten mitä tahansa dataa tarvitaan niiden täsmäyttämiseksi. Kaikki muu synkronoinnissa on kysymys siitä, mihin suuntaan muutosten annetaan virrata, ja mikä lasketaan toimimisen arvoiseksi muutokseksi.

Tuo antaa sinulle yksinkertaisen mentaalimallin jokaiselle synkronoinnin kaltaiselle toiminnolle:

  • Kopioi kaikki yhteen suuntaan — täysi varmuuskopio (tai toiseen suuntaan, täysi palautus).
  • Kopioi vain se mikä muuttui, yhteen suuntaan — inkrementaalinen varmuuskopio tai palautus: nopeampi, sama lopputulos.
  • Täsmäytä molempiin suuntiin — todellinen kaksisuuntainen synkronointi: molemmat sijainnit päätyvät identtisiksi.

Synkronointi vs varmuuskopio vs palautus

Näitä kolmea sanaa käytetään vaihtokelpoisesti, eikä niitä pitäisi.

Varmuuskopio kopioi tiedostoja laitteeltasi jonnekin turvallisempaan — pilviasemalle, USB-asemalle. Sen määrittelevä ominaisuus on, että se ainoastaan lisää ja päivittää tiedostoja kohteessa. Jos poistat tiedoston paikallisesti, varmuuskopioltasi se yhä löytyy. Tuo epäsymmetria on koko pointti: varmuuskopio suojaa sinua omilta virheiltäsi.

Palautus on päinvastainen suunta: tiedostojen kopioiminen tallennustilastasi takaisin laitteelle. Käytät sitä harvoin — kadonneen puhelimen, nollauksen tai päivityksen jälkeen — mutta se on palkkio jokaisesta koskaan suorittamastasi varmuuskopiosta. Varmuuskopio, jota et ole koskaan testipalauttanut, on toivo, ei suunnitelma.

Synkronointi (kaksisuuntainen) saa molemmat sijainnit vastaamaan toisiaan. Uudet tiedostot kopioidaan molempiin suuntiin — ja poistot peilataan. Poista tiedosto yhdeltä puolelta, ja synkronointi poistaa sen toiselta. Se on oikea käyttäytyminen sen tarkoitukseen (kaksi sijaintia joiden on aina vastattava toisiaan), mutta se tarkoittaa äänekkäästi yhtä asiaa: kaksisuuntainen synkronointi ei ole varmuuskopio. Se toistaa uskollisesti virheesi seuraavan ajosi nopeudella.

Useimmat ”synkronointi poisti tiedostoni!” -tarinat ovat todellisuudessa tätä väärinymmärrystä. Työkalu teki täsmälleen sen, mitä kaksisuuntainen synkronointi tarkoittaa; käyttäjä halusi varmuuskopion.

Kuinka tämä toimii Syncissä

Sync by Miciniti on rakennettu tämän mallin ympärille kolmella käsitteellä. Asemat ovat paikkoja joissa tiedostot asuvat: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, ja paikallinen tallennustila mukaan lukien USB/ulkoiset asemat. Lähteet ovat paikallinen tallennustila, joka tarjoaa tai vastaanottaa tiedostoja. Tehtävät yhdistävät yhden tai useamman lähteen kohdeasemaan ja yhteen toimintoon:

  • Varmuuskopio — täysi yksisuuntainen kopio asemalle
  • Varmuuskopion synkronointi — yksisuuntainen kopio vain muuttuneista tiedostoista
  • Palautus — täysi yksisuuntainen kopio takaisin asemalta
  • Palautuksen synkronointi — vain muuttuneet tiedostot, tulossa takaisin
  • Täysi synkronointi — kaksisuuntainen täsmäytys, poistot peilataan

Tehtävä määritetään kerran ja suoritetaan uudelleen tarvittaessa — toiminnot kartoittuvat täsmälleen yllä oleviin käsitteisiin, joten se mitä valitset, on se mitä saat. Vaiheittaista asetusta varten, katso oppaamme kuinka synkronoida tiedostoja Google Driveen, Dropboxiin ja muihin.

Oikean asennuksen valitseminen

Tiedostojesi suojaamiseen — yksi Varmuuskopio-tehtävä kutakin tärkeää kansiota kohden, osoitettuna pilviasemaan. Ensimmäisen täyden ajon jälkeen inkrementaaliset täydennykset (Varmuuskopion synkronointi) siirtävät vain sen mikä on muuttunut, joten tiheät ajot pysyvät nopeina isojenkin kansioiden kohdalla.

Redundanssiin — samat kansiot varmuuskopioituina toiseen, riippumattomaan kohteeseen: toiseen pilvipalveluun, tai USB-asemaan jonka pidät offline-tilassa. Koska Sync yhdistää viiteen pilvipalveluun ja ulkoisiin asemiin yhdestä sovelluksesta, toinen kohde on vain toinen tehtävä, ei toinen työkalu. Tämä on käytännön versio klassisesta 3-2-1-säännöstä: useita kopioita, eri paikoissa, yksi offline-tilassa.

Kahteen sijaintiin, joiden on vastattava toisiaan — Täysi synkronointi, tietoisesti käytettynä. Työkansio, joka on peilattu kahden koneen välillä jaetun pilviaseman kautta, esimerkiksi. Ole vain selväjärkinen siitä, että tämä pariutuminen on mukavuutta varten, ja pidä todellinen varmuuskopiointitehtävä sen rinnalla.

Uuteen laitteeseen siirtymiseen — Varmuuskopio vanhalla laitteella, Palautus uudella, sama asema välissä. Tämä on myös palautustestisi: jos se toimii siirtoon, varmuuskopiosi ovat todellisia.

Virheet, jotka todella menettävät tiedostoja

Synkronointi-ei-ole-varmuuskopio -sekaannuksen jälkeen vikatilat ovat ennustettavissa:

  1. Yksi kopio, yksi palveluntarjoaja. Yksittäinen pilvitili on yksittäinen vikapiste — lukituksia, laskutuskatkoksia ja automaattisia lippuja tapahtuu oikeille ihmisille. Riippumattomuudella on enemmän merkitystä kuin minkään yksittäisen palveluntarjoajan luotettavuudella.
  2. Ei koskaan testata palautusta. Aika huomata, että varmuuskopiosi on epätäydellinen, on tylsä tiistai, ei sitä päivää seuraava päivä kun puhelimesi hukkuu.
  3. Rakenteen varmuuskopiointi, joka piti saada aikaan. Jos tiedostosi ovat hajallaan työpöytä- ja latauskansioissa, huolellinen varmuuskopiosi kansiosta Documents ei kata niitä. Siivoa ensin — tiedostojen järjestämisopas sopii hyvin yhteen varmuuskopioasennuksen kanssa juuri tästä syystä.
  4. Saatavuuden ja turvallisuuden sekoittaminen. Tiedostot jotka voit nähdä pilvikansiossa tuntuvat turvallisilta, mutta jos niitä ei ole missään muualla, ne ovat yhden vahingossa tapahtuneen poiston (synkronoitu kaikkialle) päässä poissaolosta. Katso täysi uhkakuva oppaastamme parhaat käytännöt pilvitallennuksen turvallisuuteen.

Aloittaminen

Sync on ilmainen aloittaa — yhdistä mikä tahansa yksi asema ilman kustannuksia (mainostuettuna) ja aseta ensimmäinen varmuuskopiointitehtäväsi muutamassa minuutissa. Lisäasemat ja -ominaisuudet avautuvat Syncin Pro-versiolla tai kertaluonteisella elinikäisellä ostolla. Se on saatavilla alustoille iPhone ja iPad, Android, Mac ja Windows.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä eroa on tiedostojen synkronoinnilla ja varmuuskopiolla?

Varmuuskopio kopioi tiedostoja yhteen suuntaan turvakopion pitämiseksi — mitään ei poisteta kohteessa. Synkronointi vertaa kahta sijaintia ja saa ne vastaamaan toisiaan, mikä voi sisältää tiedostojen poistamisen. Varmuuskopio suojaa sinua virheiltä; kaksisuuntainen synkronointi toistaa ne uskollisesti.

Voiko tiedostojen synkronointi poistaa tiedostojani?

Täysi kaksisuuntainen synkronointi voi — sen tehtävänä on tehdä kahdesta sijainnista identtiset, joten toiselta puolelta poistettu tiedosto poistetaan toiselta. Jos et halua poistojen etenevän, käytä sen sijaan varmuuskopiointitoimintoa, joka ainoastaan lisää ja päivittää tiedostoja.

Mitä on yksisuuntainen vs kaksisuuntainen synkronointi?

Yksisuuntainen synkronointi siirtää muutoksia yhteen suuntaan, lähteestä kohteeseen (kuten varmuuskopio) tai kohteesta lähteeseen (kuten palautus). Kaksisuuntainen synkronointi vertaa molempia puolia ja päivittää kummankin toisen muutoksilla, jotta ne päätyvät identtisiksi.

Tarvitsenko vielä varmuuskopion, jos tiedostoni ovat Google Drivessa tai Dropboxissa?

Kyllä. Yksittäinen pilvitili on edelleen yksittäinen vikapiste — tilejä lukitaan, tiedostoja poistetaan vahingossa, ja virheet synkronoituvat. Riippumattoman kopion pitäminen toisessa palvelussa tai ulkoisella asemalla suojaa sinua kaikilta kolmelta.

Kuinka usein minun tulisi synkronoida tai varmuuskopioida tiedostojani?

Sovita aikataulu siihen, kuinka paljon työtä olet valmis menettämään. Useimmille ihmisille varmuuskopiointitehtävän suorittaminen merkittävien muutosten jälkeen — tai viikoittainen rytmi plus kuukausittainen offline-kopio USB-asemalle — kattaa sen. Inkrementaaliset toiminnot, jotka siirtävät vain muuttuneet tiedostot, tekevät tiheistä ajoista nopeita.