Pregunta dónde deben estar las copias de seguridad y obtendrás tres respuestas seguras. La gente de la nube dice que en la nube, la gente de los discos dice que un disco en tu escritorio, y alguien te dirá que montes un NAS. El argumento de nube vs unidad externa generalmente se enmarca como una elección, y ese enfoque es el problema: cada opción falla de una manera diferente, y elegir una significa aceptar ese fallo sin nada que te respalde.
La respuesta honesta es que quieres más de una. Así es como se comparan realmente los tres, y cómo elegir la combinación que se ajuste a lo que tienes.
No fallan de la misma manera
Vale la pena entender esta parte, porque es lo que hace que la comparación sea decidible. El coste y la capacidad son fáciles de buscar. Los modos de fallo son los que realmente deciden dónde deben vivir tus archivos.
El almacenamiento en la nube está fuera de casa por defecto. Esa es su característica real, más que la conveniencia. Si tu casa se inunda, te roban el portátil o una unidad se estropea, a la copia en Google Drive, Dropbox o Amazon S3 no le importa. Lo que te cuesta es una cuota mensual durante el tiempo que quieras mantener los datos, y la dependencia de tu conexión y de las decisiones de cuenta del proveedor. Las copias en la nube fallan por facturación y acceso: una tarjeta caducada, una cuenta bloqueada, un servicio que cambia sus términos.
Las unidades externas son la forma más barata de almacenar muchos datos. Un solo pago, sin suscripción, y copiar unos cientos de gigabytes lleva minutos en lugar de un fin de semana subiéndolos. La trampa es la ubicación. Una unidad externa normalmente vive en la misma habitación que el computadora del que está haciendo copia de seguridad, así que cualquier cosa que destruya uno, destruye ambos. Los discos también fallan silenciosamente: se quedan en un cajón durante dos años, y el día que los necesitas es el día en que te enteras.
Un NAS es una pequeña caja de almacenamiento siempre encendida en tu red doméstica. Es genuinamente bueno para lo que sirve, que es varias personas o dispositivos compartiendo una gran biblioteca, siempre disponible, sin pagar por gigabyte para siempre. También es la opción que se considera equipo en lugar de producto. Tú lo mantienes, y todavía está en tu casa, por lo que tiene el mismo problema de ubicación que una unidad externa con más partes móviles.
Nota que dos de los tres fallan por la misma razón: están en el edificio. Ese es todo el argumento del enfoque 3-2-1, y si quieres el razonamiento completo, la regla de copia de seguridad 3-2-1 explicada es la versión corta.
En qué es genuinamente mejor cada uno
- Nube: la copia externa. Innegociable si los archivos importan, porque es la única de las tres que sobrevive a que algo le pase a tu vivienda.
- Unidad externa: volumen y velocidad. Bibliotecas grandes de fotos y vídeos donde pagar mensualmente por cientos de gigabytes deja de tener sentido.
- NAS: almacenamiento compartido, siempre activo para una casa o una gran colección de medios. Una respuesta de conveniencia y capacidad más que una respuesta de copia de seguridad, ya que sigue siendo local.
Entonces, ¿dónde deberían vivir tus copias de seguridad?
Para la mayoría de las personas, la respuesta práctica es una unidad en la nube más una unidad externa, y no es un compromiso. Son dos modos de fallo diferentes cubiertos por dos cosas baratas. La copia en la nube se encarga de los desastres que afectan a tu hogar. La unidad externa se encarga del problema de coste y velocidad que el almacenamiento en la nube tiene con las grandes bibliotecas.
Añade un NAS si tienes una razón más allá de la copia de seguridad, como varias personas usando la misma biblioteca. Añadir uno puramente para tener copias de seguridad es comprar equipo para resolver un problema que dos cosas más simples ya resolvieron.
Si ya tienes las tres opciones y no estás seguro de en qué dirección deben moverse los archivos entre ellas, vale la pena leer antes copia de seguridad vs sincronización, ya que elegir la equivocada es la forma en que la gente propaga accidentalmente una eliminación en todas partes en lugar de protegerse contra ella.
Dónde encaja Sync, y dónde no
Sync by Miciniti conecta Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, y unidades USB y externas en una sola aplicación, por lo que la copia en la nube y la copia local son dos tareas en el mismo lugar en lugar de dos faenas separadas en dos aplicaciones separadas.
Para ser claros sobre la tercera opción: Sync no soporta NAS ni unidades de red. Si un NAS forma parte de tu configuración, se queda fuera de Sync. Eso no es una solución alternativa, es una limitación que vale la pena conocer antes de planificar en torno a ella.
Configurar las dos copias se ve así:
- Añade tu servicio en la nube en Sync como una unidad, y conecta tu unidad externa como otra.
- Crea una tarea de Copia de seguridad desde la carpeta que te importa hasta el destino en la nube.
- Crea una segunda tarea de Copia de seguridad desde la misma carpeta a la unidad externa.
- Ejecútalas. Cada una mantiene el destino al día sin tocar los originales.
Ambas tareas quedan guardadas, así que actualizar cualquiera de las copias más tarde es un solo toque en lugar de una nueva configuración. Si no estás seguro de si la Copia de seguridad o una de las operaciones de espejo es adecuada para un trabajo particular, los cinco modos de sincronización explicados cubre cuándo se aplica cada una, incluida la Sincronización completa, la única que refleja las eliminaciones.
Nada se ejecuta por su cuenta
Vale la pena decirlo claramente, ya que afecta cómo planificarías esto: Las tareas de Sync se ejecutan a petición. No hay ningún servicio en segundo plano vigilando tus carpetas y copiando mientras trabajas.
Esa es una compensación real. Renuncias a «configúralo y olvídalo», y a cambio nada sale de tu dispositivo sin ti, y nada está consumiendo tu conexión de forma silenciosa. En la práctica, ejecutar dos tareas guardadas después de una gran importación es el hábito que importa, y toma segundos.
Qué cuesta
Conectar cualquier unidad en Sync es gratis y compatible con anuncios, lo cual es suficiente para probar una sola copia de seguridad en la nube de una carpeta pequeña. El nivel gratuito limita cuánto puede transferir una sola tarea, por lo que hacer copias de seguridad de una carpeta grande requiere la versión Pro. Esa versión también añade conectar varias unidades a la vez, compatibilidad con unidades USB y externas, y una experiencia sin anuncios, y está disponible como suscripción o compra única de por vida. Dado que la recomendación aquí es una copia en la nube y una local, ese es el nivel en el que aterriza la configuración de dos destinos.
Consigue Sync
Sync conecta Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 y unidades USB y externas desde una sola aplicación en iPhone y iPad, Android, Mac y Windows. Si estás configurando esto desde cero, cómo sincronizar archivos con Google Drive, Dropbox y más te guía paso a paso para conectar tus primeros destinos.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor una copia de seguridad en la nube que un disco duro externo?
Ninguno es mejor en general, porque fallan de diferentes maneras. El almacenamiento en la nube está fuera de las instalaciones por defecto, así que sobrevive a un incendio, una inundación o el robo de un portátil, pero cuesta dinero cada mes mientras lo mantengas y depende de tu conexión. Una unidad externa es un coste único y mucho más rápido para grandes cantidades de datos, pero normalmente se encuentra en la misma habitación que el dispositivo que protege, por lo que un desastre doméstico se lleva ambos. La mayoría de la gente está mejor servida por uno de cada tipo en lugar de un único ganador.
¿Necesito un NAS para copias de seguridad en casa?
La mayoría de las personas no. Un NAS tiene sentido cuando tienes una gran biblioteca de medios, varias personas o dispositivos compartiendo el mismo almacenamiento, o una necesidad genuina de algo siempre disponible en tu red doméstica. Es más caro al principio y es equipo que mantienes en lugar de un producto que usas. Si tu preocupación principal es que tus fotos y documentos existan en más de un lugar, una unidad en la nube más una unidad externa te llevan ahí con mucho menos esfuerzo.
¿Sync funciona con un NAS o unidad de red?
No. Sync conecta servicios en la nube y almacenamiento local, incluidas unidades USB y externas, pero las unidades de red y los dispositivos NAS no son compatibles. Si un NAS es parte de tu configuración, trátalo como algo separado de Sync en lugar de algo que Sync maneja, y usa Sync para el lado de la nube y la unidad externa de tus copias de seguridad.
¿Cuántas copias de mis archivos necesito realmente?
La guía habitual es tres copias de todo lo que odiarías perder, en dos tipos diferentes de almacenamiento, con una de ellas en otro lugar. Suena elaborado, pero en la práctica es el original en tu dispositivo, una copia en una unidad externa y una copia en un servicio en la nube. Si eso es demasiado para empezar, dos copias con una de ellas fuera de casa ya te sitúa por delante de casi todo el mundo.
¿Copia Sync mis archivos a estos lugares automáticamente?
No. Las tareas de Sync se ejecutan cuando tú las inicias. Configuras una tarea una vez, eligiendo el origen, el destino y la operación, luego la tocas cada vez que quieres actualizar el destino. Las tareas se ejecutan a petición, por lo que ningún proceso en segundo plano copia archivos a medida que los creas, lo que significa que nada se mueve sin ti.
¿Cuál es la forma más barata de mantener una segunda copia de todo?
Por un coste único, una unidad externa es difícil de superar, particularmente para grandes bibliotecas de fotos y vídeos donde el almacenamiento en la nube se vuelve caro a medida que crece. Para una copia fuera de casa, Amazon S3 es generalmente lo más barato por gigabyte si no te importa una configuración más larga que un servicio en la nube de consumo. El equilibrio es que la opción más barata rara vez es la más conveniente, así que sopesa con qué frecuencia la usarás realmente.
