Sincronización, copia de seguridad o restaurar: Cómo elegir la operación correcta

Cada ejecución de una tarea realiza una operación entre tus orígenes (almacenamiento local) y tu drive de destino. Elegir la operación correcta importa, porque se comportan de manera diferente, especialmente en relación con los archivos eliminados. Esta guía explica qué hace cada operación, cuándo usarla y dónde elegirla en la app.

Si no has creado una tarea antes, comienza con la guía «Cómo crear una tarea de sincronización», y consulta «¿Qué es un Drive?» para saber cómo conectar tu almacenamiento.

Dónde elegir la operación

Cuando creas una tarea, eliges Sincronización, Copia de seguridad o Restaurar. Ese es el modo predeterminado de la tarea (el que ejecuta el botón de reproducir), no un límite de lo que la tarea puede hacer. Las cinco operaciones están disponibles en todas las tareas, tanto en Android, iPhone y iPad, Mac y Windows.

Abre la tarea desde la lista de Tareas. Arriba a la derecha:

Reproducir (▶) ejecuta la tarea en su modo original. Esto nunca cambia.
Más (⋮) → Ejecutar te permite elegir cualquiera de las cinco operaciones a continuación.

Seleccionar una operación en Ejecutar inicia esa ejecución de inmediato, así que conecta tu drive de destino primero. Se aplica solo a esa ejecución; la próxima vez, el botón de reproducir seguirá usando el modo original de la tarea.

Cada operación escanea ambos lados antes de transferir nada y luego muestra una pantalla de estadísticas de tarea con lo que encontró, además de la opción de mantener (mantener local, mantener remoto o mantener ambos) donde los dos lados difieran. Una segunda pantalla de estadísticas aparece al final de la ejecución. Si no hay archivos para procesar, no aparece ninguna pantalla.

Las operaciones

Copia de seguridad

Sube archivos desde tu origen al drive de destino.

Nunca se elimina nada del destino.
Úsala para: la primera copia completa de tus archivos a un drive en la nube o un drive USB.

Backup Sync

Sube solo los archivos que cambiaron desde la última ejecución.

Mucho más rápido que una Copia de seguridad completa una vez que existe la primera copia.
Nunca se elimina nada del destino.
Úsala para: recargas regulares después de tu primera Copia de seguridad, una manera rápida de mantener actualizada una copia de seguridad.

Restaurar

Descarga archivos desde el drive de destino de vuelta a tu origen.

Úsala para: recuperar tus archivos en un dispositivo nuevo, restablecido o de reemplazo.

Restore Sync

Descarga solo los archivos que cambiaron desde el drive de destino.

Úsala para: bajar cambios recientes sin volver a descargar todo.

Sincronización completa

Compara ambas ubicaciones y las hace idénticas: los archivos nuevos se copian en ambas direcciones y las eliminaciones se reflejan (un archivo eliminado en una ubicación se elimina de la otra).

Úsala para: dos ubicaciones que siempre deben coincidir exactamente.

Importante: La Sincronización completa refleja las eliminaciones

Si falta un archivo en un lado, la Sincronización completa lo eliminará del otro lado. Este es el comportamiento correcto para mantener dos ubicaciones idénticas, pero significa que la Sincronización completa no es una copia de seguridad.

Si tu objetivo es «mantener una copia de mis archivos en caso de que algo salga mal» → usa Copia de seguridad / Backup Sync. Estas operaciones solo agregan y actualizan archivos.
Si tu objetivo es «estas dos carpetas siempre deben ser exactamente iguales» → usa Sincronización completa.

Vale la pena conocer dos medidas de seguridad:

La pantalla de estadísticas de tarea te muestra lo que una ejecución está a punto de hacer antes de transferir, y te permite elegir qué mantener donde los dos lados difieren.
Desactivar Ajustes → Estadísticas de tarea desactiva las eliminaciones por completo; ninguna operación eliminará archivos de ninguno de los lados. Eso convierte la Sincronización completa en una operación unidireccional de agregar y actualizar, así que solo desactívala si eso es lo que quieres.

Configuraciones comunes

Copia de seguridad de tus documentos: una tarea de Copia de seguridad a tu drive en la nube, y luego vuelve a ejecutarla (o una tarea de Backup Sync) cada vez que hayas agregado o cambiado archivos.
Copias en más de un servicio: crea una tarea separada por destino; por ejemplo, una tarea de copia de seguridad de Fotos a Google Drive y otra de copia de seguridad de la misma carpeta a Amazon S3. Cada tarea mantiene su propio origen, destino y operación.
Copia sin conexión: una tarea de Copia de seguridad con un drive USB o externo como destino. Conecta el drive, ejecuta la tarea, desconecta.
Moverse a un nuevo dispositivo: ejecuta Copia de seguridad en el dispositivo antiguo y luego Restaurar desde el mismo drive en el nuevo.

¿Cuándo se ejecutan las tareas?

Las tareas se ejecutan cuando las inicias. Sync todavía no ejecuta tareas de forma automática, en un horario o en segundo plano, por lo que nada se transfiere hasta que abras la tarea y la inicies.

Las tareas se guardan, por lo que no es necesario volver a configurar nada. Una recarga son tres toques: abre la tarea, ⋮, Backup Sync.

Una tarea, varias carpetas

Una tarea puede tener varios orígenes pero un solo drive de destino. Si tienes tres carpetas yendo al mismo drive externo, usa ⋮ → Agregar origen para ponerlas todas en una tarea en lugar de crear tres. Una ejecución entonces las cubre todas.

Para enviar la misma carpeta a un segundo destino, crea una tarea separada (cada tarea tiene su propio drive de destino).

Comprobar lo que hizo una ejecución

⋮ → Registros en la tarea muestra exactamente qué se transfirió en la última ejecución. Es la manera más rápida de confirmar que una operación de Backup Sync recogió los archivos que esperabas.