Το μήνυμα φτάνει πάντα την πιο ακατάλληλη στιγμή: το Mac σας λέει ότι ο δίσκος είναι σχεδόν γεμάτος, και η προφανής λύση είναι να διαγράψετε πράγματα που δεν είστε σίγουροι αν μπορείτε να χάσετε. Υπάρχει μια καλύτερη σειρά για να το κάνετε. Δείτε πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Mac χωρίς να διαγράψετε τα αρχεία σας: αντιγράψτε αυτά που καταλαμβάνουν τον χώρο στο Google Drive, το Dropbox, το OneDrive, το Box, το Amazon S3 ή σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, ελέγξτε το αντίγραφο και μόνο τότε καθαρίστε τα πρωτότυπα.
Βρείτε τι ακριβώς καταλαμβάνει τον χώρο
Πριν μετακινήσετε οτιδήποτε, δείτε πού πήγε ο χώρος. Ανοίξτε Ρυθμίσεις Συστήματος, μετά Γενικά, μετά Χώρος αποθήκευσης και η Apple τον αναλύει ανά κατηγορία. Μετά πηγαίνετε και ψάξτε μόνοι σας, επειδή μερικά πράγματα είναι σχεδόν πάντα ο ένοχος:
- Βίντεο και εγγραφές οθόνης. Μία εξαγωγή ή ένας φάκελος με ανεπεξέργαστα κλιπ μπορεί να ζυγίζει περισσότερο από όλα τα άλλα στον δίσκο μαζί.
- Φάκελοι έργων που έχουν τελειώσει αλλά ίσως χρειαστείτε ξανά: αρχεία σχεδίασης, παραδόσεις πελατών, παλιά checkouts κώδικα.
- Λήψεις, που συγκεντρώνουν αθόρυβα προγράμματα εγκατάστασης, εικόνες δίσκου και αρχεία που ανοίξατε μία φορά.
- Παλιά αντίγραφα ασφαλείας και εξαγωγές άλλων συσκευών, που κάθονται στο Mac επειδή κανείς δεν τα μετακίνησε.
Στο Finder μπορείτε να ταξινομήσετε έναν φάκελο ανά μέγεθος και να δείτε τα βαριά στοιχεία στην κορυφή. Ψάχνετε για μερικούς μεγάλους φακέλους που θέλετε να κρατήσετε αλλά δεν χρειάζεστε στην ίδια τη μονάδα δίσκου του φορητού υπολογιστή κάθε μέρα. Αυτοί είναι αυτοί που αξίζει να μετακινηθούν.
Αντιγράψτε πρώτα, διαγράψτε μετά
Η δελεαστική συντόμευση είναι να σύρετε έναν φάκελο στην υπηρεσία cloud και μετά να τον πετάξετε στα σκουπίδια. Μην το κάνετε. Ένα σύρσιμο μπορεί να σταματήσει στα μισά, μια μεταφόρτωση μπορεί να αποτύχει σε μια κακή σύνδεση, και ένα αρχείο που δεν έφτασε ποτέ δεν μπορεί να ανακτηθεί από έναν Κάδο Απορριμμάτων που έχετε ήδη αδειάσει.
Η ασφαλής σειρά έχει ένα σημείο ελέγχου στη μέση:
- Αντιγράψτε τον φάκελο στον προορισμό.
- Ελέγξτε το αντίγραφο.
- Διαγράψτε το πρωτότυπο, εσείς οι ίδιοι, μόλις το αντίγραφο το κερδίσει.
Επειδή το αντίγραφο είναι ξεχωριστό βήμα από τη διαγραφή, μια αποτυχία στη μέση δεν σας κοστίζει τίποτα: τα πρωτότυπα βρίσκονται ακόμα στο Mac. Γράψαμε την ευρύτερη επιχειρηματολογία για τη διατήρηση ενός πραγματικού αντιγράφου αντί για έναν καθρέφτη στο αντίγραφο ασφαλείας εναντίον συγχρονισμού.
Ρύθμισή του στο Sync
Το Sync by Miciniti αντιγράφει αρχεία και φακέλους μεταξύ του Mac σας, των λογαριασμών cloud σας και εξωτερικών μονάδων δίσκου, και κάνει μόνο αυτό που του λέτε. Για να μετακινήσετε έναν μεγάλο φάκελο εκτός Mac:
- Προσθέστε τον προορισμό σας ως μονάδα δίσκου. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box ή Amazon S3, ή μια μονάδα USB ή εξωτερική μονάδα δίσκου συνδεδεμένη στο Mac.
- Δημιουργήστε μια εργασία Αντίγραφο Ασφαλείας και επιλέξτε τον μεγάλο φάκελο ως πηγή.
- Κατευθύνετέ την σε έναν φάκελο στον προορισμό ώστε τα αρχεία να προσγειωθούν κάπου που θα τα βρείτε ξανά.
- Εκτελέστε την. Τα αρχεία αντιγράφονται και τα πρωτότυπα μένουν εκεί που είναι.
Εάν δεν είστε σίγουροι ποια από τις πέντε λειτουργίες να επιλέξετε, οι 5 λειτουργίες συγχρονισμού εξηγούνται καλύπτει το Αντίγραφο Ασφαλείας, τον Συγχρονισμό Αντιγράφων Ασφαλείας, την Επαναφορά, τον Συγχρονισμό Επαναφοράς και τον Πλήρη Συγχρονισμό, και ποιες από αυτές μπορούν να διαγράψουν οτιδήποτε.
Ελέγξτε το αντίγραφο, μετά διαγράψτε το πρωτότυπο
Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, ανοίξτε τον προορισμό και κοιτάξτε πριν τον εμπιστευτείτε:
- Συγκρίνετε μεγέθη και μετρήσεις. Ο φάκελος στον προορισμό θα πρέπει να περιέχει τον ίδιο αριθμό αρχείων και περίπου το ίδιο συνολικό μέγεθος με αυτόν στο Mac.
- Ανοίξτε μερικά από τα μεγαλύτερα αρχεία. Ένα βίντεο που παίζει και ένα έργο που ανοίγει σας λένε περισσότερα από μια λίστα αρχείων.
- Μόνο τότε πετάξτε το πρωτότυπο, και θυμηθείτε ότι το macOS δεν απελευθερώνει τον χώρο μέχρι να Αδειάσετε τον Κάδο Απορριμμάτων.
Το Sync δεν θα κάνει αυτό το τελευταίο βήμα για εσάς, και αυτό γίνεται σκόπιμα. Το Αντίγραφο Ασφαλείας δεν διαγράφει ποτέ, επομένως τίποτα δεν φεύγει από το Mac σας μέχρι να το πείτε. Η μόνη λειτουργία που όντως διαγράφει είναι ο Πλήρης Συγχρονισμός, ο οποίος καθρεφτίζει και τις δύο πλευρές και μεταφέρει τις διαγραφές. Είναι το λάθος εργαλείο για την απελευθέρωση χώρου, επομένως αφήστε το στην άκρη για αυτή τη δουλειά.
Επαναφορά ενός φακέλου αργότερα
Η μετακίνηση ενός έργου εκτός Mac δεν είναι το ίδιο με την απώλειά του. Όταν το χρειαστείτε ξανά, δημιουργήστε μια εργασία Επαναφορά με τον φάκελο cloud ή τη μονάδα δίσκου ως πηγή και έναν φάκελο στο Mac σας ως προορισμό, και εκτελέστε την. Αντιγράφει τα αρχεία πίσω και δεν διαγράφει ποτέ τίποτα, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε ένα έργο και να αφήσετε τα υπόλοιπα εκεί που είναι.
Κρατήστε το σε δύο μέρη
Μόλις φύγουν τα πρωτότυπα, το αντίγραφο είναι το μόνο. Αν αυτό το αντίγραφο βρίσκεται σε έναν μόνο λογαριασμό cloud, ο φάκελός σας απέχει μια κακή εβδομάδα από το να χαθεί: μια κλειδωμένη σύνδεση, ένα ληγμένο πλάνο, ένας διαγραμμένος φάκελος.
Το Sync αντιμετωπίζει μια μονάδα USB ή μια εξωτερική μονάδα δίσκου ως προορισμό όπως κάθε υπηρεσία cloud, επομένως η ίδια μορφή εργασίας Αντίγραφο Ασφαλείας μπορεί να τοποθετήσει ένα δεύτερο αντίγραφο σε υλικό που σας ανήκει. Εκτελέστε μία στο cloud και μία στη μονάδα δίσκου στο γραφείο σας και ο φάκελος επιβιώνει αν αποτύχει οποιαδήποτε από τις δύο. Ο κανόνας 3-2-1 για αντίγραφα ασφαλείας εξηγείται είναι η σύντομη έκδοση του γιατί δύο αντίγραφα σε δύο μέρη είναι ο στόχος, και το cloud εναντίον εξωτερικής μονάδας εναντίον NAS καλύπτει πού κερδίζει τη θέση του το καθένα. Εάν προτιμάτε να υπολογίσετε τι θα βάλετε πού, πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας φακέλων Mac στο Google Drive ή το Dropbox είναι ο συνοδευτικός οδηγός ρύθμισης.
Δύο όρια που πρέπει να δηλωθούν ξεκάθαρα. Το Sync δεν συνδέεται στην εφαρμογή Φωτογραφίες ή σε μια βιβλιοθήκη Φωτογραφιών, επομένως δεν μπορεί να συρρικνώσει μια βιβλιοθήκη που διαχειρίζονται οι Φωτογραφίες, παρά μόνο αρχεία που έχετε εξαγάγει σε κανονικούς φακέλους. Και δεν συνδέεται με NAS ή μονάδες δίσκου δικτύου.
Πόσο κοστίζει
Η σύνδεση οποιασδήποτε μονάδας δίσκου στο Sync είναι δωρεάν και υποστηρίζεται από διαφημίσεις, και αυτό είναι αρκετό για να δοκιμάσετε τα παραπάνω βήματα. Ωστόσο, η δωρεάν βαθμίδα περιορίζει το πόσο μπορεί να μεταφέρει μια μεμονωμένη εργασία, και μια εργασία που ελευθερώνει gigabytes θα το ξεπεράσει. Η μετακίνηση μεγάλων φακέλων, η αντιγραφή σε μονάδα USB ή εξωτερική μονάδα δίσκου, η σύνδεση πολλών μονάδων δίσκου και η αφαίρεση διαφημίσεων συνοδεύονται από την Έκδοση Pro του Sync, η οποία διατίθεται ως συνδρομή ή ως εφάπαξ αγορά εφ' όρου ζωής.
Αποκτήστε το Sync
Το Sync συνδέει Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, και μονάδες USB και εξωτερικές μονάδες από μία εφαρμογή σε Mac, iPhone και iPad, Android και Windows. Αν θέλετε την ευρύτερη εικόνα της σύνδεσης πολλών υπηρεσιών ταυτόχρονα, ξεκινήστε με το πώς να συγχρονίσετε αρχεία στο Google Drive, το Dropbox και άλλα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ελευθερώσω χώρο αποθήκευσης στο Mac χωρίς να διαγράψω τα αρχεία μου;
Αντιγράψτε τους μεγάλους φακέλους κάπου αλλού πρώτα, ελέγξτε ότι τα αντίγραφα άνοιξαν και είναι πλήρη, και μόνο τότε διαγράψτε τα πρωτότυπα από το Mac. Στο Sync αυτό σημαίνει να συνδέσετε μια μονάδα cloud ή να συνδέσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, να δημιουργήσετε μια εργασία Αντίγραφο Ασφαλείας για τον φάκελο, και να την εκτελέσετε. Τα αρχεία αντιγράφονται και τα πρωτότυπα παραμένουν στη θέση τους μέχρι να τα αφαιρέσετε εσείς οι ίδιοι.
Διαγράφει το Sync τα αρχεία από το Mac μου αφού τα αντιγράψει;
Όχι. Το Αντίγραφο Ασφαλείας, ο Συγχρονισμός Αντιγράφων Ασφαλείας, η Επαναφορά και ο Συγχρονισμός Επαναφοράς δεν διαγράφουν ποτέ τίποτα. Το Sync αντιγράφει τα αρχεία και αφήνει τα πρωτότυπα ακριβώς εκεί που ήταν, επομένως η απελευθέρωση του χώρου είναι ένα ξεχωριστό βήμα που κάνετε αφού ελέγξετε το αντίγραφο. Μόνο η λειτουργία Πλήρης Συγχρονισμός διαγράφει, και δεν είναι η σωστή επιλογή για την εκκαθάριση χώρου.
Είναι ασφαλές να διαγράψω τα πρωτότυπα μόλις βρεθούν στο cloud;
Είναι ασφαλές μόλις ανοίξετε τον προορισμό και επιβεβαιώσετε ότι ο φάκελος είναι πλήρης: ο ίδιος αριθμός αρχείων και μερικά από τα μεγαλύτερα ανοίγουν σωστά. Πριν βασιστείτε σε αυτό ως το μόνο αντίγραφο, θυμηθείτε ότι ένας λογαριασμός cloud είναι ένα σημείο αποτυχίας, επομένως ένα δεύτερο αντίγραφο σε εξωτερική μονάδα δίσκου αξίζει την επιπλέον εκτέλεση.
Μπορώ να πάρω τα αρχεία πίσω στο Mac μου αργότερα;
Ναι. Δημιουργήστε μια εργασία Επαναφορά με τον φάκελο cloud ή την εξωτερική μονάδα δίσκου ως πηγή και έναν φάκελο στο Mac σας ως προορισμό, και εκτελέστε την. Η Επαναφορά αντιγράφει αρχεία πίσω και δεν διαγράφει ποτέ τίποτα, οπότε μπορείτε να επαναφέρετε ένα έργο χωρίς να αγγίξετε τα υπόλοιπα.
Μπορεί το Sync να ελευθερώσει χώρο που καταλαμβάνει η βιβλιοθήκη Φωτογραφιών μου;
Όχι. Το Sync δεν συνδέεται στην εφαρμογή Φωτογραφίες ή σε ένα Άλμπουμ Κάμερας σε iPhone, iPad ή Mac. Λειτουργεί με αρχεία και φακέλους, επομένως φωτογραφίες που έχετε εξαγάγει ή σύρει σε έναν κανονικό φάκελο μπορούν να αντιγραφούν, αλλά η ίδια η βιβλιοθήκη δεν μπορεί.
Είναι δωρεάν η απελευθέρωση χώρου αποθήκευσης στο Mac με το Sync;
Η σύνδεση οποιασδήποτε μονάδας δίσκου είναι δωρεάν και υποστηρίζεται από διαφημίσεις, αλλά η δωρεάν βαθμίδα έχει ένα μικρό όριο μεταφοράς ανά εργασία. Μια εργασία που καθαρίζει gigabytes θα το ξεπεράσει, επομένως η μετακίνηση μεγάλων φακέλων χρειάζεται την Έκδοση Pro του Sync, η οποία διατίθεται ως συνδρομή ή ως εφάπαξ αγορά εφ' όρου ζωής. Η υποστήριξη εξωτερικής μονάδας δίσκου αποτελεί επίσης μέρος αυτής της αναβάθμισης.
