Οι περισσότερες συμβουλές σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας προϋποθέτουν ότι νοιάζεστε ήδη για τα αντίγραφα ασφαλείας. Αυτό δεν είναι τέτοιο. Αν έχετε χάσει ποτέ φωτογραφίες από ένα νεκρό τηλέφωνο ή έναν σβησμένο φορητό υπολογιστή, ο κανόνας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας 3-2-1 είναι η μόνη ιδέα που αξίζει να γνωρίζετε — και είναι πιο απλός από ό,τι ακούγεται. Τρία αντίγραφα των δεδομένων σας, σε δύο είδη αποθήκευσης, με ένα αντίγραφο να διατηρείται κάπου αλλού. Αυτό είναι όλο.

Δείτε τι σημαίνει κάθε αριθμός, γιατί λειτουργεί και πώς να το ρυθμίσετε πραγματικά χωρίς να γίνετε άτομο της πληροφορικής.

Τι σημαίνει πραγματικά ο κανόνας αντιγράφων ασφαλείας 3-2-1

  • 3 αντίγραφα από οτιδήποτε θα μισούσατε να χάσετε. Αυτό είναι το πρωτότυπο που χρησιμοποιείτε καθημερινά, συν δύο αντίγραφα ασφαλείας.
  • 2 διαφορετικοί τύποι αποθήκευσης. Μην κρατάτε και τα δύο αντίγραφα ασφαλείας στο ίδιο μέρος ή στον ίδιο τύπο συσκευής. Ένα τηλέφωνο και μια μονάδα USB είναι δύο τύποι· δύο φάκελοι στον ίδιο φορητό υπολογιστή δεν είναι.
  • 1 αντίγραφο εκτός τοποθεσίας. Τουλάχιστον ένα αντίγραφο ασφαλείας ζει κάπου εκτός από το σπίτι σας — επομένως ένας κλεμμένος φορητός υπολογιστής, ένα χυμένο ποτό ή μια διάρρηξη δεν μπορεί να πάρει και τα τρία αντίγραφα ταυτόχρονα.

Αυτό είναι. Ο κανόνας επιβιώνει επειδή αμύνεται ενάντια στους τρεις τρόπους με τους οποίους οι άνθρωποι χάνουν πραγματικά αρχεία: το υλικό πεθαίνει, όλα βρίσκονται σε ένα μέρος όταν κάτι πάει στραβά και ολόκληρη η τοποθεσία χάνεται ταυτόχρονα.

Γιατί 3 αντίγραφα και όχι μόνο 2

Το ένα αντίγραφο είναι το αρχείο που χρησιμοποιείτε. Αν αυτό είναι όλο που έχετε, μια μεμονωμένη αποτυχία είναι ολική. Ένα δεύτερο αντίγραφο σας προστατεύει από την προφανή περίπτωση — πεθαίνει ένας δίσκος. Αλλά το δεύτερο αντίγραφο μπορεί επίσης να αποτύχει, ή να είναι στη μέση της ενημέρωσης όταν χτυπήσει η καταστροφή. Το τρίτο αντίγραφο είναι φθηνή ασφάλιση έναντι της άτυχης μέρας που και τα δύο άλλα δεν είναι διαθέσιμα την ίδια στιγμή. Ο χώρος αποθήκευσης είναι φθηνός· η αναβίωση της αίσθησης «όλες οι φωτογραφίες μου έχουν εξαφανιστεί» δεν είναι.

Πώς να κάνετε το 3-2-1 με μία εφαρμογή

Η τριβή με το 3-2-1 ήταν πάντα το ζογκλερικό με τα εργαλεία: μια εφαρμογή για το cloud, ένας διαχειριστής αρχείων για τη μονάδα USB και πολλή χειροκίνητη μεταφορά. Το Sync by Miciniti το συμπτύσσει σε επαναλαμβανόμενες εργασίες που ρυθμίζετε μία φορά και τις εκτελείτε ξανά όποτε θέλετε. Τρέχει σε iPhone και iPad, Android, Mac και Windows.

Αντιστοιχίστε τον κανόνα σε δύο αποθηκευμένες εργασίες:

Αντίγραφο 1 — το πρωτότυπο. Τα αρχεία που έχετε ήδη: φωτογραφίες στο τηλέφωνό σας, έγγραφα στο φορητό υπολογιστή σας. Τίποτα για ρύθμιση· αυτό είναι που προστατεύετε.

Αντίγραφο 2 — ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας σε δεύτερο τύπο αποθήκευσης. Δημιουργήστε μια εργασία Αντίγραφο Ασφαλείας με τις φωτογραφίες ή τα έγγραφά σας ως πηγή και μια μονάδα USB ή εξωτερική μονάδα δίσκου ως προορισμό. Αυτό είναι το δεύτερο αντίγραφο σας, σε διαφορετικό μέσο, και δεν χρειάζεται διαδίκτυο. Το USB και οι εξωτερικές μονάδες δίσκου αποτελούν μέρος της αναβάθμισης του Sync, μαζί με κάθε υπηρεσία cloud.

Αντίγραφο 3 — το αντίγραφο εκτός τοποθεσίας, στο cloud. Δημιουργήστε μια δεύτερη εργασία Αντίγραφο Ασφαλείας στρέφοντας τα ίδια αρχεία σε μια μονάδα cloud — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box ή Amazon S3. Επειδή ζει σε διακομιστές κάποιου άλλου σε διαφορετική τοποθεσία, ικανοποιεί το σκέλος «1 εκτός τοποθεσίας» αυτόματα. Αν θέλετε να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ ενός μονόδρομου αντιγράφου ασφαλείας και ενός αμφίδρομου συγχρονισμού πριν επιλέξετε, ο οδηγός μας για αντίγραφο ασφαλείας εναντίον συγχρονισμού το αναλύει.

Δύο εργασίες, και έχετε καλύψει όλο το 3-2-1: τρία αντίγραφα (πρωτότυπο + USB + cloud), δύο τύπους μέσων (τοπική μονάδα + cloud), ένα εκτός τοποθεσίας (το αντίγραφο στο cloud).

Εκτελώντας τες πραγματικά

Ένα σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας μετράει μόνο εάν τρέχει. Οι εργασίες του Sync τρέχουν όταν εσείς τις τρέχετε — πατάτε μια εργασία και πηγαίνει, οπότε τίποτα δεν μετακινεί τα αρχεία σας χωρίς εσάς. Το κόλπο είναι να το κάνετε συνήθεια και όχι αγγαρεία: επειδή κάθε εργασία είναι αποθηκευμένη, η επανεκτέλεση του αντιγράφου ασφαλείας USB και του αντιγράφου ασφαλείας cloud είναι δύο πατήματα, όχι μια φρέσκια ρύθμιση κάθε φορά. Επιλέξτε έναν ρυθμό που θα θυμάστε — μετά από κάθε μεγάλο Σαββατοκύριακο με φωτογραφίες ή την πρώτη του μήνα — και εκτελέστε και τις δύο. Για περισσότερα σχετικά με το να διατηρείτε ολόκληρο το σύστημα τακτοποιημένο, δείτε τις βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας αποθήκευσης στο cloud.

Ξεκινήστε με μικρά βήματα

Δεν χρειάζεται να προστατεύσετε τα πάντα την πρώτη μέρα. Επιλέξτε τον έναν φάκελο που θα σας πείραζε περισσότερο να χάσετε — σχεδόν πάντα φωτογραφίες — και δώστε του μια εργασία αντιγράφου ασφαλείας στο cloud σήμερα. Προσθέστε το αντίγραφο USB όταν έχετε στη συνέχεια μια μονάδα δίσκου πρόχειρη. Το Sync είναι δωρεάν για να ξεκινήσετε με οποιαδήποτε μονάδα δίσκου· μία αναβάθμιση ξεκλειδώνει κάθε υπηρεσία cloud, USB και εξωτερικές μονάδες δίσκου, και πολλά άλλα — ως συνδρομή ή ως εφάπαξ αγορά εφ' όρου ζωής. Ο κανόνας 3-2-1 κλιμακώνεται προς τα κάτω σε ένα αρχείο και προς τα πάνω σε ολόκληρη τη ζωή σας· το σημαντικό μέρος είναι να ξεκινήσετε.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι ο κανόνας αντιγράφων ασφαλείας 3-2-1;

Είναι μια απλή κατευθυντήρια γραμμή για την ασφαλή διατήρηση δεδομένων: κρατήστε 3 αντίγραφα των αρχείων σας, σε 2 διαφορετικούς τύπους αποθήκευσης, με 1 αντίγραφο εκτός τοποθεσίας (κάπου αλλού εκτός από εκεί που ζείτε ή εργάζεστε). Προστατεύει από αστοχία υλικού, απώλεια μίας τοποθεσίας και καταστροφές που εξαλείφουν τα πάντα σε ένα μέρος.

Γιατί 3 αντίγραφα και όχι μόνο 2;

Το καθημερινό σας αρχείο είναι το αντίγραφο ένα. Ένα μεμονωμένο αντίγραφο ασφαλείας καλύπτει την κοινή περίπτωση ενός δίσκου που πεθαίνει, αλλά τα αντίγραφα ασφαλείας μπορεί επίσης να αποτύχουν ή να βρίσκονται στη μέση της ενημέρωσης. Ένα τρίτο αντίγραφο είναι φθηνή ασφάλιση για την άτυχη μέρα που δύο αντίγραφα δεν είναι διαθέσιμα ταυτόχρονα.

Ο χώρος αποθήκευσης στο cloud μετράει ως αντίγραφο ασφαλείας;

Ο χώρος αποθήκευσης στο cloud κάνει ένα εξαιρετικό αντίγραφο εκτός τοποθεσίας — το «1» στο 3-2-1 — επειδή βρίσκεται σε διαφορετική φυσική τοποθεσία. Αλλά από μόνο του είναι μόνο ένα αντίγραφο σε έναν τύπο αποθήκευσης, οπότε συνδυάστε το με ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας (όπως μια μονάδα USB) για να ικανοποιήσετε τον πλήρη κανόνα.

Μπορώ να κάνω δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας 3-2-1 από το τηλέφωνό μου;

Ναι. Με το Sync μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ενός φακέλου τηλεφώνου σε μια μονάδα cloud και — σε συσκευές που το υποστηρίζουν — σε συνδεδεμένη μονάδα USB ή εξωτερική μονάδα δίσκου, χωρίς υπολογιστή στο ενδιάμεσο. Και τα δύο είναι αποθηκευμένες εργασίες που εκτελείτε ξανά με ένα πάτημα.

Πόσο συχνά πρέπει να εκτελώ τα αντίγραφα ασφαλείας μου;

Όσο συχνά θα αισθανόσασταν άνετα να χάσετε δουλειά. Το Sync τρέχει εργασίες κατ' απαίτηση, επομένως επιλέξτε έναν ρυθμό που θα τηρήσετε πραγματικά — μετά από κάθε παρτίδα νέων φωτογραφιών ή σε μια καθορισμένη ημέρα κάθε μήνα — και εκτελέστε ξανά τις αποθηκευμένες εργασίες USB και cloud σας τότε.