Το αντίγραφο ασφαλείας εναντίον του συγχρονισμού είναι η πιο σημαντική επιλογή που θα κάνετε για τα αρχεία σας, και οι περισσότεροι άνθρωποι δεν ξέρουν ότι την κάνουν. Οι δύο λέξεις χρησιμοποιούνται σαν να είναι εναλλάξιμες. Δεν είναι — η μία από αυτές διατηρεί ένα ασφαλές αντίγραφο των αρχείων σας, και η άλλη θα τα διαγράψει ευχαρίστως σε κάθε συσκευή που σας ανήκει. Εδώ είναι η διαφορά με απλά λόγια, και πώς να επιλέξετε το σωστό σε περίπου δύο λεπτά.
Η διαφορά σε μία παράγραφο
Το Αντίγραφο Ασφαλείας αντιγράφει αρχεία προς μία κατεύθυνση — από τη συσκευή σας κάπου πιο ασφαλή — και πάντα μόνο προσθέτει ή ενημερώνει αρχεία στον προορισμό. Διαγράψτε ένα αρχείο στο τηλέφωνό σας, και το αντίγραφο ασφαλείας επιβιώνει. Ο Συγχρονισμός (που σημαίνει αμφίδρομος συγχρονισμός) συγκρίνει δύο τοποθεσίες και τις κάνει να ταιριάζουν — νέα αρχεία αντιγράφονται και προς τις δύο κατευθύνσεις, και οι διαγραφές αντικατοπτρίζονται και προς τις δύο κατευθύνσεις. Διαγράψτε ένα αρχείο σε οποιαδήποτε πλευρά, και ο επόμενος συγχρονισμός το αφαιρεί από την άλλη.
Αυτή είναι ολόκληρη η διάκριση: το αντίγραφο ασφαλείας είναι ασύμμετρο σκόπιμα. Ο συγχρονισμός είναι συμμετρικός σκόπιμα. Όλα τα άλλα ακολουθούν από αυτό.
Γιατί η σύγχυση χάνει πραγματικά αρχεία
Σχεδόν κάθε ιστορία «το cloud διέγραψε τα αρχεία μου!» είναι η ίδια ιστορία: κάποιος αντιμετώπισε έναν αμφίδρομο συγχρονισμό ως αντίγραφο ασφαλείας. Συγχρόνισαν τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών τους σε έναν φάκελο cloud, αργότερα ελευθέρωσαν χώρο στο τηλέφωνό τους και παρακολούθησαν το «αντίγραφο ασφαλείας» να αδειάζει — επειδή δεν ήταν αντίγραφο ασφαλείας, ήταν καθρέφτης, και αντικατόπτρισε τη διαγραφή. Το εργαλείο έκανε ακριβώς αυτό που σημαίνει συγχρονισμός. Ο χρήστης χρειαζόταν αυτό που σημαίνει αντίγραφο ασφαλείας.
Ο εμπειρικός κανόνας: ένας συγχρονισμός δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας, επειδή επαναλαμβάνει τα λάθη σας αντί να σας προστατεύει από αυτά. Εάν η απώλεια του αντιγράφου στον προορισμό όταν διαγράφετε το τοπικό θα πονούσε, θέλετε σημασιολογία αντιγράφου ασφαλείας — τελεία.
Ποιο χρειάζεστε πραγματικά;
| Η κατάστασή σας | Τι χρειάζεστε |
|---|---|
| Φωτογραφίες, έγγραφα, ή οτιδήποτε αναντικατάστατο | Αντίγραφο Ασφαλείας — οι διαγραφές δεν πρέπει ποτέ να διαδίδονται |
| «Θέλω να ελευθερώσω χώρο στο τηλέφωνό μου αργότερα» | Αντίγραφο Ασφαλείας — τότε η τοπική διαγραφή είναι ασφαλής |
| Ένας φάκελος εργασίας που πρέπει να ταιριάζει σε δύο υπολογιστές | Αμφίδρομος συγχρονισμός — χρησιμοποιούμενος σκόπιμα |
| Μετακίνηση αρχείων σε νέο τηλέφωνο ή φορητό υπολογιστή | Αντίγραφο Ασφαλείας στην παλιά συσκευή, Επαναφορά στη νέα |
| Ένα δεύτερο ασφαλές αντίγραφο σε άλλο cloud ή μονάδα USB | Αντίγραφο Ασφαλείας ξανά, σε δεύτερο προορισμό |
Παρατηρήστε πόσο συχνά η απάντηση είναι το αντίγραφο ασφαλείας. Ο αμφίδρομος συγχρονισμός είναι το σωστό εργαλείο για ακριβώς μία δουλειά — δύο τοποθεσίες που πρέπει πραγματικά να παραμείνουν πανομοιότυπες — και το λάθος εργαλείο για οτιδήποτε άλλο.
Οι πέντε λειτουργίες στο Sync
Το Sync by Miciniti κάνει αυτή την επιλογή ρητή αντί να την κρύβει πίσω από ένα διφορούμενο κουμπί «συγχρονισμός». Κάθε εργασία συνδυάζει τις πηγές σας και μια μονάδα δίσκου προορισμού με μία από πέντε λειτουργίες, και τα ονόματα σημαίνουν αυτό που λένε:
- Αντίγραφο Ασφαλείας — πλήρες αντίγραφο προς μία κατεύθυνση στη μονάδα δίσκου. Τίποτα στον προορισμό δεν διαγράφεται ποτέ
- Συγχρονισμός Αντιγράφων Ασφαλείας — αντίγραφο προς μία κατεύθυνση μόνο αλλαγμένων αρχείων. Γρήγορες αυξητικές ανανεώσεις μετά την πρώτη πλήρη εκτέλεση
- Επαναφορά — πλήρες αντίγραφο προς μία κατεύθυνση πίσω από τη μονάδα δίσκου στη συσκευή σας
- Συγχρονισμός Επαναφοράς — μόνο αλλαγμένα αρχεία, που επιστρέφουν
- Πλήρης Συγχρονισμός — αληθινή αμφίδρομη συμφιλίωση. Και οι δύο πλευρές καταλήγουν πανομοιότυπες, οι διαγραφές αντικατοπτρίζονται
Έτσι, η εργασία βιβλιοθήκης φωτογραφιών παίρνει Αντίγραφο Ασφαλείας, ο κοινόχρηστος φάκελος εργασίας παίρνει Πλήρης Συγχρονισμός, και καμία δεν μπορεί να παρερμηνευθεί ως η άλλη. Οι εργασίες ρυθμίζονται μία φορά και εκτελούνται ξανά κατ' απαίτηση, έναντι οποιασδήποτε από τις μονάδες δίσκου σας — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, ή τοπικό και USB/εξωτερικό χώρο αποθήκευσης. (Νέοι στο μοντέλο μονάδων δίσκου-και-εργασιών; Ξεκινήστε με τον οδηγό ρύθμισης βήμα προς βήμα.)
Μια λογική προεπιλεγμένη ρύθμιση
- Μία εργασία Αντιγράφου Ασφαλείας ανά αναντικατάστατο φάκελο (φωτογραφίες, έγγραφα), στραμμένη σε μια μονάδα cloud. Εκτελέστε την ξανά μετά από σημαντικές αλλαγές. Ο Συγχρονισμός Αντιγράφων Ασφαλείας διατηρεί τις ανανεώσεις γρήγορες.
- Μια δεύτερη εργασία Αντιγράφου Ασφαλείας σε έναν ανεξάρτητο προορισμό — μια διαφορετική υπηρεσία cloud, ή μια μονάδα USB που διατηρείτε εκτός σύνδεσης. Δύο αντίγραφα σε δύο άσχετα μέρη είναι το μεγαλύτερο μέρος από αυτό που σας προσφέρει ο κλασικός κανόνας 3-2-1.
- Πλήρης Συγχρονισμός μόνο όπου μπορείτε να πείτε φωναχτά γιατί πρέπει να ταιριάζουν και οι δύο πλευρές — και διατηρήστε τις εργασίες αντιγράφων ασφαλείας να εκτελούνται παράλληλα με αυτόν.
Για τη βαθύτερη θεωρία — μονόδρομος εναντίον αμφίδρομου, δοκιμή επαναφοράς, οι τρόποι αποτυχίας που χάνουν πραγματικά αρχεία — δείτε τον Πλήρη οδηγό για τον συγχρονισμό αρχείων.
Αποκτήστε το Sync
Το Sync είναι δωρεάν για να ξεκινήσετε: συνδέστε οποιαδήποτε μία μονάδα δίσκου χωρίς κόστος (με υποστήριξη διαφημίσεων) και ρυθμίστε την πρώτη σας εργασία Αντιγράφου Ασφαλείας σε λεπτά. Επιπλέον μονάδες δίσκου και χαρακτηριστικά ξεκλειδώνονται με μια συνδρομή Sync ή μια εφάπαξ αγορά εφ' όρου ζωής. Διαθέσιμο σε iPhone και iPad, Android, Mac και Windows.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αντιγράφου ασφαλείας και συγχρονισμού;
Το αντίγραφο ασφαλείας αντιγράφει αρχεία προς μία κατεύθυνση και ποτέ δεν διαγράφει τίποτα στον προορισμό — είναι ένα ασφαλές αντίγραφο. Ο συγχρονισμός κάνει δύο τοποθεσίες να ταιριάζουν, το οποίο σημαίνει ότι οι διαγραφές στη μία πλευρά αφαιρούνται από την άλλη. Το αντίγραφο ασφαλείας σας προστατεύει από λάθη. Ο συγχρονισμός τα επαναλαμβάνει.
Είναι ο συγχρονισμός στο Google Drive ή στο Dropbox το ίδιο με το αντίγραφο ασφαλείας;
Όχι. Εάν ο φάκελος συγχρονίζεται αμφίδρομα, η διαγραφή ενός αρχείου στη συσκευή σας το διαγράφει και στο cloud. Για να διατηρήσετε ένα πραγματικό ασφαλές αντίγραφο, χρησιμοποιήστε μια λειτουργία αντιγράφου ασφαλείας που προσθέτει και ενημερώνει αρχεία μόνο στον προορισμό.
Μπορεί ο συγχρονισμός να διαγράψει τα αρχεία μου;
Ένας αμφίδρομος (πλήρης) συγχρονισμός μπορεί — αυτή είναι η δουλειά του. Κάνει και τις δύο τοποθεσίες πανομοιότυπες, επομένως μια διαγραφή σε οποιαδήποτε πλευρά αντικατοπτρίζεται στην άλλη. Αν δεν είναι αυτό που θέλετε, θέλετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, όχι έναν συγχρονισμό.
Πρέπει να χρησιμοποιήσω αντίγραφο ασφαλείας ή συγχρονισμό για φωτογραφίες;
Αντίγραφο ασφαλείας. Οι φωτογραφίες είναι αναντικατάστατες και τελικά θα ελευθερώσετε χώρο στο τηλέφωνό σας — με έναν αμφίδρομο συγχρονισμό, αυτή η εκκαθάριση θα διέγραφε και τα αντίγραφα στο cloud. Ένα αντίγραφο ασφαλείας διατηρεί ό,τι έχετε προσθέσει ποτέ, ακόμα και αφού διαγράψετε τα πρωτότυπα τοπικά.
Χρειάζομαι ποτέ πραγματικά αμφίδρομο συγχρονισμό;
Ναι — όταν δύο τοποθεσίες πρέπει πραγματικά να παραμείνουν πανομοιότυπες, όπως ένας φάκελος εργασίας που μοιράζεται μεταξύ δύο υπολογιστών. Χρησιμοποιήστε το σκόπιμα γι' αυτό, και διατηρήστε μια ξεχωριστή εργασία αντιγράφου ασφαλείας παράλληλα με αυτό, επειδή ένας συγχρονισμός δεν είναι ένα ασφαλές αντίγραφο.
Μπορεί μία εφαρμογή να κάνει και αντίγραφο ασφαλείας και συγχρονισμό;
Ναι. Το Sync by Miciniti έχει πέντε λειτουργίες — Αντίγραφο Ασφαλείας, Συγχρονισμός Αντιγράφων Ασφαλείας, Επαναφορά, Συγχρονισμός Επαναφοράς και Πλήρης Συγχρονισμός — ώστε κάθε εργασία να μπορεί να χρησιμοποιήσει τη σωστή συμπεριφορά για τη δουλειά της: αντίγραφα ασφαλείας για ασφαλή αντίγραφα, πλήρης συγχρονισμός για αντικατοπτρισμένους φακέλους.
