Τα Windows προτείνουν αυτόματα το OneDrive για την Επιφάνεια εργασίας, τα Έγγραφα και τις Εικόνες, κάτι που εξυπηρετεί πολλούς χρήστες. Ωστόσο, δεν ταιριάζει σε όλους: ίσως προτιμάτε μια άλλη υπηρεσία cloud, θέλετε ένα ανεξάρτητο αντίγραφο εκτός OneDrive ή επιθυμείτε να αποφύγετε έναν συνεχή αμφίδρομο κατοπτρισμό όπου μια κατά λάθος διαγραφή θα αφαιρούσε το αρχείο και από το cloud. Ακολουθεί ο τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας φακέλου Windows στο OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box ή Amazon S3 με απόλυτο έλεγχο.
Ένας συγχρονισμένος φάκελος δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε αυτή τη διαφορά πριν από οποιαδήποτε ρύθμιση: από αυτήν εξαρτάται η διάσωση των δεδομένων σας στην πράξη.
Μια εφαρμογή συγχρονισμού διατηρεί δύο τοποθεσίες πανομοιότυπες και προς τις δύο κατευθύνσεις. Αν διαγράψετε ένα αρχείο στον υπολογιστή, η διαγραφή μεταφέρεται αμέσως και το αρχείο χάνεται και στο cloud. Αν αποθηκεύσετε κατά λάθος μια κατεστραμμένη έκδοση ενός εγγράφου, αυτή αντικαθιστά το σωστό αρχείο παντού.
Ένα αντίγραφο ασφαλείας αντιγράφει δεδομένα προς μία μόνο κατεύθυνση. Μεταφέρει τα αρχεία στον προορισμό και τα διατηρεί εκεί. Εάν σβήσετε ένα αρχείο από λάθος στον υπολογιστή, το αντίγραφο στον προορισμό παραμένει ασφαλές. Η κατά λάθος διαγραφή και η εσφαλμένη αποθήκευση είναι οι πιο συνηθισμένες αιτίες απώλειας δεδομένων, και ο αμφίδρομος κατοπτρισμός δεν προσφέρει προστασία. Διαβάστε περισσότερα στο άρθρο αντίγραφο ασφαλείας εναντίον συγχρονισμού.
Επιλέξτε συγκεκριμένους φακέλους, όχι ολόκληρο τον δίσκο
Σχεδόν ποτέ δεν χρειάζεται να μεταφορτώσετε ολόκληρο τον δίσκο C: στο cloud. Εστιάστε στους φακέλους που δεν μπορείτε να αναπαραγάγετε εύκολα:
- Έγγραφα, όπου βρίσκονται τα επαγγελματικά σας αρχεία.
- Επιφάνεια εργασίας, όπου συχνά συγκεντρώνονται διάσπαρτα αρχεία.
- Φάκελοι έργων, όπως πηγαίος κώδικας ή υλικό για πελάτες.
- Φωτογραφίες και βίντεο από το τηλέφωνο ή τη φωτογραφική μηχανή.
Η επιλεκτική προσέγγιση εξοικονομεί χρόνο και μειώνει το κόστος αποθήκευσης στο cloud.
Ρύθμιση στο Sync
Το Sync της Miciniti λειτουργεί στα Windows ως ανεξάρτητη εφαρμογή που ανοίγετε όποτε χρειάζεται, χωρίς κρυφές διεργασίες παρασκηνίου. Η ρύθμιση απαιτεί τέσσερα βήματα:
- Προσθέστε τον προορισμό ως μονάδα δίσκου. Συνδεθείτε στο Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box ή Amazon S3.
- Δημιουργήστε μια εργασία Αντιγράφων ασφαλείας και επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο Windows.
- Ορίστε έναν φάκελο προορισμού στη μονάδα cloud για οργανωμένη αρχειοθέτηση.
- Εκτελέστε την εργασία. Τα αρχεία αντιγράφονται, τα πρωτότυπα παραμένουν άθικτα και παρακολουθείτε την ολοκλήρωση.
Η εργασία αποθηκεύεται για το μέλλον. Την επόμενη φορά αρκεί ένα μόνο κλικ για να αντιγραφούν μόνο τα νέα ή τροποποιημένα αρχεία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες, διαβάστε τον οδηγό 5 λειτουργίες συγχρονισμού: επεξήγηση.
Χωρίς παρασκηνιακές διεργασίες, από επιλογή
Αξίζει να το διευκρινίσουμε ξεκάθαρα: οι εργασίες στο Sync εκτελούνται μόνο όταν τις ξεκινάτε εσείς. Δεν υπάρχει αυτόματος χρονοπρογραμματιστής ούτε διεργασία παρασκηνίου που να σαρώνει συνεχώς τους δίσκους σας.
Αυτή είναι μια συνειδητή απόφαση: κανένα αρχείο δεν φεύγει από το PC χωρίς την άδειά σας, δεν ξεκινά ανεξέλεγκτη κίνηση δεδομένων σε συνδέσεις περιορισμένου όγκου και γνωρίζετε πάντα με βεβαιότητα πότε ολοκληρώθηκε η αντιγραφή. Τα αυτοματοποιημένα εργαλεία συχνά σταματούν αθόρυβα, γεγονός που αποκαλύπτεται όταν είναι πια αργά.
Διατηρήστε ένα αντίγραφο εκτός OneDrive
Εάν όλα τα αρχεία σας βρίσκονται αποκλειστικά στο OneDrive, το αντίγραφο ασφαλείας μοιράζεται τον ίδιο κίνδυνο με τον κύριο λογαριασμό σας: ένα πρόβλημα πρόσβασης αρκεί για να αποκλειστείτε από όλα τα έγγραφά σας.
Η ρύθμιση μιας εργασίας αντιγράφων ασφαλείας στο Sync προς μια δεύτερη υπηρεσία (Google Drive, Dropbox, Box ή S3) προσφέρει ανεξάρτητη προστασία με ελάχιστο κόστος. Προσθέτοντας έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ως τρίτο προορισμό, εφαρμόζετε τον κανόνα 3-2-1 για αντίγραφα ασφαλείας: αρχεία εργασίας, αντίγραφο στο cloud και αντίγραφο σε δικό σας υλικό.
Σημαντικός περιορισμός: το Sync δεν συνδέεται με NAS ή δικτυακούς δίσκους. Για τοπικές δικτυακές συσκευές απαιτείται ξεχωριστό λογισμικό.
Κόστος
Η σύνδεση μίας μονάδας στο Sync είναι δωρεάν με διαφημίσεις, κάτι που αρκεί για δοκιμή με μικρότερους φακέλους. Για μεταφορά μεγάλων όγκων, σύνδεση πολλών μονάδων ταυτόχρονα, υποστήριξη εξωτερικών δίσκων και περιβάλλον χωρίς διαφημίσεις διατίθεται επί πληρωμή αναβάθμιση μέσω συνδρομής ή εφάπαξ ισόβιας αγοράς.
Λήψη του Sync
Το Sync συνδέει Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 και εξωτερικούς δίσκους σε μία ενιαία εφαρμογή για Windows, Mac, iPhone και iPad και Android. Αν θέλετε να συνδέσετε πολλές υπηρεσίες cloud μαζί, διαβάστε πώς να συγχρονίσετε αρχεία στο Google Drive, Dropbox και άλλα.
