Đồng bộ, Sao lưu, hay Khôi phục: Lựa chọn thao tác phù hợp

Mỗi lần chạy tác vụ sẽ thực hiện một thao tác giữa các nguồn của bạn (bộ lưu trữ cục bộ) và ổ đĩa đích. Việc chọn đúng thao tác rất quan trọng, bởi chúng hoạt động khác nhau — đặc biệt là đối với các tệp bị xóa. Hướng dẫn này giải thích chức năng của từng thao tác, thời điểm nên sử dụng và nơi chọn thao tác đó trong ứng dụng.

Nếu bạn chưa từng tạo tác vụ nào trước đây, hãy bắt đầu với hướng dẫn “Cách tạo một tác vụ đồng bộ”, và xem “Ổ đĩa là gì?” để biết cách kết nối bộ lưu trữ của bạn.

Nơi chọn thao tác

Khi tạo một tác vụ, bạn sẽ chọn Đồng bộ, Sao lưu hoặc Khôi phục. Đó là chế độ mặc định của tác vụ — chế độ mà nút phát sẽ thực thi — chứ không phải là giới hạn về những gì tác vụ có thể làm. Cả năm thao tác đều khả dụng trên mọi tác vụ, tương tự nhau trên Android, iPhone và iPad, Mac cũng như Windows.

Mở tác vụ từ danh sách Tác vụ. Ở góc trên cùng bên phải:

Phát (▶) chạy tác vụ ở chế độ ban đầu của nó. Điều này không bao giờ thay đổi.
Thêm (⋮) → Chạy cho phép bạn chọn bất kỳ thao tác nào trong số năm thao tác dưới đây.

Việc chọn một thao tác trong mục Chạy sẽ bắt đầu lần chạy đó ngay lập tức, vì vậy hãy kết nối ổ đĩa đích của bạn trước. Lựa chọn này chỉ áp dụng cho riêng lần chạy đó — nút phát vẫn sử dụng chế độ ban đầu của tác vụ trong lần tiếp theo.

Mọi thao tác đều quét cả hai phía trước khi truyền bất kỳ dữ liệu nào và sau đó hiển thị màn hình thống kê tác vụ với những gì tìm thấy, cùng với tùy chọn giữ lại (giữ bản cục bộ, giữ bản từ xa, hoặc giữ cả hai) khi hai phía có sự khác biệt. Màn hình thống kê thứ hai sẽ xuất hiện khi kết thúc lần chạy. Nếu không có tệp nào cần xử lý, cả hai màn hình đều sẽ không xuất hiện.

Các thao tác

Sao lưu

Tải tệp từ nguồn của bạn lên ổ đĩa đích.

Không có tệp nào bị xóa khỏi đích đến.
Dùng cho: bản sao đầy đủ đầu tiên của các tệp lên ổ đĩa đám mây hoặc ổ đĩa USB.

Đồng bộ sao lưu

Tải lên chỉ các tệp đã thay đổi kể từ lần chạy trước.

Nhanh hơn nhiều so với một lần Sao lưu đầy đủ khi bản sao đầu tiên đã tồn tại.
Không có tệp nào bị xóa khỏi đích đến.
Dùng cho: việc cập nhật định kỳ sau lần Sao lưu đầu tiên của bạn — một cách nhanh chóng để duy trì bản sao an toàn luôn mới nhất.

Khôi phục

Tải tệp từ ổ đĩa đích về lại nguồn của bạn.

Dùng cho: việc khôi phục các tệp của bạn về một thiết bị mới, thiết bị đã đặt lại hoặc thiết bị thay thế.

Đồng bộ khôi phục

Tải về chỉ các tệp đã thay đổi từ ổ đĩa đích.

Dùng cho: việc tải các thay đổi gần đây xuống mà không cần tải lại toàn bộ mọi thứ.

Đồng bộ hoàn toàn

So sánh cả hai vị trí và làm cho chúng giống hệt nhau: các tệp mới được sao chép theo cả hai hướng, và các thao tác xóa được phản chiếu — một tệp bị xóa ở một vị trí sẽ bị xóa khỏi vị trí còn lại.

Dùng cho: hai vị trí cần luôn khớp chính xác với nhau.

Quan trọng: Đồng bộ hoàn toàn phản chiếu việc xóa tệp

Nếu một tệp bị thiếu ở một phía, chế độ Đồng bộ hoàn toàn sẽ xóa tệp đó khỏi phía còn lại. Đây là hành vi chính xác để giữ cho hai vị trí giống hệt nhau — nhưng điều đó đồng nghĩa với việc Đồng bộ hoàn toàn không phải là một bản sao an toàn.

Nếu mục tiêu của bạn là “giữ một bản sao tệp của tôi để đề phòng sự cố xảy ra” → hãy sử dụng Sao lưu / Đồng bộ sao lưu. Các thao tác này chỉ thêm và cập nhật tệp.
Nếu mục tiêu của bạn là “hai thư mục này phải luôn giống hệt nhau” → hãy sử dụng Đồng bộ hoàn toàn.

Có hai cơ chế bảo vệ đáng chú ý:

Màn hình thống kê tác vụ cho bạn biết những gì một lần chạy sắp thực hiện trước khi truyền dữ liệu, và cho phép bạn chọn những gì cần giữ lại khi hai phía không khớp nhau.
Việc tắt tùy chọn trong Cài đặt → Thống kê tác vụ sẽ vô hiệu hóa hoàn toàn việc xóa — không có thao tác nào xóa tệp khỏi bất kỳ phía nào. Điều đó biến Đồng bộ hoàn toàn thành thao tác thêm và cập nhật một chiều, vì vậy bạn chỉ nên tắt nếu thực sự muốn điều đó.

Các thiết lập phổ biến

Bản sao an toàn cho tài liệu của bạn: một tác vụ Sao lưu tới ổ đĩa đám mây của bạn, sau đó chạy lại tác vụ đó (hoặc một tác vụ Đồng bộ sao lưu) bất cứ khi nào bạn thêm hoặc sửa đổi tệp.
Bản sao trên nhiều dịch vụ: tạo một tác vụ riêng biệt cho từng đích đến — ví dụ, một tác vụ sao lưu Ảnh lên Google Drive và một tác vụ khác sao lưu cùng thư mục đó lên Amazon S3. Mỗi tác vụ giữ nguồn, đích và thao tác riêng của nó.
Bản sao ngoại tuyến: một tác vụ Sao lưu với ổ đĩa USB/ổ đĩa ngoài làm đích đến. Kết nối ổ đĩa, chạy tác vụ, rồi ngắt kết nối.
Chuyển sang thiết bị mới: chạy tác vụ Sao lưu trên thiết bị cũ, sau đó thực hiện Khôi phục từ cùng ổ đĩa đó trên thiết bị mới.

Khi nào các tác vụ chạy?

Các tác vụ chỉ chạy khi bạn khởi động chúng. Sync chưa chạy các tác vụ một cách tự động, theo lịch trình hay trong nền, do đó sẽ không có dữ liệu nào được truyền cho đến khi bạn mở tác vụ và bắt đầu chạy.

Các tác vụ đã được lưu, vì vậy bạn không cần phải định cấu hình lại. Một lần cập nhật chỉ mất ba lần chạm: mở tác vụ, ⋮, Đồng bộ sao lưu.

Một tác vụ, nhiều thư mục

Một tác vụ có thể chứa nhiều nguồn nhưng chỉ một ổ đĩa đích. Nếu bạn có ba thư mục cần chuyển đến cùng một ổ đĩa ngoài, hãy sử dụng ⋮ → Thêm nguồn để đưa tất cả chúng vào một tác vụ thay vì tạo ba tác vụ riêng biệt. Một lần chạy khi đó sẽ xử lý toàn bộ các thư mục này.

Để gửi cùng một thư mục tới một đích đến thứ hai, hãy tạo một tác vụ riêng — mỗi tác vụ có ổ đĩa đích riêng biệt.

Kiểm tra những gì một lần chạy đã thực hiện

Mục ⋮ → Nhật ký trên tác vụ hiển thị chính xác những gì đã được truyền trong lần chạy gần nhất. Đó là cách nhanh nhất để xác nhận rằng lần chạy Đồng bộ sao lưu đã nhận đúng các tệp bạn mong muốn.