Cách tạo một tác vụ đồng bộ

Điều kiện tiên quyết

Đảm bảo tài khoản đám mây mong muốn của bạn (ví dụ: Dropbox, Google Drive) đã được liên kết trong mục Ổ đĩa của ứng dụng.
Đảm bảo ứng dụng có quyền truy cập vào hệ thống tệp cục bộ của bạn.

Bước 1: Khởi tạo một tác vụ mới

Mở ứng dụng Sync.
Chuyển đến tab Tác vụ ở thanh bên trái.
Nhấp vào biểu tượng Dấu cộng (+) nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.

Tham khảo: Hình 1

Bước 2: Chọn loại tác vụ

Bạn sẽ thấy ba tùy chọn. Đối với hướng dẫn này, chúng ta sẽ tạo một tác vụ đồng bộ hóa hai chiều.

Đồng bộ: So sánh và cập nhật các thay đổi ở cả nguồn và đích. (Chọn tùy chọn này).
Sao lưu: Truyền một chiều. Tải tệp từ nguồn lên đích.
Khôi phục: Truyền một chiều. Tải tệp từ đích về nguồn.

Lựa chọn này không mang tính cố định. Nó thiết lập chế độ mặc định của tác vụ — chế độ mà nút phát sẽ luôn chạy. Khi tác vụ đã tồn tại, bạn có thể chạy nó bằng bất kỳ thao tác nào trong số năm thao tác, bao gồm các thao tác chỉ xử lý tệp đã thay đổi là Đồng bộ sao lưu và Đồng bộ khôi phục. Xem Bước 9 bên dưới, và “Đồng bộ, Sao lưu, hay Khôi phục: Lựa chọn thao tác phù hợp”.

Tham khảo: Hình 2

Bước 3: Định cấu hình ổ đĩa nguồn

Ứng dụng sẽ yêu cầu chọn Ổ đĩa nguồn (nơi lưu trữ các tệp hiện tại của bạn).
Nhấp vào nút màu xanh lục Chọn ổ đĩa nguồn.
Từ menu trượt ra, chọn Ổ đĩa cục bộ để chọn một thư mục trên máy tính của bạn.
- Lưu ý: Việc sử dụng ổ đĩa USB ngoài làm nguồn có thể yêu cầu nâng cấp.

Tham khảo: Hình 3

Bước 4: Chọn thư mục cụ thể

Cửa sổ chọn tệp của hệ thống sẽ xuất hiện.
Tìm đến thư mục bạn muốn đồng bộ hóa.
Chọn thư mục và nhấp vào Open/Save.

Bước 5: Định cấu hình ổ đĩa đích

Bây giờ ứng dụng sẽ yêu cầu chọn Ổ đĩa đích (nơi bạn muốn chuyển các tệp đến).
Nhấp vào nút màu xanh lục Chọn ổ đĩa đích.
Chọn bộ lưu trữ đám mây đã kết nối của bạn (ví dụ: Dropbox) từ danh sách xuất hiện.

Tham khảo: Hình 5

Bước 6: Chọn một thư mục trên ổ đĩa đích

Tìm đến thư mục bạn muốn đồng bộ hóa tới.
Chọn thư mục và nhấp vào Open/Save.

Tham khảo: Hình 6

Bước 7: Xem lại và lưu

Xem lại màn hình Tóm tắt tác vụ để đảm bảo các đường dẫn đều chính xác.
- Nguồn: Sẽ hiển thị đường dẫn cục bộ của bạn (ví dụ: /Users/username/Downloads).
- Đích: Sẽ hiển thị đường dẫn đám mây của bạn (ví dụ: Dropbox Drive /Backup).
Nhấp vào nút màu xanh lục Lưu ở cuối màn hình.

Tham khảo: Hình 7

Bước 8: Bắt đầu tác vụ

Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện: “Bạn có muốn bắt đầu tác vụ này không?”
Nhấp vào Có để chạy đồng bộ hóa ngay lập tức.
- Nếu bạn nhấp vào “Có”, tác vụ sẽ được lưu và bắt đầu chạy ngay lập tức.
- Nếu bạn nhấp vào “Không”, tác vụ sẽ được lưu nhưng vẫn ở trạng thái chờ cho đến khi bạn chạy thủ công.

Tham khảo: Hình 8

Bước 9: Chạy tác vụ với một thao tác khác

Tác vụ của bạn đã được lưu, vì vậy bạn không bao giờ phải thiết lập lại. Để chạy tác vụ sau này, hãy mở nó từ danh sách Tác vụ. Hai điều khiển nằm ở góc trên cùng bên phải của màn hình tác vụ:

Phát (▶) — chạy tác vụ ngay lập tức ở chế độ bạn đã chọn trong Bước 2. Điều này không bao giờ thay đổi.
Thêm (⋮) — mở menu tác vụ: Chạy, Tải lại, Thêm nguồn, Đổi tên, Nhật ký.

Để chạy một thao tác khác, hãy chọn ⋮ → Chạy và chọn một trong năm thao tác:

Đồng bộ hoàn toàn — hai chiều; làm cho cả hai vị trí giống hệt nhau, và phản chiếu các thao tác xóa
Sao lưu — tải mọi thứ từ nguồn lên ổ đĩa
Khôi phục — tải mọi thứ từ ổ đĩa về nguồn
Đồng bộ sao lưu — tải lên chỉ các tệp đã thay đổi kể từ lần chạy trước
Đồng bộ khôi phục — tải về chỉ các tệp đã thay đổi

Việc chọn một thao tác sẽ bắt đầu tác vụ ngay lập tức, vì vậy hãy đảm bảo rằng ổ đĩa đích đã được kết nối trước. Thao tác Chạy chỉ áp dụng cho riêng lần chạy đó; nút phát vẫn sử dụng chế độ ban đầu của tác vụ trong lần tiếp theo.

Sau đó, tác vụ sẽ quét cả hai phía trước khi truyền bất kỳ dữ liệu nào, và hiển thị màn hình thống kê tác vụ với những gì tìm thấy — bao gồm cả tùy chọn giữ lại (giữ bản cục bộ, giữ bản từ xa, hoặc giữ cả hai) khi hai phía không khớp nhau. Màn hình thống kê thứ hai sẽ xuất hiện khi lần chạy kết thúc. Nếu không có tệp nào cần xử lý, cả hai màn hình đều sẽ không xuất hiện và tác vụ chỉ đơn giản là hoàn tất.

Bạn có thể tắt các màn hình này trong Cài đặt → Thống kê tác vụ. Hãy lưu ý tác động khác của việc này: khi tắt Thống kê tác vụ, các thao tác xóa sẽ bị vô hiệu hóa — không có thao tác nào xóa tệp khỏi bất kỳ phía nào. Hãy bật tùy chọn này nếu bạn muốn Sync giữ cho hai vị trí thực sự giống hệt nhau; hãy tắt nó đi nếu bạn không muốn bất kỳ tệp nào bị xóa.

Cách sử dụng phổ biến nhất là cập nhật nhanh: chạy Sao lưu một lần cho bản sao đầy đủ đầu tiên, sau đó chạy Đồng bộ sao lưu kể từ đó trở đi để chỉ các tệp mới và đã thay đổi mới được truyền đi.

Thêm nhiều thư mục hơn: một tác vụ có thể chứa nhiều nguồn nhưng chỉ một ổ đĩa đích. Sử dụng ⋮ → Thêm nguồn để đưa một thư mục khác vào cùng một tác vụ thay vì tạo tác vụ thứ hai.

Kiểm tra những gì đã diễn ra: ⋮ → Nhật ký liệt kê chính xác những gì đã được truyền trong lần chạy gần nhất.

Các tác vụ có chạy theo lịch trình không?

Chưa hỗ trợ. Sync không chạy các tác vụ một cách tự động hoặc trong nền, vì vậy mỗi lần chạy đều do bạn bắt đầu từ màn hình tác vụ. Do tác vụ đã được lưu, việc cập nhật chỉ mất ba lần chạm: mở tác vụ, ⋮, Đồng bộ sao lưu.