De flesta råd om säkerhet för molnlagring skrivs för företag som driver servrar. Om du är en person med filer — foton, dokument, skattedokument — spridda över Google Drive, Dropbox eller OneDrive, ser dina risker annorlunda ut: ett kapat konto, en oavsiktlig radering som tyst synkroniseras överallt, utpressningsprogram på en enhet, eller en tjänst som du var beroende av som stängs ner. Här är vad som faktiskt skyddar dig.

Lås ner kontona först

Ingen säkerhetskopieringsstrategi överlever ett kapat molnkonto. Innan något annat: använd ett unikt lösenord för varje lagringstjänst, och slå på tvåfaktorsautentisering för var och en av dem — Google, Dropbox, Microsoft och Box stöder alla detta. Detta enda steg eliminerar det vanligaste sättet som folk förlorar åtkomsten till sina filer.

När du ändå håller på, se över vilka tredjepartsappar som har åtkomst till varje konto. Ge åtkomst endast till appar du faktiskt använder, och ta bort resten. När Sync ansluter till dina molnenheter gör den det via varje tjänsts officiella inloggning — du godkänner åtkomsten, och du kan återkalla den från ditt molnkontos inställningar när som helst.

Förstå vad som händer när du raderar

Här är säkerhetsrisken nästan ingen tänker på: synkronisering sprider misstag. Om dina filer speglas mellan två platser och du raderar något på ena sidan, kommer en fullständig tvåvägssynkronisering att troget radera det på den andra sidan också. Verktyget gjorde sitt jobb — och din fil är borta två gånger.

Det är därför Sync skiljer sina operationer åt istället för att tvinga fram ett beteende. Full synkronisering gör två platser identiska, inklusive att spegla raderingar — använd det endast när det genuint är vad du vill. Säkerhetskopiering och Backup-synkronisering lägger endast någonsin till och uppdaterar filer på destinationen, raderar aldrig. För en säkerhetskopia är den distinktionen säkerhetsfunktionen. Vår guide till att synkronisera filer till Google Drive, Dropbox och mer går igenom alla fem operationerna.

Förlita dig inte på en enskild leverantör

Varje molntjänst är pålitlig tills den dag ditt konto blir låst, flaggat av ett automatiserat system, eller prissättningen ändras. Lösningen är inte att välja den perfekta leverantören — det är att inte förlita sig på någon enskild.

Eftersom Sync ansluter till Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box och Amazon S3 från en enda app, är det bara en andra uppgift att sprida din risk: säkerhetskopiera dina viktiga mappar till en tjänst, kör sedan en till säkerhetskopiering av samma mappar till en annan. Två leverantörer, två konton, en vana.

Håll en kopia offline

Molnkonton kan nätfiskas; ett USB-minne i en låda kan inte det. En offlinekopia är också ditt bästa försvar mot utpressningsprogram, som krypterar det de kan nå — inklusive filer i anslutna molnmappar. Sync hanterar USB- och externa enheter som förstklassiga destinationer, så en offline-säkerhetskopia är samma typ av uppgift som en i molnet: anslut enheten, kör uppgiften, koppla från. En enkel rytm — moln-säkerhetskopiering regelbundet, offline-säkerhetskopiering månatligen — täcker de scenarier som spelar roll.

Kryptera det genuint känsliga själv

De stora leverantörerna krypterar din data under överföring och i vila, vilket skyddar mot de flesta hot. Men den som har lösenordet till ditt konto ser fortfarande dina filer i klartext. För den lilla uppsättningen genuint känsliga dokument — identitetshandlingar, finansiella register — lägg till ditt eget lager: lägg dem i ett krypterat arkiv (lösenordsskyddad ZIP eller en krypterad skivavbild) innan du säkerhetskopierar dem. Då skyddas kopian på varje enhet av en nyckel som bara du har, oavsett vad som händer med kontot.

Färre mellanhänder, mindre exponering

En tyst regel för datasäkerhet: varje extra plats dina filer passerar är ytterligare en plats där de kan läcka. Sync överför filer mellan din enhet och dina valda enheter — den leder inte din data genom en egen lagring. Dina filer lever där du bestämt att de ska leva: på dina enheter, dina enheter och de molnkonton du kontrollerar.

Den korta versionen

Säker molnlagring för personliga filer kokar ner till fem vanor: tvåfaktorsautentisering på varje konto, säkerhetskopior som inte kan sprida raderingar, mer än en leverantör, en offlinekopia och egenkryptering för det riktigt känsliga. Inget av detta kräver att du är teknisk — bara ett verktyg som gör den säkra vägen till den enkla.

Sync är gratis att börja med på en valfri enhet, på iPhone och iPad, Android, Mac och Windows.

Vanliga frågor

Vad är den största säkerhetsrisken i molnlagring för personliga filer?

Ett kapat konto, inte ett dataintrång hos leverantören. Svaga eller återanvända lösenord och avsaknad av tvåfaktorsautentisering är hur de flesta faktiskt förlorar åtkomsten till sina molnfiler — att låsa ner det först eliminerar den vanligaste attacken.

Stoppar tvåfaktorsautentisering verkligen de flesta kontoövertaganden?

Ja. Google, Dropbox, Microsoft och Box stöder det alla, och det stänger av det vanligaste sättet som konton tas över på — ett läckt eller gissat lösenord i sig. Kombinerat med ett unikt lösenord per tjänst tar det bort den mesta risken.

Kan en säkerhetskopia i molnet skydda mig från utpressningsprogram (ransomware)?

Endast om säkerhetskopian inte kan nås och krypteras tillsammans med allt annat. Utpressningsprogram krypterar filer de kan komma åt, inklusive anslutna molnmappar, så en offlinekopia på ett USB-minne eller en extern enhet är ditt verkliga försvar — inte ännu ett alltid-anslutet molnkonto.

Bör jag kryptera filer innan jag säkerhetskopierar dem till molnet?

För genuint känsliga dokument — identitetshandlingar, finansiella register — ja. Leverantörer krypterar data under överföring och i vila, men den som har lösenordet till ditt konto kan fortfarande se filerna i klartext. Att lägga dem i ett lösenordsskyddat arkiv först lägger till ett lager som bara du kontrollerar.

Är det säkrare att använda en molnleverantör eller sprida filer över flera?

Att sprida över två leverantörer är säkrare. Ingen enskild tjänst är immun mot ett låst konto, en flaggad fil, eller en pris- eller policyförändring, så att säkerhetskopiera viktiga mappar till två olika leverantörer innebär att ett problem inte kostar dig allt.

Behöver jag fortfarande en offline-säkerhetskopia om jag redan använder molnet?

Ja — ett molnkonto kan bli nätfiskat eller låst, men ett USB-minne i en byrålåda kan inte bli det. En månatlig offline-säkerhetskopiering vid sidan av en regelbunden säkerhetskopiering i molnet täcker de feltyper som en ren molnuppsättning inte kan.