Это уведомление всегда появляется в самый неподходящий момент: Mac сообщает, что диск почти заполнен, а очевидное решение — удалить то, что вы не уверены, можно ли терять. Но существует гораздо более разумный порядок действий. Рассказываем, как освободить место на Mac, не удаляя файлы: скопируйте то, что занимает память, в Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 или на внешний диск, проверьте копию и только затем сотрите оригиналы.

Определите, что на самом деле занимает место

Прежде чем что-то перемещать, посмотрите, куда ушло пространство. Откройте «Системные настройки» → «Основные» → «Хранилище», и Apple покажет распределение по категориям. Затем проверьте папки самостоятельно, ведь виновниками почти всегда оказываются одни и те же вещи:

  • Видео и записи экрана. Один экспортированный проект или папка с исходными видеороликами могут весить больше, чем все остальные файлы на диске вместе взятые.
  • Папки завершенных проектов, которые могут понадобиться снова: файлы дизайна, материалы для клиентов, старые версии кода.
  • Папка «Загрузки», которая незаметно копит установщики, образы дисков и архивы, открытые ровно один раз.
  • Старые резервные копии и экспорты других устройств, хранящиеся на Mac просто потому, что их никто не перенес.

В Finder можно отсортировать папку по размеру и увидеть самые объемные элементы вверху списка. Вам нужно найти несколько крупных папок, которые вы хотите сохранить, но в которых нет необходимости каждый день на встроенном диске ноутбука. Именно их и стоит перенести.

Сначала копируйте, затем удаляйте

Велик соблазн просто перетащить папку в облачный сервис и сразу отправить ее в «Корзину». Не делайте этого. Перетаскивание может оборваться на середине, выгрузка может прерваться из-за сбоя сети, а файл, который так и не дошел до места, невозможно восстановить из очищенной «Корзины».

Надежный алгоритм содержит обязательный этап проверки посередине:

  1. Скопируйте папку в место назначения.
  2. Проверьте полученную копию.
  3. Удалите оригинал вручную только после того, как убедитесь в сохранности копии.

Поскольку копирование отделено от удаления, сбой на промежуточном этапе ничем вам не грозит: оригиналы по-прежнему остаются на Mac. Подробные аргументы в пользу создания полноценной копии вместо зеркалирования мы изложили в руководстве «Резервное копирование или синхронизация: что выбрать».

Настройка в Sync

Sync by Miciniti копирует файлы и папки между вашим Mac, облачными хранилищами и внешними накопителями, строго выполняя только заданные вами действия. Чтобы выгрузить большую папку с Mac:

  1. Добавьте диск назначения. Это может быть Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box или Amazon S3, либо USB-накопитель или внешний жесткий диск, подключенный к Mac.
  2. Создайте задачу «Резервное копирование» и выберите большую папку в качестве источника.
  3. Укажите папку в месте назначения, чтобы файлы оказались там, где вы легко сможете их найти.
  4. Запустите ее. Файлы скопируются, а оригиналы останутся на своем месте.

Если вы не уверены, какую из пяти операций выбрать, в статье «5 режимов синхронизации: какой выбрать» подробно описаны Резервное копирование, Синхронизация резервных копий, Восстановление, Синхронизация восстановления и Полная синхронизация, а также указано, какие из них могут удалять файлы.

Проверьте копию, затем удалите оригинал

Когда задача завершится, откройте место назначения и внимательно осмотрите файлы, прежде чем доверять им:

  • Сравните размеры и количество. Папка в месте назначения должна содержать то же количество файлов и примерно тот же общий объем, что и на Mac.
  • Откройте несколько самых больших файлов. Воспроизводящееся видео и открывающийся файл проекта скажут о целостности куда больше, чем простой список имен.
  • Только после этого отправьте оригинал в «Корзину» и помните: macOS не освобождает память на диске, пока вы не выберете действие «Очистить Корзину».

Приложение Sync не станет делать этот последний шаг за вас — и это сделано намеренно. Резервное копирование никогда не удаляет файлы, поэтому ничего не исчезнет с вашего Mac без вашего прямого решения. Единственная операция, которая выполняет удаление, — это «Полная синхронизация», которая зеркально отражает обе стороны и удаляет файлы в обоих направлениях. Она категорически не подходит для освобождения памяти, поэтому не используйте ее для этой задачи.

Как вернуть папку обратно при необходимости

Выгрузка проекта с Mac не означает, что вы его потеряли. Когда он снова понадобится, создайте задачу Восстановление с папкой в облаке или на внешнем накопителе в качестве источника и папкой на вашем Mac в качестве места назначения, после чего запустите ее. Восстановление переносит файлы обратно и никогда ничего не удаляет, поэтому вы можете вернуть один проект, оставив остальные файлы нетронутыми.

Храните данные в двух местах

Как только оригиналы удалены, оставшаяся копия становится единственной. Если она хранится только в одном облачном хранилище, ваши данные отделяет от потери всего одна неприятность: заблокированный аккаунт, просроченная подписка или случайно удаленная папка.

Sync работает с USB или внешним жестким диском как с местом назначения точно так же, как с любым облачным сервисом, поэтому по той же схеме задачи «Резервное копирование» можно сохранить вторую копию на собственном физическом накопителе. Запустите одну задачу в облако, а вторую — на диск на вашем столе, и файлы уцелеют при отказе любого из них. Руководство «Правило резервного копирования 3-2-1 простыми словами» кратко объясняет, почему необходимо иметь две копии в двух разных местах, а статья «Облако, внешний диск или NAS для резервных копий» рассказывает о преимуществах каждого варианта. Если вам нужно решить, как распределить файлы, ознакомьтесь с инструкцией «Как скопировать папки Mac в Google Drive или Dropbox».

Два ограничения, о которых нужно сказать прямо. Sync не подключается к приложению «Фото» или медиатеке Photos, поэтому не может уменьшить объем медиатеки, управляемой этим приложением — поддерживаются только файлы, экспортированные в обычные папки. Кроме того, приложение не подключается к сетевым хранилищам NAS или сетевым дискам.

Сколько это стоит

Подключение любого одного диска в Sync бесплатно (с показом рекламы), и этого достаточно для выполнения описанных выше шагов. Однако в бесплатной версии ограничен объем данных, передаваемых за одну задачу, и перенос тяжелых папок на гигабайты превысит этот порог. Перемещение больших объемов файлов, копирование на USB или внешний жесткий диск, подключение нескольких дисков одновременно и отключение рекламы доступны при переходе на Pro — по подписке или в виде единовременной пожизненной покупки.

Скачать Sync

Sync объединяет Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, а также USB и внешние диски в одном приложении на Mac, iPhone и iPad, Android и Windows. Если вам интересно подключение нескольких сервисов сразу, начните с руководства «Как синхронизировать файлы с Google Drive, Dropbox и другими».