Большинство советов по созданию резервных копий исходят из того, что вы уже разбираетесь в теме. Здесь всё иначе. Если вы хотя бы раз теряли фотографии из-за сломавшегося телефона или очищенного ноутбука, правило резервного копирования 3-2-1 — это главная идея, которую стоит усвоить. И она куда проще, чем кажется: три копии данных, на двух разных типах носителей, с одной копией в другом месте. Вот и всё правило.

Разбираем, что означает каждая цифра, почему эта схема работает и как настроить всё на практике, не становясь системным администратором.

Что на самом деле означает правило 3-2-1

  • 3 копии всего, что вам было бы больно потерять. Это оригинал, с которым вы работаете каждый день, плюс две резервные копии.
  • 2 разных типа носителей. Не храните обе резервные копии в одном месте или на устройствах одного типа. Телефон и USB-накопитель — это два разных типа носителей; две папки на одном и том же ноутбуке — нет.
  • 1 копия вне дома. Как минимум одна резервная копия должна храниться за пределами вашего дома или офиса. Тогда украденный ноутбук, пролитый чай или квартирная кража не уничтожат все три копии разом.

В этом вся суть. Правило выдержало проверку временем, поскольку защищает от трех реальных причин потери данных: поломка оборудования, хранение всех данных в одном месте во время сбоя и уничтожение всей локации целиком.

Почему именно 3 копии, а не 2

Одна копия — это файл, с которым вы работаете. Если это всё, что у вас есть, любая поломка становится фатальной. Вторая копия защищает от очевидного риска — отказа жесткого диска. Но вторая копия тоже может выйти из строя или оказаться в процессе перезаписи в момент аварии. Третья копия — это недорогая страховка на тот неудачный день, когда обе первые копии окажутся недоступны одновременно. Память для хранения стоит дешево; переживать заново потерю всего фотоархива — бесценно.

Как реализовать правило 3-2-1 в одном приложении

Основная сложность правила 3-2-1 всегда заключалась в необходимости жонглировать программами: одно приложение для облака, файловый менеджер для флешки и бесконечное ручное перетаскивание файлов. Sync by Miciniti объединяет это в повторяемые задачи, которые вы настраиваете один раз и запускаете, когда потребуется. Приложение работает на iPhone и iPad, Android, Mac и Windows.

Разложим правило на две сохраненные задачи:

Копия 1 — оригинал. Файлы, которые у вас уже есть: фотографии на телефоне, рабочие документы на ноутбуке. Здесь ничего настраивать не нужно: это то, что вы защищаете.

Копия 2 — локальная копия на втором типе носителя. Создайте задачу Резервного копирования с вашими фотографиями или документами в качестве источника и USB- или внешним накопителем в качестве места назначения. Это ваша вторая копия на другом типе носителя, и ей не нужен доступ в интернет. Поддержка USB и внешних дисков входит в версию Sync Pro, наряду со всеми облачными сервисами.

Копия 3 — копия вне дома, в облаке. Создайте вторую задачу Резервного копирования, направляющую те же файлы на облачный диск — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box или Amazon S3. Поскольку данные хранятся на серверах провайдера в другой локации, это автоматически выполняет условие «1 копия вне дома». Если вы хотите понять разницу между односторонним резервным копированием и двусторонней синхронизацией перед выбором, в нашей статье резервное копирование или синхронизация всё подробно разобрано.

Две задачи — и вы полностью закрыли схему 3-2-1: три копии (оригинал + USB + облако), два типа носителей (локальный накопитель + облако), одна копия вне дома (облачная копия).

Как запускать резервное копирование на практике

План резервного копирования имеет смысл только тогда, когда он выполняется. Задачи в Sync запускаются тогда, когда вы их запускаете: вы нажимаете на задачу, и процесс идет, так что файлы не перемещаются без вашего ведома. Главное — сделать это привычкой, а не тяжелой обязанностью: поскольку каждая задача сохранена, повторный запуск копирования на USB и в облако требует всего пары нажатий, а не повторной настройки с нуля. Выберите удобный график — после каждых выходных с большим количеством фотографий или первого числа каждого месяца — и запускайте обе задачи. Подробнее о поддержании порядка в хранилищах читайте в нашей статье лучшие практики безопасности облачных хранилищ.

Начните с малого

Вам не обязательно защищать абсолютно всё в первый же день. Выберите одну папку, потерю которой вы переживали бы тяжелее всего (почти всегда это фотографии), и настройте для нее задачу резервного копирования в облако прямо сегодня. Копию на USB добавьте, когда накопитель окажется под рукой. Начать пользоваться Sync можно бесплатно с любым одним диском; один переход на версию Pro открывает доступ ко всем облачным сервисам, поддержке USB и внешних накопителей и многому другому — по подписке или при единовременной бессрочной покупке. Правило 3-2-1 можно применить как к одному файлу, так и ко всем вашим данным; самое главное — начать.