Pergunte onde os backups devem ficar e você terá três respostas confiantes. Pessoas da nuvem dizem a nuvem, pessoas das unidades dizem uma unidade na sua mesa e alguém lhe dirá para construir um NAS. O argumento da nuvem vs HD externo (ou nuvem vs NAS) é geralmente enquadrado como uma escolha, e esse enquadramento é o problema: cada opção falha de uma maneira diferente, e escolher uma significa aceitar essa falha sem nada para respaldá-la.
A resposta honesta é que você quer mais de uma. Aqui está como as três realmente se comparam e como escolher a combinação que se adapta ao que você tem.
Eles não falham da mesma forma
Esta é a parte que vale a pena entender, porque é o que torna a comparação decidível. Custo e capacidade são fáceis de pesquisar. Modos de falha são o que realmente decide onde seus arquivos devem viver.
O armazenamento em nuvem é fora do local por padrão. Esse é seu verdadeiro recurso, mais do que a conveniência. Se sua casa inundar, seu laptop for roubado ou uma unidade morrer, a cópia no Google Drive ou Dropbox ou Amazon S3 não se importa. O que ele lhe custa é uma taxa mensal pelo tempo que você quiser manter os dados e uma dependência da sua conexão e das decisões de conta do provedor. As cópias na nuvem falham por meio do faturamento e acesso: um cartão vencido, uma conta bloqueada, um serviço que altera seus termos.
As unidades externas são a maneira mais barata de armazenar muitos dados. Um único pagamento, sem assinatura e copiar algumas centenas de gigabytes leva minutos em vez de um fim de semana de upload. O problema é a localização. Um HD externo geralmente fica na mesma sala que o computador do qual ele faz o backup, então qualquer coisa que acabe com um acaba com os dois. Unidades também falham silenciosamente: elas ficam em uma gaveta por dois anos, e o dia em que você precisa delas é o dia em que descobre.
Um NAS é uma pequena caixa de armazenamento sempre ligada na sua rede doméstica. Ele é genuinamente bom para o que se destina, que é várias pessoas ou dispositivos compartilhando uma grande biblioteca, sempre disponível, sem pagar por gigabyte para sempre. É também a opção que é um equipamento em vez de um produto. Você o mantém e ele ainda está na sua casa, então tem o mesmo problema de localização de uma unidade externa, com mais partes móveis.
Observe que dois dos três falham pelo mesmo motivo: estão no mesmo prédio. Esse é todo o argumento para a abordagem 3-2-1, e se você quiser o raciocínio na íntegra, a regra de backup 3-2-1 explicada é a versão curta.
No que cada um é genuinamente o melhor
- Nuvem — a cópia fora do local. Não negociável se os arquivos importam, porque é a única das três que sobrevive a algo que aconteça onde você mora.
- Unidade externa — volume e velocidade. Grandes bibliotecas de fotos e vídeos, onde pagar mensalmente por centenas de gigabytes deixa de fazer sentido.
- NAS — armazenamento compartilhado e sempre ativo para uma casa ou uma grande coleção de mídia. Uma resposta de conveniência e capacidade mais do que uma resposta de backup, já que ele ainda é local.
Então, onde devem viver seus backups?
Para a maioria das pessoas, a resposta prática é uma unidade na nuvem mais uma unidade externa, e isso não é um compromisso. São dois modos de falha diferentes cobertos por duas coisas baratas. A cópia na nuvem lida com desastres que afetam sua casa. A unidade externa lida com o problema de custo e velocidade que o armazenamento em nuvem tem com grandes bibliotecas.
Adicione um NAS se você tiver um motivo além do backup, como várias pessoas puxando da mesma biblioteca. Adicionar um puramente para ter backups é comprar um equipamento para resolver um problema que duas coisas mais simples já resolveram.
Se você já tem os três e não tem certeza em qual direção os arquivos devem se mover entre eles, vale a pena ler backup vs sincronização primeiro, uma vez que escolher a opção errada é como as pessoas propagam acidentalmente uma exclusão em todos os lugares, em vez de se protegerem contra ela.
Onde o Sync se encaixa e onde não
O Sync by Miciniti conecta o Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, e pen drives e unidades externas em um único aplicativo, de modo que a cópia na nuvem e a cópia local sejam duas tarefas no mesmo lugar, em vez de duas tarefas separadas em dois aplicativos separados.
Para ser claro sobre a terceira opção: o Sync não oferece suporte a NAS ou unidades de rede. Se um NAS fizer parte da sua configuração, ele ficará fora do Sync. Isso não é uma solução alternativa, é uma limitação que vale a pena conhecer antes de você se planejar para isso.
A configuração das duas cópias é assim:
- Adicione seu serviço em nuvem no Sync como uma unidade e conecte sua unidade externa como outra.
- Crie uma tarefa de Backup da pasta com a qual você se importa para o destino na nuvem.
- Crie uma segunda tarefa de Backup da mesma pasta para a unidade externa.
- Execute-as. Cada uma mantém o destino atualizado sem tocar nos originais.
Ambas as tarefas ficam salvas, portanto, atualizar qualquer uma das cópias mais tarde será feito com um toque, e não em uma nova configuração. Se você não tem certeza se o Backup ou uma das operações de espelhamento é a certa para um trabalho específico, os cinco modos de sincronização explicados cobrem quando cada um se aplica, incluindo a Sincronização completa, a única que espelha as exclusões.
Nada funciona sozinho
Vale a pena afirmar isso claramente, pois isso afeta a forma como você planeja isso: as tarefas do Sync são executadas quando você toca nelas. Não há um serviço em segundo plano vigiando suas pastas e copiando enquanto você trabalha.
Essa é uma troca real. Você abre mão do "configure e esqueça" e, em troca, nada sai do seu dispositivo sem você e nada consome sua conexão silenciosamente. Na prática, executar duas tarefas salvas após uma grande importação é o hábito que importa, e isso leva segundos.
O que isso custa
A conexão de qualquer unidade no Sync é gratuita e suportada por anúncios, o que é suficiente para tentar um único backup na nuvem de uma pequena pasta. A camada gratuita limita o quanto uma única tarefa pode transferir, portanto, o backup de uma pasta grande exige o Upgrade pago. Essa atualização também adiciona conexão a várias unidades de uma só vez, suporte a pen drives e unidades externas e uma experiência sem anúncios, e está disponível como uma assinatura ou uma compra vitalícia única. Já que a recomendação aqui é uma cópia na nuvem e uma cópia local, essa é a camada em que a configuração de dois destinos se encontra.
Obtenha o Sync
O Sync conecta o Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 e pen drives e unidades externas a partir de um aplicativo no iPhone e iPad, Android, Mac e Windows. Se você estiver configurando isso do zero, como sincronizar arquivos com o Google Drive, Dropbox e mais o orienta a conectar seus primeiros destinos.
