A maioria dos conselhos sobre fazer backup de seus arquivos pressupõe que você já se importa com os backups. Este aqui não é assim. Se você alguma vez já perdeu fotos para um telefone pifado ou um laptop limpo, a regra de backup 3-2-1 é a única ideia que vale a pena conhecer — e é mais simples do que parece. Três cópias dos seus dados, em dois tipos de armazenamento, com uma cópia mantida em algum outro lugar. Isso é tudo.

Aqui está o que cada número significa, por que isso funciona e como realmente configurá-la sem precisar se transformar em uma pessoa de TI.

O que a regra de backup 3-2-1 realmente significa

  • 3 cópias de qualquer coisa que você odiaria perder. Ou seja, o original que você usa todo dia e dois backups.
  • 2 tipos diferentes de armazenamento. Não mantenha ambos os backups no mesmo lugar ou no mesmo tipo de dispositivo. Um telefone e um pen drive USB são dois tipos; duas pastas no mesmo laptop não são.
  • 1 cópia externa. Pelo menos um backup vive em um local diferente de sua casa — assim um laptop roubado, uma bebida derramada ou um arrombamento não pode levar as três cópias de uma só vez.

É isso. A regra sobrevive porque defende contra as três maneiras pelas quais as pessoas realmente perdem arquivos: o hardware falha, tudo fica num só lugar quando algo dá errado e todo o local é perdido de uma vez.

Por que 3 cópias e não apenas 2

Uma cópia é o arquivo que você usa. Se é tudo o que você tem, uma única falha é total. Uma segunda cópia lhe protege contra o caso mais óbvio — uma unidade quebra. Mas a segunda cópia também pode falhar ou estar sendo atualizada no momento do desastre. A terceira cópia é um seguro barato para o dia em que, por puro azar, ambas estiverem indisponíveis no mesmo instante. Armazenamento custa pouco; reviver o sentimento "todas as minhas fotos se foram", não.

Como fazer o 3-2-1 com um único aplicativo

O atrito com o 3-2-1 sempre foi ter que lidar com várias ferramentas: um aplicativo para a nuvem, um gerenciador de arquivos para a unidade USB e um montão de arrastar e soltar de forma manual. O Sync by Miciniti transforma isso em tarefas repetíveis que você configura apenas uma vez e reexecuta quando quiser. Ele roda no iPhone e iPad, Android, Mac e Windows.

Mapeie a regra sobre duas tarefas salvas:

Cópia 1 — a original. Os arquivos que você já tem: as fotos no seu telefone, os documentos no seu laptop. Não há nada a configurar; é isto que você está protegendo.

Cópia 2 — um backup local em um segundo tipo de armazenamento. Crie uma tarefa de Backup tendo suas fotos ou seus documentos como origem e uma unidade USB ou externa como destino. Esta é sua segunda cópia, numa mídia diferente, e ela não precisa da internet. As unidades USB e externas fazem parte do Upgrade do Sync, junto com todos os serviços em nuvem.

Cópia 3 — a cópia externa, na nuvem. Crie uma segunda tarefa de Backup apontando os mesmos arquivos para uma unidade em nuvem — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box ou Amazon S3. Uma vez que ela reside nos servidores de terceiros num local diferente, ela atende a parte da "1 externa" de modo automático. Se você quiser compreender a diferença entre um backup de um sentido e uma sincronização em dois sentidos antes de escolher, nosso guia sobre backup vs sincronização desdobra isso.

Duas tarefas, e você cobriu o 3-2-1 inteiro: três cópias (original + USB + nuvem), dois tipos de mídia (unidade local + nuvem), uma externa (a cópia em nuvem).

Realmente executando elas

Um plano de backup apenas conta se for executado. As tarefas do Sync são executadas quando você as executa — você toca na tarefa e ela vai, de forma que nada move seus arquivos sem que você mande. O truque é tornar isso um hábito e não uma obrigação: porque cada tarefa é salva, reexecutar seu backup no USB e seu backup na nuvem são apenas dois toques, em vez de uma configuração nova a cada vez. Escolha um ritmo de que você vá se lembrar — após todo grande final de semana de fotografias, ou no primeiro dia de cada mês — e execute ambos. Para saber mais sobre como manter todo o sistema em ordem, veja nossas melhores práticas para segurança de armazenamento em nuvem.

Comece pequeno

Você não precisa proteger tudo no primeiro dia. Escolha a única pasta cuja perda mais lhe faria sentir mal — quase sempre são as fotos — e crie uma tarefa de backup em nuvem para ela hoje. Adicione a cópia em USB quando você tiver uma unidade em mãos. O Sync é gratuito para começar com uma unidade qualquer; um Upgrade desbloqueia todos os serviços em nuvem, as unidades USB e externas, e mais — como uma assinatura ou uma compra vitalícia em um único pagamento. A regra 3-2-1 escala desde um único arquivo até à sua vida inteira; a parte mais importante é começar.

Perguntas frequentes

O que é a regra de backup 3-2-1?

É uma orientação simples para manter os dados seguros: guarde 3 cópias dos seus arquivos, em 2 tipos diferentes de armazenamento, com 1 cópia externa (em algum lugar que não seja onde você mora ou trabalha). Ela protege contra falhas de hardware, perda num único local e desastres que acabam com tudo num lugar só.

Por que 3 cópias e não apenas 2?

Seu arquivo do dia-a-dia é a primeira cópia. Um único backup cobre o caso comum de uma unidade falhar, mas os backups também podem falhar ou estar em processo de atualização. Uma terceira cópia é um seguro barato para o dia azarado em que duas cópias estão indisponíveis ao mesmo tempo.

O armazenamento em nuvem conta como backup?

O armazenamento em nuvem é uma excelente cópia externa — o "1" no 3-2-1 — porque está em um local físico diferente. Mas por si só é apenas uma cópia em um tipo de armazenamento, então combine isso com um backup local (como um pen drive USB) para satisfazer a regra inteira.

Posso fazer backup 3-2-1 no meu telefone?

Sim. Com o Sync você pode fazer o backup de uma pasta do telefone para uma unidade em nuvem e — em dispositivos compatíveis — para um pen drive USB conectado ou unidade externa, sem usar o computador como intermediário. Ambas são tarefas salvas que você reexecuta com um toque.

Com que frequência devo executar meus backups?

Tão frequente quanto você se sinta confortável em perder trabalho. O Sync executa tarefas sob demanda, então escolha um ritmo que você de fato vai manter — após cada lote de novas fotos, ou em um dia específico cada mês — e reexecute suas tarefas de nuvem e USB salvas naquele dia.