Spør hvor sikkerhetskopier hører hjemme, og du vil få tre selvsikre svar. Skyfolk sier skyen, stasjonsfolk sier en stasjon på skrivebordet ditt, og noen vil fortelle deg å bygge en NAS. Argumentet om sky mot ekstern stasjon er vanligvis innrammet som et valg, og den innrammingen er problemet: hvert alternativ feiler på en annen måte, og å velge ett betyr å akseptere det nederlaget uten noe bak.

Det ærlige svaret er at du vil ha mer enn én. Her er hvordan de tre faktisk sammenlignes, og hvordan du velger kombinasjonen som passer til det du har.

De feiler ikke på samme måte

Dette er delen som er verdt å forstå, for det er det som gjør sammenligningen avgjørbar. Kostnad og kapasitet er enkle å slå opp. Feilmoduser er det som faktisk avgjør hvor filene dine skal bo.

Skylagring er eksternt som standard. Det er den virkelige funksjonen, mer enn bekvemmeligheten. Hvis hjemmet ditt oversvømmes, den bærbare datamaskinen din blir stjålet, eller en stasjon dør, bryr ikke kopien i Google Drive eller Dropbox eller Amazon S3 seg. Det det koster deg er en månedlig avgift så lenge du vil beholde dataene, og en avhengighet av tilkoblingen din og leverandørens kontobeslutninger. Skykopier feiler gjennom fakturering og tilgang: et utløpt kort, en låst konto, en tjeneste som endrer vilkårene sine.

Eksterne stasjoner er den billigste måten å lagre mye data på. Én betaling, ingen abonnement, og å kopiere et par hundre gigabyte tar minutter fremfor en helg med opplasting. Haken er plassering. En ekstern stasjon bor vanligvis i samme rom som datamaskinen den tar sikkerhetskopi av, så alt som tar ut den ene tar ut begge. Stasjoner feiler også stille: de ligger i en skuff i to år, og dagen du trenger dem er dagen du finner ut av det.

En NAS er en liten alltid-på lagringsboks på hjemmenettverket ditt. Den er genuint god til det den er for, som er at flere personer eller enheter deler et stort bibliotek, alltid tilgjengelig, uten å betale per gigabyte for alltid. Det er også det alternativet som er utstyr fremfor et produkt. Du vedlikeholder den, og den er fortsatt i huset ditt, så den har det samme plasseringsproblemet som en ekstern stasjon med flere bevegelige deler.

Legg merke til at to av de tre feiler av samme grunn: de er i bygningen. Det er hele argumentet for 3-2-1-tilnærmingen, og hvis du vil ha resonnementet i sin helhet, er 3-2-1-regelen for sikkerhetskopiering forklart den korte versjonen.

Hva hver enkelt er genuint best på

  • Sky — den eksterne kopien. Ikke-forhandlingsbar hvis filene betyr noe, for det er den eneste av de tre som overlever at noe skjer med stedet du bor.
  • Ekstern stasjon — masse og hastighet. Store bilde- og videobiblioteker der det å betale månedlig for hundrevis av gigabyte slutter å gi mening.
  • NAS — delt, alltid-på-lagring for en husholdning eller en stor mediesamling. Et bekvemmelighets- og kapasitetssvar mer enn et sikkerhetskopisvar, siden det fortsatt er lokalt.

Så hvor bør sikkerhetskopiene dine bo?

For de fleste er det praktiske svaret en skystasjon pluss en ekstern stasjon, og det er ikke et kompromiss. Det er to forskjellige feilmoduser dekket av to billige ting. Skykopien håndterer katastrofer som påvirker hjemmet ditt. Den eksterne stasjonen håndterer kostnads- og hastighetsproblemet som skylagring har med store biblioteker.

Legg til en NAS hvis du har en grunn utover sikkerhetskopi, for eksempel at flere personer henter fra det samme biblioteket. Å legge til en rent for å ha sikkerhetskopier er å kjøpe utstyr for å løse et problem som to enklere ting allerede har løst.

Hvis du allerede har alle tre og er usikker på hvilken retning filer bør flyttes mellom dem, er sikkerhetskopi mot synkronisering verdt å lese først, siden valg av feil operasjon er hvordan folk ved et uhell forplanter en sletting overalt i stedet for å beskytte mot den.

Hvor Sync passer inn, og hvor det ikke gjør det

Sync by Miciniti kobler Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 og USB og eksterne stasjoner i én app, så skykopien og den lokale kopien er to oppgaver på samme sted i stedet for to separate gjøremål i to separate apper.

For å være tydelig om det tredje alternativet: Sync støtter ikke NAS eller nettverksstasjoner. Hvis en NAS er en del av oppsettet ditt, forblir det utenfor Sync. Det er ikke en omvei, det er en begrensning verdt å vite før du planlegger rundt den.

Slik ser det ut å sette opp de to kopiene:

  1. Legg til skytjenesten din i Sync som en stasjon, og koble til din eksterne stasjon som en annen.
  2. Opprett en Sikkerhetskopiering-oppgave fra mappen du bryr deg om til skydestinasjonen.
  3. Opprett en andre Sikkerhetskopiering-oppgave fra den samme mappen til den eksterne stasjonen.
  4. Kjør dem. Hver av dem holder destinasjonen oppdatert uten å røre originalene.

Begge oppgavene forblir lagret, så å bringe hvilken som helst kopi oppdatert senere er ett trykk fremfor et nytt oppsett. Hvis du er usikker på om Sikkerhetskopiering eller en av speilingsoperasjonene er riktig for en bestemt jobb, dekker 5 synkroniseringsmoduser forklart når hver av dem gjelder, inkludert Full synkronisering, den eneste som speiler slettinger.

Ingenting kjører av seg selv

Verdt å slå fast, siden det påvirker hvordan du ville planlegge rundt dette: Sync-oppgaver kjører når du trykker på dem. Det er ingen bakgrunnstjeneste som ser på mappene dine og kopierer mens du jobber.

Det er en reell avveining. Du gir opp «sett det og glem det», og til gjengjeld forlater ingenting enheten din uten deg, og ingenting forbruker tilkoblingen din i det stille. I praksis er det å kjøre to lagrede oppgaver etter en stor import vanen som teller, og det tar sekunder.

Hva det koster

Å koble til én hvilken som helst stasjon i Sync er gratis og annonsefinansiert, noe som er nok til å prøve en enkelt sikkerhetskopi i skyen på en liten mappe. Gratisnivået begrenser hvor mye en enkelt oppgave kan overføre, så å ta sikkerhetskopi av en stor mappe krever den betalte oppgraderingen. Den oppgraderingen legger også til å koble til flere stasjoner samtidig, støtte for USB og ekstern stasjon, og en annonsefri opplevelse, og den er tilgjengelig som et abonnement eller et engangskjøp for livstid. Siden anbefalingen her er en skykopi og en lokal en, er det det nivået to-destinasjonsoppsettet lander i.

Skaff deg Sync

Sync kobler Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 og USB og eksterne stasjoner fra én app på iPhone og iPad, Android, Mac og Windows. Hvis du setter opp dette fra bunnen av, går hvordan synkronisere filer til Google Drive, Dropbox og mer gjennom å koble til dine første destinasjoner.

Ofte stilte spørsmål

Er sikkerhetskopiering i skyen bedre enn en ekstern harddisk?

Ingen av dem er generelt bedre, fordi de feiler på forskjellige måter. Skylagring er eksternt som standard, så det overlever en brann, en flom eller en stjålet bærbar PC, men det koster penger hver måned så lenge du beholder det, og det avhenger av tilkoblingen din. En ekstern stasjon er en engangskostnad og mye raskere for store mengder data, men den sitter vanligvis i samme rom som enheten den beskytter, så en enkelt husholdningskatastrofe tar begge. De fleste er best tjent med én av hver fremfor en vinner.

Trenger jeg en NAS for sikkerhetskopiering hjemme?

De fleste gjør ikke det. En NAS gir mening når du har et stort mediebibliotek, flere personer eller enheter som deler samme lagring, eller et genuint behov for noe som alltid er tilgjengelig på hjemmenettverket ditt. Det er dyrere på forhånd, og det er utstyr du vedlikeholder fremfor et produkt du bruker. Hvis hovedbekymringen din er at bildene og dokumentene dine finnes på mer enn ett sted, får en skystasjon pluss en ekstern stasjon deg dit for mye mindre innsats.

Fungerer Sync med en NAS eller nettverksstasjon?

Nei. Sync kobler skytjenester og lokal lagring, inkludert USB og eksterne stasjoner, men nettverksstasjoner og NAS-enheter støttes ikke. Hvis en NAS er en del av oppsettet ditt, behandle den som adskilt fra Sync i stedet for noe Sync administrerer, og bruk Sync for sky- og ekstern stasjon-siden av sikkerhetskopiene dine.

Hvor mange kopier av filene mine trenger jeg egentlig?

Den vanlige veiledningen er tre kopier av alt du ville hate å miste, på to forskjellige typer lagring, med én av dem et annet sted. Det høres omfattende ut, men i praksis er det originalen på enheten din, en kopi på en ekstern stasjon og en kopi i en skytjeneste. Hvis det er for mye å starte med, setter to kopier med en av dem eksternt deg allerede foran nesten alle.

Kopierer Sync filene mine til disse stedene automatisk?

Nei. Sync-oppgaver kjører når du kjører dem. Du setter opp en oppgave én gang, velger kilden, destinasjonen og operasjonen, og trykker deretter på den når du vil oppdatere destinasjonen. Det er ingen bakgrunnsprosess som kopierer filer mens du oppretter dem, noe som betyr at ingenting flyttes uten deg.

Hva er den billigste måten å beholde en ekstra kopi av alt?

For en engangskostnad er en ekstern stasjon vanskelig å slå, spesielt for store bilde- og videobiblioteker der skylagring blir dyrt etter hvert som det vokser. For en ekstern kopi er Amazon S3 vanligvis den billigste per gigabyte hvis du ikke har noe imot et lengre oppsett enn en forbrukerskytjeneste. Avveiningen er at det billigste alternativet sjelden er det mest praktiske, så vurder hvor ofte du faktisk vil bruke det.