De fleste råd om å ta sikkerhetskopi av filene dine forutsetter at du allerede bryr deg om sikkerhetskopier. Dette er ikke det. Hvis du noen gang har mistet bilder til en død telefon eller en slettet bærbar datamaskin, er 3-2-1-regelen for sikkerhetskopiering den ene ideen verdt å vite — og den er enklere enn den høres ut. Tre kopier av dataene dine, på to typer lagring, med én kopi lagret et annet sted. Det er hele greia.

Her er hva hvert tall betyr, hvorfor det fungerer, og hvordan du faktisk setter det opp uten å bli en IT-person.

Hva 3-2-1-regelen for sikkerhetskopiering faktisk betyr

  • 3 kopier av alt du ville hate å miste. Det er originalen du bruker hver dag, pluss to sikkerhetskopier.
  • 2 forskjellige typer lagring. Ikke oppbevar begge sikkerhetskopiene på samme sted eller på samme type enhet. En telefon og en USB-stasjon er to typer; to mapper på den samme bærbare datamaskinen er ikke det.
  • 1 kopi eksternt. Minst én sikkerhetskopi bor et annet sted enn hjemmet ditt — slik at en stjålet bærbar PC, en sølt drink eller et innbrudd ikke kan ta alle tre kopiene samtidig.

Det er alt. Regelen overlever fordi den forsvarer mot de tre måtene folk faktisk mister filer på: maskinvare dør, alt er på ett sted når noe går galt, og hele stedet går tapt på en gang.

Hvorfor 3 kopier, og ikke bare 2

Én kopi er filen du bruker. Hvis det er alt du har, er en enkelt feil total. En andre kopi beskytter deg fra det åpenbare tilfellet — en stasjon dør. Men den andre kopien kan også feile, eller være midt i en oppdatering når katastrofen inntreffer. Den tredje kopien er en billig forsikring mot den uheldige dagen begge de to andre er utilgjengelige i samme øyeblikk. Lagring er billig; å gjenoppleve «alle bildene mine er borte»-følelsen er det ikke.

Hvordan gjøre 3-2-1 med én app

Friksjonen med 3-2-1 har alltid vært sjonglering med verktøy: én app for skyen, en filbehandler for USB-stasjonen, og mye manuell draing. Sync by Miciniti kollapser det inn i repeterbare oppgaver du setter opp én gang og kjører på nytt når du vil. Den kjører på iPhone og iPad, Android, Mac og Windows.

Kartlegg regelen over på to lagrede oppgaver:

Kopi 1 — originalen. Filene du allerede har: bilder på telefonen, dokumenter på den bærbare datamaskinen. Ingenting å sette opp; dette er hva du beskytter.

Kopi 2 — en lokal sikkerhetskopi på en andre type lagring. Opprett en Sikkerhetskopiering-oppgave med bildene eller dokumentene dine som kilde og en USB- eller ekstern stasjon som destinasjon. Det er din andre kopi, på forskjellige medier, og den trenger ikke internett. USB- og eksterne stasjoner er en del av Syncs betalte oppgradering, sammen med hver skytjeneste.

Kopi 3 — den eksterne kopien, i skyen. Opprett en andre Sikkerhetskopiering-oppgave som peker de samme filene mot en skystasjon — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box eller Amazon S3. Fordi det lever på noen andres servere på et annet sted, tilfredsstiller det «1 eksternt»-benet automatisk. Hvis du vil forstå forskjellen mellom en enveis sikkerhetskopi og en toveis synkronisering før du velger, bryter guiden vår om sikkerhetskopi mot synkronisering det ned.

To oppgaver, og du har dekket hele 3-2-1: tre kopier (original + USB + sky), to medietyper (lokal stasjon + sky), én eksternt (skykopien).

Å faktisk kjøre dem

En plan for sikkerhetskopiering teller bare hvis den kjøres. Syncs oppgaver kjører når du kjører dem — du trykker på en oppgave og den går, så ingenting flytter filene dine uten deg. Trikset er å gjøre det til en vane snarere enn et gjøremål: fordi hver oppgave er lagret, er å kjøre din USB-sikkerhetskopi og skysikkerhetskopi på nytt to trykk, ikke et helt nytt oppsett hver gang. Velg en rytme du vil huske — etter hver store fotohelg, eller den første i måneden — og kjør begge. For mer om å holde hele systemet ryddig, se vår beste praksis for skylagring og sikkerhet.

Start i det små

Du trenger ikke å beskytte alt på dag én. Velg den ene mappen du ville bli mest syk av å miste — nesten alltid bilder — og gi den en skyoppgave i dag. Legg til USB-kopien når du neste gang har en stasjon tilgjengelig. Sync er gratis å starte med på hvilken som helst stasjon; én oppgradering låser opp hver skytjeneste, USB- og eksterne stasjoner og mer — som et abonnement eller et engangskjøp for livstid. 3-2-1-regelen skalerer ned til én fil og opp til hele livet ditt; den viktige delen er å starte.

Ofte stilte spørsmål

Hva er 3-2-1-regelen for sikkerhetskopiering?

Det er en enkel retningslinje for å holde data trygge: behold 3 kopier av filene dine, på 2 forskjellige typer lagring, med 1 kopi eksternt (et annet sted enn der du bor eller jobber). Det beskytter mot maskinvarefeil, tap på ett enkelt sted, og katastrofer som utsletter alt på ett sted.

Hvorfor 3 kopier og ikke bare 2?

Din hverdagsfil er kopi én. En enkelt sikkerhetskopi dekker det vanlige tilfellet av at en stasjon dør, men sikkerhetskopier kan også feile eller være midt i en oppdatering. En tredje kopi er billig forsikring for den uheldige dagen da to kopier er utilgjengelige samtidig.

Teller skylagring som en sikkerhetskopi?

Skylagring er en utmerket ekstern kopi — «1» i 3-2-1 — fordi den er på et annet fysisk sted. Men på egen hånd er det bare én kopi på én type lagring, så par den med en lokal sikkerhetskopi (som en USB-stasjon) for å oppfylle hele regelen.

Kan jeg gjøre 3-2-1 sikkerhetskopiering fra telefonen min?

Ja. Med Sync kan du ta sikkerhetskopi av en telefonmappe til en skystasjon, og — på enheter som støtter det — til en tilkoblet USB- eller ekstern stasjon, uten en datamaskin imellom. Begge er lagrede oppgaver du kjører på nytt med et trykk.

Hvor ofte bør jeg kjøre mine sikkerhetskopier?

Så ofte som du vil være komfortabel med å miste arbeid. Sync kjører oppgaver på forespørsel, så velg en rytme du faktisk vil opprettholde — etter enhver gruppe med nye bilder, eller på en bestemt dag hver måned — og kjør dine lagrede USB- og skyoppgaver da.