Hvis du noen gang har åpnet en synkroniseringsapp og nølt med hvilken knapp du skal trykke på, er dette for deg. De fleste verktøy skjuler alt bak én vag «synkronisering» og håper på det beste. Sync by Miciniti gjør det motsatte: den gir deg fem eksplisitte synkroniseringsmoduser — fem navngitte operasjoner — og ber deg velge den rette for hver jobb. Det høres ut som mer arbeid, men det tar omtrent to minutter å lære, og det er forskjellen mellom en sikkerhetskopi som beskytter deg og et speil som sletter filene dine sammen med feilene dine. Her er hva hver modus gjør, og nøyaktig når du bør bruke den.

De fem modusene på et øyeblikk

Hver oppgave du oppretter i Sync kombinerer filene dine med én stasjon og én av disse fem operasjonene:

ModusRetningSletter på destinasjonen?Bruk den når
SikkerhetskopieringEnhet → stasjonAldriDu vil ha en full, trygg kopi av en mappe
Backup-synkroniseringEnhet → stasjonAldriDu fyller på en eksisterende sikkerhetskopi, raskt
GjenopprettingStasjon → enhetAldri (skriver til enhet)Du henter alt tilbake
Gjenoppretting-synkroniseringStasjon → enhetAldri (skriver til enhet)Du bare trenger de endrede filene tilbake
Full synkroniseringBegge veierJa, speiles begge veierTo steder må forbli genuint identiske

Den ene raden du må respektere er den siste: Full synkronisering er den eneste modusen som noen gang sletter. De fire andre legger bare til og oppdaterer. Hold det rett, så kan du egentlig ikke gjøre noe feil.

Sikkerhetskopiering — din sikkerhetskopi uten sletting

Sikkerhetskopiering kopierer en mappe én vei, fra enheten din til en stasjon, og bare legger til eller oppdaterer filer på destinasjonen. Ingenting på stasjonen blir slettet, noen gang — selv om du sletter originalen på enheten din.

Dette er modusen du vil ha for alt uerstattelig: bilder, dokumenter, prosjektfiler. Fordi den aldri fjerner noe fra stasjonen, kan du frigjøre plass på telefonen din senere uten å røre de sikkerhetskopierte kopiene. Det er nettopp den atferden folk flest tror «synkroniser til skyen» gir dem, og som de vanligvis ikke får. (For hvorfor det gapet fører til tap av virkelige filer, se Sikkerhetskopi mot synkronisering: Hva trenger du faktisk?)

Bruk Sikkerhetskopiering for: den første kopien av enhver mappe du ikke har råd til å miste, og for en andre uavhengig sikkerhetskopi på en annen stasjon.

Backup-synkronisering — raske påfyll etter den første sikkerhetskopien

En full Sikkerhetskopiering sjekker hver fil på nytt, noe som er grundig, men tregt når en mappe blir stor. Backup-synkronisering er den inkrementelle versjonen: den kopierer én vei til stasjonen som Sikkerhetskopiering, og sletter aldri noe, men den flytter bare filene som har endret seg siden forrige kjøring. Den første kjøringen av en stor mappe bør være en Sikkerhetskopiering; etter det holder Backup-synkronisering den oppdatert på en brøkdel av tiden.

Bruk Backup-synkronisering for: å kjøre en eksisterende sikkerhetskopi på nytt etter at du har lagt til eller redigert noen få filer — det daglige påfyllet.

Gjenoppretting — trekk alt tilbake

Gjenoppretting er Sikkerhetskopiering i revers: en full enveiskopi fra en stasjon tilbake til enheten din. Dette er modusen for en frisk start — en ny telefon, en reinstallert bærbar PC, eller gjenoppretting etter at du har mistet de lokale filene helt. Den bygger opp mappen på enheten din på nytt fra det som er trygt lagret på stasjonen.

Bruk Gjenoppretting for: å sette opp en ny enhet, eller gjenopprette en mappe fra bunnen av.

Gjenoppretting-synkronisering — hent bare tilbake det som ble endret

Gjenoppretting-synkronisering er den inkrementelle gjenopprettingen. Når enheten din allerede har de fleste av filene og du bare vil trekke ned det som er nyere på stasjonen, henter Gjenoppretting-synkronisering bare tilbake endringene i stedet for å laste ned alt på nytt. Raskere enn en full Gjenoppretting når du fyller på i stedet for å bygge opp på nytt.

Bruk Gjenoppretting-synkronisering for: å oppdatere en mappe du allerede stort sett har — gripe de nyeste redigeringene uten å hente hele settet på nytt.

Full synkronisering — hold to steder identiske (den du må respektere)

Full synkronisering er den eneste sanne toveismodusen. Den sammenligner enheten din og stasjonen og avstemmer dem slik at begge ender opp identiske: nye filer kopieres i begge retninger, og — dette er den viktige delen — slettinger speiles begge veier. Slett en fil på den ene siden, og den neste Full synkronisering fjerner den fra den andre.

Det gjør Full synkronisering akkurat riktig for én jobb: en arbeidsmappe som genuint må stemme overens på tvers av to steder, brukt bevisst, av noen som forstår at en sletting vil forplante seg. Det er feil verktøy for et bildebibliotek eller noen form for «sikkerhetskopi», fordi den med glede vil gjenta en sletting du ikke mente å gjøre.

Bruk Full synkronisering for: en delt arbeidsmappe som må forbli synkronisert — og hold en separat Sikkerhetskopiering-oppgave kjørende ved siden av den, fordi en synkronisering ikke er en sikkerhetskopi.

Hvordan velge i ett spørsmål

Du trenger nesten aldri å tenke hardt. Spør deg selv: hvilken vei bør filene flyttes, og har jeg råd til at en sletting sprer seg?

  • Kopiere i sikkerhet, slettinger må aldri spre seg → Sikkerhetskopiering (eller Backup-synkronisering for å fylle på)
  • Trekke filer tilbake til en enhet → Gjenoppretting (eller Gjenoppretting-synkronisering for å fylle på)
  • To steder må forbli genuint identiske, slettinger og alt → Full synkronisering

Legg merke til hvor ofte det ærlige svaret er Sikkerhetskopiering. Toveis Full synkronisering er kraftig, men det er det riktige verktøyet for en enkelt, spesifikk situasjon — ikke standarden.

Sette modusene sammen: oppskrifter for oppgaver

Ekte oppsett kombinerer noen få oppgaver. Et fornuftig startpunkt:

  1. Sikkerhetskopiering av hver uerstattelig mappe til en skystasjon — kjør den én gang i sin helhet, og bruk deretter Backup-synkronisering for raske påfyll etterpå.
  2. En andre Sikkerhetskopiering til en uavhengig destinasjon — en annen skytjeneste, eller en USB-/ekstern stasjon du holder frakoblet. To kopier på to urelaterte steder er mesteparten av hva den klassiske 3-2-1-regelen for sikkerhetskopiering gir deg.
  3. Full synkronisering bare der du kan si høyt hvorfor begge sider må stemme overens — og aldri for bilder.

Oppgaver settes opp én gang og kjøres på forespørsel, mot enhver av stasjonene dine — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, eller lokal og USB-/ekstern lagring. Ny i modellen med stasjoner og oppgaver? Start med den trinnvise oppsettguiden.

Få Sync

Sync er gratis å starte: koble til en hvilken som helst stasjon uten kostnad (annonsefinansiert) og sett opp din første Sikkerhetskopiering-oppgave på minutter. Ytterligere stasjoner og funksjoner låses opp med et Sync-abonnement eller et engangskjøp for livstid. Tilgjengelig på iPhone og iPad, Android, Mac og Windows.

Ofte stilte spørsmål

Hva er synkroniseringsmodusene i Sync?

Sync by Miciniti har fem operasjoner: Sikkerhetskopiering og Backup-synkronisering kopierer én vei til en stasjon, Gjenoppretting og Gjenoppretting-synkronisering kopierer én vei tilbake til enheten din, og Full synkronisering avstemmer to steder slik at begge ender opp identiske. Hver oppgave du oppretter bruker nøyaktig én av dem, så hver jobb får den atferden den trenger.

Hva er forskjellen mellom Sikkerhetskopiering og Backup-synkronisering?

Begge kopierer én vei fra enheten din til en stasjon og sletter aldri noe på destinasjonen. Sikkerhetskopiering kopierer hele settet med filer hver kjøring; Backup-synkronisering kopierer bare filene som ble endret siden forrige gang, så den blir ferdig mye raskere. Bruk Sikkerhetskopiering for den første kjøringen, Backup-synkronisering for de raske påfyllene etterpå.

Hva er forskjellen mellom Full synkronisering og Backup-synkronisering?

Backup-synkronisering er enveis — den skyver bare endrede filer til stasjonen og fjerner aldri noe. Full synkronisering er toveis — den gjør begge steder identiske, noe som betyr at en sletting på den ene siden speiles til den andre. Backup-synkronisering beskytter en sikkerhetskopi; Full synkronisering holder en arbeidsmappe synkronisert.

Når bør jeg bruke Gjenoppretting i stedet for Gjenoppretting-synkronisering?

Bruk Gjenoppretting for å trekke en full kopi tilbake fra en stasjon — sette opp en ny telefon eller bærbar PC, eller gjenopprette etter datatap. Bruk Gjenoppretting-synkronisering når enheten allerede har de fleste filene og du bare vil hente tilbake det som ble endret, noe som er raskere.

Hvilken synkroniseringsmodus er tryggest for bilder?

Sikkerhetskopiering. Bilder er uerstattelige, og du vil etter hvert frigjøre plass på enheten din. Sikkerhetskopiering legger bare til og oppdaterer filer på stasjonen, så sletting av et lokalt bilde sletter aldri den sikkerhetskopierte kopien. Unngå Full synkronisering for bildebiblioteker — den ville speile den slettingen.

Kjøres disse synkroniseringsmodusene automatisk?

Nei. I Sync setter du opp en oppgave én gang og kjører den når du vil — appen utfører ikke planlagt synkronisering eller bakgrunnssynkronisering. Det holder deg i kontroll over nøyaktig når filer flyttes, noe som er spesielt viktig for Full synkronisering, der en kjøring forplanter slettinger.