Sinkronizacija datoteka zvuči kao nešto što bi trebalo biti jednostavno: držite iste datoteke na dva mjesta. No pojam „sinkronizacija” koristi se za pola tuceta različitih stvari – sigurnosno kopiranje, vraćanje, zrcaljenje, kopiranje – a te su razlike važne jer je odabir pogrešne operacije upravo način na koji ljudi gube datoteke vjerujući da su zaštićeni. Ovaj vodič objašnjava što sinkronizacija datoteka zapravo jest, kako funkcionira i kako je postaviti tako da radi točno ono što namjeravate.

Što sinkronizacija datoteka zapravo znači

Sinkronizacija datoteka znači da se dvije lokacije održavaju međusobno ažurnima, tako da se promjene na jednoj prenose na drugu. U svojoj srži, sinkronizacija datoteka je usporedba nakon koje slijede prijenosi. Alat za sinkronizaciju pregledava dvije lokacije – recimo, mapu na vašem prijenosnom računalu i mapu na servisu Google Drive – utvrđuje što se razlikuje, a zatim premješta podatke koji su potrebni za njihovo usklađivanje. Sve ostalo vezano uz sinkronizaciju pitanje je u kojem smjeru promjene smiju teći i što se smatra promjenom na koju treba reagirati.

To vam daje jednostavan mentalni model za svaku radnju nalik sinkronizaciji:

  • Kopirajte sve u jednom smjeru – potpuno sigurnosno kopiranje (ili, u drugom smjeru, potpuno vraćanje).
  • Kopirajte samo ono što se promijenilo, u jednom smjeru – inkrementalno sigurnosno kopiranje ili vraćanje: brže, isti rezultat.
  • Uskladite u oba smjera – prava dvosmjerna sinkronizacija: obje lokacije na kraju postaju identične.

Sinkronizacija vs. sigurnosno kopiranje vs. vraćanje

Ova tri pojma često se koriste kao sinonimi, a to ne bi smjeli biti.

Sigurnosno kopiranje kopira datoteke s vašeg uređaja na sigurnije mjesto – pogon u oblaku, USB pogon. Njegovo ključno obilježje je da isključivo dodaje i ažurira datoteke na odredištu. Ako lokalno izbrišete datoteku, vaša sigurnosna kopija je i dalje ima. Ta asimetrija je cijela bit: sigurnosna kopija štiti vas od vlastitih pogrešaka.

Vraćanje je suprotan smjer: kopiranje datoteka iz vaše pohrane natrag na uređaj. Koristite ga rijetko – nakon izgubljenog telefona, vraćanja na tvorničke postavke, zamjene uređaja – ali to je svrha svakog sigurnosnog kopiranja koje ste ikada pokrenuli. Sigurnosna kopija s koje nikada niste probno vratili podatke samo je nada, a ne plan.

Sinkronizacija (dvosmjerna) čini obje lokacije usklađenima. Nove datoteke kopiraju se u oba smjera – a brisanja se zrcali. Izbrišite datoteku na jednoj strani i sinkronizacija je uklanja s druge. To je ispravno ponašanje za njezinu namjenu (dvije lokacije koje se uvijek moraju podudarati), ali to jasno znači jedno: dvosmjerna sinkronizacija nije sigurnosno kopiranje. Ona vjerno ponavlja vaše pogreške brzinom vašeg sljedećeg pokretanja.

Većina priča poput „sinkronizacija mi je izbrisala datoteke!” zapravo je ovaj nesporazum. Alat je napravio točno ono što dvosmjerna sinkronizacija znači; korisnik je želio sigurnosno kopiranje.

Kako to funkcionira u aplikaciji Sync

Sync by Miciniti izgrađen je oko ovog modela s tri koncepta. Pogoni su mjesta gdje se datoteke nalaze: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 i lokalna pohrana uključujući USB i vanjske pogone. Izvori su lokalna pohrana koja daje ili prima datoteke. Zadaci kombiniraju jedan ili više izvora s odredišnim pogonom i jednom operacijom:

  • Sigurnosno kopiranje – potpuno jednosmjerno kopiranje na pogon
  • Sinkronizirano sigurnosno kopiranje – jednosmjerno kopiranje samo promijenjenih datoteka
  • Vraćanje – potpuno jednosmjerno kopiranje s pogona
  • Sinkronizirano vraćanje – samo promijenjene datoteke koje se vraćaju
  • Potpuna sinkronizacija – dvosmjerno usklađivanje, brisanja se zrcali

Zadatak se postavi jednom i ponovno pokreće na zahtjev – operacije točno odgovaraju gornjim konceptima, pa ono što odaberete je ono što dobivate. Za postavljanje korak po korak pogledajte naš vodič za sinkronizaciju datoteka na Google Drive, Dropbox i druge.

Odabir pravog postavljanja

Za zaštitu vaših datoteka – jedan zadatak Sigurnosnog kopiranja po važnoj mapi, usmjeren na pogon u oblaku. Nakon prvog potpunog pokretanja, inkrementalna dopunjavanja (Sinkronizirano sigurnosno kopiranje) prenose samo ono što se promijenilo, pa često pokretanje ostaje brzo čak i na velikim mapama.

Za zalihost – iste mape sigurnosno kopirane na drugo, neovisno odredište: drugu uslugu u oblaku ili USB pogon koji držite izvan mreže. Budući da se Sync iz jedne aplikacije povezuje s pet usluga u oblaku i vanjskim pogonima, drugo odredište je samo drugi zadatak, a ne drugi alat. Ovo je praktična verzija klasičnog pravila 3-2-1: više kopija, različita mjesta, jedna izvan mreže.

Za dvije lokacije koje se moraju podudarati – Potpuna sinkronizacija, korištena promišljeno. Radna mapa zrcaljena između dva računala putem dijeljenog pogona u oblaku, na primjer. Samo budite svjesni da je ovo uparivanje radi praktičnosti i uz njega zadržite stvarni zadatak sigurnosnog kopiranja.

Za prelazak na novi uređaj – Sigurnosno kopiranje na starom uređaju, Vraćanje na novom, uz isti pogon u sredini. Ovo je ujedno i vaša proba vraćanja podataka: ako radi za migraciju, vaše su sigurnosne kopije stvarne.

Pogreške zbog kojih se zapravo gube datoteke

Nakon zablude da je sinkronizacija isto što i sigurnosno kopiranje, načini kvara su predvidljivi:

  1. Jedna kopija, jedan pružatelj usluga. Jedan račun u oblaku jedna je točka kvara – blokade računa, propusti pri naplati i automatske zabrane događaju se stvarnim ljudima. Neovisnost je važnija od pouzdanosti bilo kojeg pojedinog pružatelja usluga.
  2. Nikada ne isprobati vraćanje podataka. Vrijeme za otkrivanje da vam je sigurnosna kopija nepotpuna je običan utorak, a ne dan nakon što vam telefon padne u vodu.
  3. Sigurnosno kopiranje strukture koju ste namjeravali imati. Ako su vaše datoteke razbacane po radnoj površini i mapi s preuzimanjima, vaše pažljivo sigurnosno kopiranje mape Dokumenti ih ne pokriva. Najprije pospremite – naš vodič za organizaciju datoteka izvrsno se nadopunjuje s postavljanjem sigurnosnog kopiranja upravo iz tog razloga.
  4. Miješanje dostupnosti sa sigurnošću. Datoteke koje možete vidjeti u mapi u oblaku čine se sigurnima, ali ako ne postoje nigdje drugdje, jedno slučajno brisanje (sinkronizirano posvuda) dijeli ih od nestanka. Pogledajte naš vodič za sigurnost pohrane u oblaku za potpunu sliku prijetnji.

Početak rada

Sync je besplatan za početak – povežite bilo koji jedan pogon bez naknade (uz prikaz oglasa) i postavite svoj prvi zadatak sigurnosnog kopiranja u nekoliko minuta. Dodatni pogoni i značajke otključavaju se pretplatom na Sync ili jednokratnom doživotnom kupnjom. Dostupan je na uređajima iPhone i iPad, Android, Mac i Windows.