La plupart des conseils sur la sauvegarde de vos fichiers supposent que vous vous souciez déjà des sauvegardes. Ce n'est pas le cas ici. Si vous avez déjà perdu des photos à cause d'un téléphone en panne ou d'un ordinateur portable effacé, la règle de sauvegarde 3-2-1 est la seule idée qui vaille la peine d'être connue — et elle est plus simple qu'il n'y paraît. Trois copies de vos données, sur deux types de stockage, avec une copie conservée ailleurs. C'est tout.

Voici ce que chaque chiffre signifie, pourquoi cela fonctionne et comment la configurer réellement sans devenir un informaticien.

Ce que signifie réellement la règle de sauvegarde 3-2-1

  • 3 copies de tout ce que vous détesteriez perdre. C'est l'original que vous utilisez tous les jours, plus deux sauvegardes.
  • 2 types de stockage différents. Ne conservez pas les deux sauvegardes au même endroit ou sur le même type d'appareil. Un téléphone et une clé USB sont deux types ; deux dossiers sur le même ordinateur portable ne le sont pas.
  • 1 copie hors site. Au moins une sauvegarde vit ailleurs que chez vous — ainsi, un ordinateur portable volé, une boisson renversée ou un cambriolage ne peuvent pas emporter les trois copies en même temps.

C'est tout. La règle survit parce qu'elle défend contre les trois façons dont les gens perdent réellement des fichiers : le matériel tombe en panne, tout est au même endroit quand quelque chose tourne mal, et l'emplacement entier est perdu d'un coup.

Pourquoi 3 copies, et pas seulement 2

Une copie est le fichier que vous utilisez. Si c'est tout ce que vous avez, une seule panne est totale. Une deuxième copie vous protège du cas évident — un disque meurt. Mais la deuxième copie peut également échouer, ou être en cours de mise à jour lorsque le désastre frappe. La troisième copie est une assurance bon marché contre le jour de malchance où les deux autres sont indisponibles au même moment. Le stockage est peu coûteux ; revivre le sentiment « toutes mes photos ont disparu » ne l'est pas.

Comment appliquer le 3-2-1 avec une seule application

La friction avec le 3-2-1 a toujours été de jongler avec les outils : une application pour le cloud, un gestionnaire de fichiers pour la clé USB, et beaucoup de glisser-déposer manuel. Sync by Miciniti condense cela en tâches reproductibles que vous configurez une fois et réexécutez quand vous le souhaitez. Elle fonctionne sur iPhone et iPad, Android, Mac et Windows.

Appliquez la règle à deux tâches enregistrées :

Copie 1 — l'original. Les fichiers que vous possédez déjà : les photos sur votre téléphone, les documents sur votre ordinateur portable. Rien à configurer ; c'est ce que vous protégez.

Copie 2 — une sauvegarde locale sur un deuxième type de stockage. Créez une tâche de Backup avec vos photos ou documents comme source et une clé USB ou un disque externe comme destination. C'est votre deuxième copie, sur un support différent, et elle n'a pas besoin d'internet. Les clés USB et les disques externes font partie de la mise à niveau de Sync, aux côtés de chaque service cloud.

Copie 3 — la copie hors site, dans le cloud. Créez une deuxième tâche de Backup pointant les mêmes fichiers vers un disque cloud — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box ou Amazon S3. Parce qu'elle vit sur les serveurs de quelqu'un d'autre dans un autre endroit, elle satisfait naturellement l'étape « 1 hors site ». Si vous souhaitez comprendre la différence entre une sauvegarde unidirectionnelle et une synchronisation bidirectionnelle avant de choisir, notre guide sur sauvegarde vs synchronisation l'explique en détail.

Deux tâches, et vous avez couvert tout le 3-2-1 : trois copies (original + USB + cloud), deux types de supports (disque local + cloud), un hors site (la copie cloud).

Les exécuter réellement

Un plan de sauvegarde ne compte que s'il est exécuté. Les tâches de Sync s'exécutent quand vous les lancez — vous appuyez sur une tâche et elle démarre, donc rien ne déplace vos fichiers sans vous. L'astuce est d'en faire une habitude plutôt qu'une corvée : parce que chaque tâche est enregistrée, réexécuter votre sauvegarde USB et votre sauvegarde cloud nécessite deux appuis, pas une nouvelle configuration à chaque fois. Choisissez un rythme dont vous vous souviendrez — après chaque grand week-end photo, ou le premier du mois — et exécutez les deux. Pour en savoir plus sur le maintien de l'ordre dans l'ensemble du système, consultez nos bonnes pratiques de sécurité du stockage cloud.

Commencez petit

Vous n'êtes pas obligé de tout protéger dès le premier jour. Choisissez le seul dossier que vous seriez le plus malade de perdre — presque toujours des photos — et donnez-lui une tâche de sauvegarde cloud aujourd'hui. Ajoutez la copie USB la prochaine fois que vous aurez un disque sous la main. Sync est gratuit pour commencer avec n'importe quel disque ; une mise à niveau débloque chaque service cloud, clés USB et disques externes, et plus encore — sous forme d'abonnement ou d'achat unique à vie. La règle 3-2-1 s'adapte à un seul fichier jusqu'à toute votre vie ; l'important est de commencer.

Foire aux questions

Qu'est-ce que la règle de sauvegarde 3-2-1 ?

C'est une directive simple pour protéger les données : conservez 3 copies de vos fichiers, sur 2 types de stockage différents, dont 1 copie hors site (ailleurs que là où vous vivez ou travaillez). Elle protège contre les pannes matérielles, la perte d'un emplacement unique et les catastrophes qui détruisent tout au même endroit.

Pourquoi 3 copies et pas seulement 2 ?

Votre fichier quotidien est la première copie. Une seule sauvegarde couvre le cas courant d'un disque qui tombe en panne, mais les sauvegardes peuvent échouer ou être en cours de mise à jour également. Une troisième copie est une assurance peu coûteuse pour le jour de malchance où deux copies sont indisponibles en même temps.

Le stockage cloud compte-il comme une sauvegarde ?

Le stockage cloud constitue une excellente copie hors site — le « 1 » de 3-2-1 — car il se trouve dans un emplacement physique différent. Mais à lui seul, ce n'est qu'une copie sur un seul type de stockage, alors associez-le à une sauvegarde locale (comme une clé USB) pour respecter pleinement la règle.

Puis-je effectuer une sauvegarde 3-2-1 depuis mon téléphone ?

Oui. Avec Sync, vous pouvez sauvegarder un dossier de téléphone vers un disque cloud et — sur les appareils qui le prennent en charge — vers une clé USB ou un disque externe branché, sans ordinateur intermédiaire. Les deux sont des tâches enregistrées que vous réexécutez d'un simple appui.

À quelle fréquence dois-je exécuter mes sauvegardes ?

Aussi souvent que vous seriez prêt à perdre du travail. Sync exécute les tâches à la demande, choisissez donc un rythme que vous tiendrez réellement — après tout lot de nouvelles photos, ou à un jour fixe chaque mois — et réexécutez vos tâches USB et cloud enregistrées à ce moment-là.