La mayoría de los consejos sobre seguridad del almacenamiento en la nube están escritos para empresas que ejecutan servidores. Si eres una persona con archivos (fotos, documentos, registros de impuestos) repartidos entre Google Drive, Dropbox o OneDrive, tus riesgos se ven diferentes: una cuenta secuestrada, una eliminación accidental que se sincroniza silenciosamente en todas partes, ransomware en un dispositivo o el cierre de un servicio del que dependías. Esto es lo que realmente te protege.

Qué hace que un almacenamiento en la nube sea seguro

Un almacenamiento en la nube seguro se reduce a unas pocas cosas que puedes comprobar tú mismo, uses el servicio que uses:

  • Inicio de sesión en dos pasos. Una contraseña sola es el eslabón más débil. Activa la autenticación de dos factores en cada cuenta que guarde tus archivos.
  • Cifrado en tránsito y en reposo. Los grandes servicios dicen que cifran los archivos mientras se suben y mientras están guardados. Eso te protege de terceros, no de alguien que entre en tu cuenta.
  • Una forma de deshacer errores. El historial de versiones y una papelera recuperable hacen que un archivo borrado o sobrescrito no se pierda para siempre.
  • Tu propio cifrado para los pocos archivos sensibles. Merece la pena cifrar las declaraciones de impuestos y los escaneos de documentos de identidad antes de que salgan de tu dispositivo, así el proveedor solo guarda un archivo bloqueado.
  • Una segunda copia en otro sitio. Ningún ajuste te protege de perder el acceso a la propia cuenta. Una copia en un segundo proveedor o en un disco en casa, sí.

Asegura las cuentas primero

Ninguna estrategia de copia de seguridad sobrevive a una cuenta en la nube secuestrada. Antes que nada: usa una contraseña única para cada servicio de almacenamiento y activa la autenticación de dos factores en todos ellos (Google, Dropbox, Microsoft y Box la soportan). Este simple paso elimina la forma más común en que las personas pierden acceso a sus archivos.

Mientras estás en ello, revisa qué aplicaciones de terceros pueden acceder a cada cuenta. Otorga acceso solo a las aplicaciones que realmente usas, y elimina el resto. Cuando Sync se conecta a tus unidades en la nube, lo hace a través del inicio de sesión oficial de cada servicio: tú apruebas el acceso y puedes revocarlo desde la configuración de tu cuenta en la nube en cualquier momento.

Conoce qué sucede cuando eliminas

Aquí está el riesgo de seguridad en el que casi nadie piensa: la sincronización propaga errores. Si tus archivos están reflejados entre dos ubicaciones y eliminas algo en un lado, una sincronización bidireccional completa lo eliminará fielmente en el otro lado también. La herramienta hizo su trabajo, y tu archivo ha desaparecido dos veces.

Es por esto que Sync separa sus operaciones en lugar de forzar un solo comportamiento. Sincronización completa hace que dos ubicaciones sean idénticas, incluida la réplica de eliminaciones; úsala solo cuando eso sea genuinamente lo que quieres. Copia de seguridad y Backup Sync solo añaden y actualizan archivos en el destino, nunca eliminan. Para una copia de seguridad, esa distinción es la característica de seguridad. Nuestra guía para sincronizar archivos a Google Drive, Dropbox y más recorre las cinco operaciones.

No dependas de un solo proveedor

Todo servicio en la nube es confiable hasta el día en que tu cuenta se bloquea, es marcada por un sistema automatizado o los precios cambian. La solución no es elegir al proveedor perfecto, sino no depender de ninguno en particular.

Dado que Sync se conecta a Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box y Amazon S3 desde una sola aplicación, repartir tu riesgo es solo una segunda tarea: haz una copia de seguridad de tus carpetas importantes a un servicio, luego ejecuta otra copia de seguridad de las mismas carpetas a otro diferente. Dos proveedores, dos cuentas, un hábito.

Mantén una copia offline

Las cuentas en la nube pueden sufrir phishing; una unidad USB en un cajón no. Una copia offline es también tu mejor defensa contra el ransomware, que cifra lo que puede alcanzar, incluidos los archivos en carpetas de la nube conectadas. Sync trata a las unidades USB y externas como destinos de primera clase, por lo que una copia de seguridad offline es el mismo tipo de tarea que una en la nube: conecta la unidad, ejecuta la tarea, desconecta. Un ritmo simple (copia de seguridad en la nube regularmente, copia de seguridad offline mensualmente) cubre los escenarios que importan.

Cifra tú mismo las cosas genuinamente sensibles

Los principales proveedores cifran tus datos en tránsito y en reposo, lo cual protege contra la mayoría de las amenazas. Pero cualquiera con la contraseña de tu cuenta aún ve tus archivos de forma clara. Para el pequeño conjunto de documentos genuinamente confidenciales (documentos de identidad, registros financieros), añade tu propia capa: ponlos en un archivo cifrado (ZIP protegido por contraseña o una imagen de disco cifrada) antes de hacerles una copia de seguridad. Así, la copia en cada unidad estará protegida por una clave que solo tú posees, pase lo que pase con la cuenta.

Menos intermediarios, menos exposición

Una regla silenciosa de la seguridad de datos: cada lugar adicional por el que pasan tus archivos es otro lugar por el que pueden filtrarse. Sync transfiere archivos entre tu dispositivo y las unidades que elijas; no enruta tus datos a través de su propio almacenamiento. Tus archivos viven donde tú decidiste que vivan: en tus dispositivos, tus unidades y las cuentas en la nube que controlas.

La versión corta

El almacenamiento seguro en la nube para archivos personales se reduce a cinco hábitos: autenticación de dos factores en cada cuenta, copias de seguridad que no puedan propagar eliminaciones, más de un proveedor, una copia offline y autocifrado para lo verdaderamente sensible. Ninguno de ellos requiere ser técnico, solo una herramienta que haga que el camino seguro sea el fácil.

Sync es gratis para empezar con cualquier unidad, en iPhone y iPad, Android, Mac y Windows.