La mayoría de los consejos sobre seguridad del almacenamiento en la nube están escritos para empresas que ejecutan servidores. Si eres una persona con archivos (fotos, documentos, registros de impuestos) repartidos entre Google Drive, Dropbox o OneDrive, tus riesgos se ven diferentes: una cuenta secuestrada, una eliminación accidental que se sincroniza silenciosamente en todas partes, ransomware en un dispositivo o el cierre de un servicio del que dependías. Esto es lo que realmente te protege.

Asegura las cuentas primero

Ninguna estrategia de copia de seguridad sobrevive a una cuenta en la nube secuestrada. Antes que nada: usa una contraseña única para cada servicio de almacenamiento y activa la autenticación de dos factores en todos ellos (Google, Dropbox, Microsoft y Box la soportan). Este simple paso elimina la forma más común en que las personas pierden acceso a sus archivos.

Mientras estás en ello, revisa qué aplicaciones de terceros pueden acceder a cada cuenta. Otorga acceso solo a las aplicaciones que realmente usas, y elimina el resto. Cuando Sync se conecta a tus unidades en la nube, lo hace a través del inicio de sesión oficial de cada servicio: tú apruebas el acceso y puedes revocarlo desde la configuración de tu cuenta en la nube en cualquier momento.

Conoce qué sucede cuando eliminas

Aquí está el riesgo de seguridad en el que casi nadie piensa: la sincronización propaga errores. Si tus archivos están reflejados entre dos ubicaciones y eliminas algo en un lado, una sincronización bidireccional completa lo eliminará fielmente en el otro lado también. La herramienta hizo su trabajo, y tu archivo ha desaparecido dos veces.

Es por esto que Sync separa sus operaciones en lugar de forzar un solo comportamiento. Sincronización completa hace que dos ubicaciones sean idénticas, incluida la réplica de eliminaciones; úsala solo cuando eso sea genuinamente lo que quieres. Copia de seguridad y Backup Sync solo añaden y actualizan archivos en el destino, nunca eliminan. Para una copia de seguridad, esa distinción es la característica de seguridad. Nuestra guía para sincronizar archivos a Google Drive, Dropbox y más recorre las cinco operaciones.

No dependas de un solo proveedor

Todo servicio en la nube es confiable hasta el día en que tu cuenta se bloquea, es marcada por un sistema automatizado o los precios cambian. La solución no es elegir al proveedor perfecto, sino no depender de ninguno en particular.

Dado que Sync se conecta a Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box y Amazon S3 desde una sola aplicación, repartir tu riesgo es solo una segunda tarea: haz una copia de seguridad de tus carpetas importantes a un servicio, luego ejecuta otra copia de seguridad de las mismas carpetas a otro diferente. Dos proveedores, dos cuentas, un hábito.

Mantén una copia offline

Las cuentas en la nube pueden sufrir phishing; una unidad USB en un cajón no. Una copia offline es también tu mejor defensa contra el ransomware, que cifra lo que puede alcanzar, incluidos los archivos en carpetas de la nube conectadas. Sync trata a las unidades USB y externas como destinos de primera clase, por lo que una copia de seguridad offline es el mismo tipo de tarea que una en la nube: conecta la unidad, ejecuta la tarea, desconecta. Un ritmo simple (copia de seguridad en la nube regularmente, copia de seguridad offline mensualmente) cubre los escenarios que importan.

Cifra tú mismo las cosas genuinamente sensibles

Los principales proveedores cifran tus datos en tránsito y en reposo, lo cual protege contra la mayoría de las amenazas. Pero cualquiera con la contraseña de tu cuenta aún ve tus archivos de forma clara. Para el pequeño conjunto de documentos genuinamente confidenciales (documentos de identidad, registros financieros), añade tu propia capa: ponlos en un archivo cifrado (ZIP protegido por contraseña o una imagen de disco cifrada) antes de hacerles una copia de seguridad. Así, la copia en cada unidad estará protegida por una clave que solo tú posees, pase lo que pase con la cuenta.

Menos intermediarios, menos exposición

Una regla silenciosa de la seguridad de datos: cada lugar adicional por el que pasan tus archivos es otro lugar por el que pueden filtrarse. Sync transfiere archivos entre tu dispositivo y las unidades que elijas; no enruta tus datos a través de su propio almacenamiento. Tus archivos viven donde tú decidiste que vivan: en tus dispositivos, tus unidades y las cuentas en la nube que controlas.

La versión corta

El almacenamiento seguro en la nube para archivos personales se reduce a cinco hábitos: autenticación de dos factores en cada cuenta, copias de seguridad que no puedan propagar eliminaciones, más de un proveedor, una copia offline y autocifrado para lo verdaderamente sensible. Ninguno de ellos requiere ser técnico, solo una herramienta que haga que el camino seguro sea el fácil.

Sync es gratis para empezar con cualquier unidad, en iPhone y iPad, Android, Mac y Windows.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mayor riesgo de seguridad en el almacenamiento en la nube para archivos personales?

Una cuenta secuestrada, no una brecha de datos en el proveedor. Contraseñas débiles o reutilizadas y la falta de autenticación de dos factores son las formas en que la mayoría de las personas realmente pierden acceso a sus archivos en la nube; asegurar esto primero elimina el ataque más común.

¿La autenticación de dos factores realmente detiene la mayoría de las tomas de control de cuentas?

Sí. Google, Dropbox, Microsoft y Box la soportan, y cierra la forma más común en que se toman las cuentas: una contraseña filtrada o adivinada por sí sola. Combinada con una contraseña única por servicio, elimina la mayor parte del riesgo.

¿Puede una copia de seguridad en la nube protegerme del ransomware?

Solo si la copia de seguridad no puede ser alcanzada y cifrada junto con todo lo demás. El ransomware cifra los archivos a los que puede acceder, incluidas las carpetas en la nube conectadas, por lo que una copia offline en una unidad USB o externa es tu verdadera defensa, no otra cuenta en la nube siempre conectada.

¿Debería cifrar los archivos antes de hacerles una copia de seguridad en la nube?

Para documentos genuinamente confidenciales (documentos de identidad, registros financieros), sí. Los proveedores cifran los datos en tránsito y en reposo, pero cualquiera con la contraseña de tu cuenta aún puede ver los archivos en forma de texto plano. Ponerlos en un archivo protegido por contraseña primero añade una capa que solo tú controlas.

¿Es más seguro usar un proveedor en la nube o repartir los archivos entre varios?

Repartirlos entre dos proveedores es más seguro. Ningún servicio es inmune a una cuenta bloqueada, un archivo marcado o un cambio de precios o políticas, por lo que hacer copias de seguridad de carpetas importantes en dos proveedores diferentes significa que un problema no te costará todo.

¿Aún necesito una copia de seguridad offline si ya uso la nube?

Sí: una cuenta en la nube puede ser víctima de phishing o bloqueada, pero una unidad USB en un cajón no. Una copia de seguridad offline mensual junto con una copia de seguridad regular en la nube cubre los modos de fallo que una configuración completamente en la nube no puede.