Ο συγχρονισμός αρχείων ακούγεται ότι πρέπει να είναι απλός: διατηρήστε τα ίδια αρχεία σε δύο μέρη. Αλλά ο όρος «συγχρονισμός» χρησιμοποιείται για να υποδηλώσει μισή ντουζίνα διαφορετικά πράγματα — δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, επαναφορά, αντικατοπτρισμό, αντιγραφή — και οι διαφορές έχουν σημασία, επειδή η επιλογή του λάθους είναι ο τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι χάνουν αρχεία ενώ πιστεύουν ότι προστατεύονται. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τι είναι πραγματικά ο συγχρονισμός αρχείων, πώς λειτουργεί και πώς να τον ρυθμίσετε έτσι ώστε να κάνει αυτό που σκοπεύετε.

Τι σημαίνει πραγματικά ο συγχρονισμός αρχείων

Στον πυρήνα του, ο συγχρονισμός αρχείων είναι μια σύγκριση ακολουθούμενη από μεταφορές. Ένα εργαλείο συγχρονισμού εξετάζει δύο τοποθεσίες — ας πούμε, έναν φάκελο στον φορητό υπολογιστή σας και έναν φάκελο στο Google Drive — υπολογίζει τι είναι διαφορετικό και στη συνέχεια μετακινεί όποια δεδομένα χρειάζονται για να τα εναρμονίσει. Οτιδήποτε άλλο σχετικά με τον συγχρονισμό είναι θέμα της ποιας κατεύθυνσης επιτρέπεται να ρέουν οι αλλαγές και του τι μετράει ως αλλαγή που αξίζει να ενεργήσετε.

Αυτό σας δίνει ένα απλό νοητικό μοντέλο για κάθε λειτουργία που μοιάζει με συγχρονισμό:

  • Αντιγραφή όλων προς μία κατεύθυνση — ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας (ή, προς την άλλη κατεύθυνση, μια πλήρης επαναφορά).
  • Αντιγραφή μόνο όσων άλλαξαν, προς μία κατεύθυνση — ένα αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας ή επαναφορά: γρηγορότερα, ίδιο αποτέλεσμα.
  • Εναρμόνιση και προς τις δύο κατευθύνσεις — ένας πραγματικός αμφίδρομος συγχρονισμός: και οι δύο τοποθεσίες καταλήγουν πανομοιότυπες.

Συγχρονισμός έναντι αντιγράφου ασφαλείας έναντι επαναφοράς

Αυτές οι τρεις λέξεις χρησιμοποιούνται εναλλακτικά και δεν θα έπρεπε να χρησιμοποιούνται έτσι.

Το Αντίγραφο Ασφαλείας αντιγράφει αρχεία από τη συσκευή σας σε κάπου πιο ασφαλή — μια μονάδα cloud, μια μονάδα USB. Η καθοριστική ιδιότητά του είναι ότι μόνο προσθέτει και ενημερώνει αρχεία στον προορισμό. Αν διαγράψετε ένα αρχείο τοπικά, το αντίγραφο ασφαλείας σας το έχει ακόμα. Αυτή η ασυμμετρία είναι ολόκληρο το θέμα: ένα αντίγραφο ασφαλείας σας προστατεύει από τα δικά σας λάθη.

Η Επαναφορά είναι η αντίστροφη κατεύθυνση: αντιγραφή αρχείων από τον αποθηκευτικό σας χώρο πίσω σε μια συσκευή. Τη χρησιμοποιείτε σπάνια — μετά από ένα χαμένο τηλέφωνο, μια επαναφορά, μια αναβάθμιση — αλλά είναι η ανταμοιβή για κάθε αντίγραφο ασφαλείας που τρέξατε ποτέ. Ένα αντίγραφο ασφαλείας που δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ να επαναφέρετε είναι ελπίδα, όχι σχέδιο.

Ο Πλήρης Συγχρονισμός (αμφίδρομος) κάνει και τις δύο τοποθεσίες να ταιριάζουν. Τα νέα αρχεία αντιγράφονται και προς τις δύο κατευθύνσεις — και οι διαγραφές αντικατοπτρίζονται. Διαγράψτε ένα αρχείο στη μία πλευρά, και ο συγχρονισμός το αφαιρεί από την άλλη. Αυτή είναι η σωστή συμπεριφορά για τον σκοπό της (δύο τοποθεσίες που πρέπει πάντα να συμφωνούν), αλλά σημαίνει ένα πράγμα δυνατά: ένας αμφίδρομος συγχρονισμός δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας. Αναπαράγει πιστά τα λάθη σας με την ταχύτητα της επόμενης εκτέλεσής σας.

Οι περισσότερες ιστορίες τύπου «ο συγχρονισμός διέγραψε τα αρχεία μου!» είναι στην πραγματικότητα αυτή η παρεξήγηση. Το εργαλείο έκανε ακριβώς αυτό που σημαίνει ο αμφίδρομος συγχρονισμός· ο χρήστης ήθελε ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Πώς λειτουργεί αυτό στο Sync

Το Sync by Miciniti είναι χτισμένο γύρω από αυτό το μοντέλο με τρεις έννοιες. Οι Μονάδες δίσκου είναι μέρη όπου ζουν τα αρχεία: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 και τοπικός χώρος αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένων των USB/εξωτερικών μονάδων δίσκου. Οι Πηγές είναι ο τοπικός αποθηκευτικός χώρος που παρέχει ή λαμβάνει αρχεία. Οι Εργασίες συνδυάζουν μία ή περισσότερες πηγές με μια μονάδα προορισμού και μία λειτουργία:

  • Αντίγραφο Ασφαλείας — πλήρες μονόδρομο αντίγραφο στη μονάδα δίσκου
  • Συγχρονισμός Αντιγράφων Ασφαλείας — μονόδρομο αντίγραφο μόνο των τροποποιημένων αρχείων
  • Επαναφορά — πλήρες μονόδρομο αντίγραφο πίσω από τη μονάδα δίσκου
  • Συγχρονισμός Επαναφοράς — μόνο τροποποιημένα αρχεία, που επιστρέφουν
  • Πλήρης Συγχρονισμός — αμφίδρομη εναρμόνιση, οι διαγραφές αντικατοπτρίζονται

Μια εργασία ρυθμίζεται μία φορά και εκτελείται κατ' απαίτηση — οι λειτουργίες αντιστοιχίζονται ακριβώς στις παραπάνω έννοιες, οπότε αυτό που επιλέγετε είναι αυτό που παίρνετε. Για τη ρύθμιση βήμα προς βήμα, δείτε τον οδηγό μας για συγχρονισμό αρχείων σε Google Drive, Dropbox και άλλα.

Επιλογή της σωστής ρύθμισης

Για την προστασία των αρχείων σας — μία εργασία Αντίγραφο Ασφαλείας ανά σημαντικό φάκελο, στραμμένη σε μια μονάδα cloud. Μετά την πρώτη πλήρη εκτέλεση, οι αυξητικές προσθήκες (Συγχρονισμός Αντιγράφων Ασφαλείας) μεταφέρουν μόνο αυτό που άλλαξε, έτσι οι συχνές εκτελέσεις παραμένουν γρήγορες ακόμη και σε μεγάλους φακέλους.

Για πλεονασμό — οι ίδιοι φάκελοι που δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας σε έναν δεύτερο, ανεξάρτητο προορισμό: μια άλλη υπηρεσία cloud, ή μια μονάδα USB που κρατάτε εκτός σύνδεσης. Επειδή το Sync συνδέεται με πέντε υπηρεσίες cloud και εξωτερικές μονάδες δίσκου από μία εφαρμογή, ένας δεύτερος προορισμός είναι απλώς μια δεύτερη εργασία, όχι ένα δεύτερο εργαλείο. Αυτή είναι η πρακτική εκδοχή του κλασικού κανόνα 3-2-1: πολλαπλά αντίγραφα, διαφορετικά μέρη, ένα εκτός σύνδεσης.

Για δύο τοποθεσίες που πρέπει να ταιριάζουν — Πλήρης Συγχρονισμός, χρησιμοποιείται σκόπιμα. Ένας φάκελος εργασίας που αντικατοπτρίζεται μεταξύ δύο μηχανημάτων μέσω μιας κοινόχρηστης μονάδας cloud, για παράδειγμα. Απλώς να είστε ξεκάθαροι ότι αυτός ο συνδυασμός είναι για ευκολία και διατηρήστε μια πραγματική εργασία αντιγράφου ασφαλείας παράλληλα με αυτό.

Για μετακίνηση σε νέα συσκευή — Αντίγραφο Ασφαλείας στην παλιά συσκευή, Επαναφορά στη νέα, ίδια μονάδα δίσκου στη μέση. Αυτή είναι επίσης η δοκιμή επαναφοράς σας: αν λειτουργεί για μια μετεγκατάσταση, τα αντίγραφά σας είναι πραγματικά.

Τα λάθη που πραγματικά χάνουν αρχεία

Μετά τη σύγχυση «ο συγχρονισμός δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας», οι τρόποι αποτυχίας είναι προβλέψιμοι:

  1. Ένα αντίγραφο, ένας πάροχος. Ένας μεμονωμένος λογαριασμός cloud είναι ένα μεμονωμένο σημείο αποτυχίας — κλειδώματα, κενά χρέωσης και αυτοματοποιημένες σημαίες συμβαίνουν σε πραγματικούς ανθρώπους. Η ανεξαρτησία έχει μεγαλύτερη σημασία από την αξιοπιστία οποιουδήποτε μεμονωμένου παρόχου.
  2. Μη δοκιμή επαναφοράς. Η ώρα για να ανακαλύψετε ότι το αντίγραφο ασφαλείας σας είναι ελλιπές είναι μια βαρετή Τρίτη, όχι την επόμενη μέρα που θα πνιγεί το τηλέφωνό σας.
  3. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της δομής που θέλατε να έχετε. Εάν τα αρχεία σας είναι διάσπαρτα σε φακέλους επιφάνειας εργασίας και λήψεων, το προσεκτικό αντίγραφο ασφαλείας του Έγγραφα δεν τα καλύπτει. Τακτοποιήστε πρώτα — ο οδηγός οργάνωσης αρχείων μας ταιριάζει καλά με μια ρύθμιση αντιγράφων ασφαλείας ακριβώς για αυτόν τον λόγο.
  4. Σύγχυση της διαθεσιμότητας με την ασφάλεια. Τα αρχεία που μπορείτε να δείτε σε έναν φάκελο cloud αισθάνονται ασφαλή, αλλά αν δεν υπάρχουν πουθενά αλλού, απέχουν μια τυχαία διαγραφή (που συγχρονίζεται παντού) από το να χαθούν. Δείτε τον οδηγό ασφαλείας αποθήκευσης στο cloud για την πλήρη εικόνα της απειλής.

Ξεκινώντας

Το Sync είναι δωρεάν για να ξεκινήσετε — συνδέστε οποιαδήποτε μονάδα δίσκου χωρίς κόστος (με υποστήριξη διαφημίσεων) και ρυθμίστε την πρώτη σας εργασία αντιγράφου ασφαλείας σε λίγα λεπτά. Πρόσθετες μονάδες δίσκου και χαρακτηριστικά ξεκλειδώνουν με μια συνδρομή Sync ή μια εφάπαξ αγορά εφ' όρου ζωής. Είναι διαθέσιμο σε iPhone και iPad, Android, Mac και Windows.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συγχρονισμού αρχείων και αντιγράφου ασφαλείας;

Το αντίγραφο ασφαλείας αντιγράφει αρχεία προς μία κατεύθυνση για να διατηρήσει ένα αντίγραφο ασφαλείας — τίποτα στον προορισμό δεν διαγράφεται. Ο συγχρονισμός συγκρίνει δύο τοποθεσίες και τις κάνει να ταιριάζουν, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει τη διαγραφή αρχείων. Ένα αντίγραφο ασφαλείας σας προστατεύει από λάθη· ένας αμφίδρομος συγχρονισμός τα επαναλαμβάνει πιστά.

Μπορεί ο συγχρονισμός αρχείων να διαγράψει τα αρχεία μου;

Ένας πλήρης αμφίδρομος συγχρονισμός μπορεί — η δουλειά του είναι να κάνει δύο τοποθεσίες πανομοιότυπες, έτσι ένα αρχείο που έχει διαγραφεί από τη μία πλευρά αφαιρείται από την άλλη. Αν δεν θέλετε να διαδοθούν οι διαγραφές, χρησιμοποιήστε αντ' αυτού μια λειτουργία αντιγράφου ασφαλείας, η οποία μόνο προσθέτει και ενημερώνει αρχεία.

Τι είναι ο μονόδρομος έναντι του αμφίδρομου συγχρονισμού;

Ο μονόδρομος συγχρονισμός μετακινεί τις αλλαγές προς μία κατεύθυνση, από την πηγή στον προορισμό (όπως ένα αντίγραφο ασφαλείας) ή από τον προορισμό στην πηγή (όπως μια επαναφορά). Ο αμφίδρομος συγχρονισμός συγκρίνει και τις δύο πλευρές και ενημερώνει την καθεμία με τις αλλαγές της άλλης, ώστε να καταλήξουν πανομοιότυπες.

Χρειάζομαι ακόμα ένα αντίγραφο ασφαλείας εάν τα αρχεία μου βρίσκονται στο Google Drive ή στο Dropbox;

Ναι. Ένας μεμονωμένος λογαριασμός cloud εξακολουθεί να αποτελεί μεμονωμένο σημείο αποτυχίας — οι λογαριασμοί κλειδώνονται, τα αρχεία διαγράφονται κατά λάθος και τα λάθη συγχρονίζονται. Η διατήρηση ενός ανεξάρτητου αντιγράφου σε μια δεύτερη υπηρεσία ή σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου σας προστατεύει και από τα τρία.

Πόσο συχνά πρέπει να συγχρονίζω ή να δημιουργώ αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων μου;

Αντιστοιχίστε το πρόγραμμα με το πόση δουλειά είστε πρόθυμοι να χάσετε. Για τους περισσότερους ανθρώπους, η εκτέλεση μιας εργασίας αντιγράφου ασφαλείας μετά από σημαντικές αλλαγές — ή ένας εβδομαδιαίος ρυθμός συν ένα μηνιαίο αντίγραφο εκτός σύνδεσης σε μια μονάδα USB — το καλύπτει. Οι αυξητικές λειτουργίες που μεταφέρουν μόνο τροποποιημένα αρχεία κάνουν τις συχνές εκτελέσεις γρήγορες.