Die Meldung kommt immer im ungünstigsten Moment: Ihr Mac sagt, die Festplatte ist fast voll, und die naheliegende Lösung ist, Dinge zu löschen, bei denen Sie nicht sicher sind, ob Sie sie entbehren können. Es gibt eine bessere Reihenfolge. So können Sie Mac-Speicherplatz freigeben, ohne Ihre Dateien zu löschen: Kopieren Sie, was den Platz belegt, in Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 oder auf ein externes Laufwerk, prüfen Sie die Kopie und räumen Sie erst dann die Originale weg.

Finden Sie heraus, was den Platz tatsächlich belegt

Bevor Sie etwas verschieben, sehen Sie nach, wohin der Speicherplatz gegangen ist. Öffnen Sie Systemeinstellungen, dann Allgemein, dann Speicher, und Apple schlüsselt ihn nach Kategorien auf. Schauen Sie danach selbst nach, denn ein paar Dinge sind fast immer die Übeltäter:

  • Videos und Bildschirmaufnahmen. Ein einziger Export oder ein Ordner mit Rohmaterial kann mehr wiegen als alles andere auf der Festplatte zusammen.
  • Projektordner, die abgeschlossen sind, die Sie aber eventuell noch einmal brauchen: Designdateien, Kundenlieferungen, alte Code-Checkouts.
  • Downloads, wo sich unbemerkt Installationsprogramme, Disk-Images und Archive ansammeln, die Sie einmal geöffnet haben.
  • Alte Backups und Exporte anderer Geräte, die auf dem Mac liegen geblieben sind, weil niemand sie verschoben hat.

Im Finder können Sie einen Ordner nach Größe sortieren und sehen die schwersten Elemente ganz oben. Sie suchen eine Handvoll großer Ordner, die Sie behalten möchten, aber nicht täglich auf dem internen Laufwerk des Laptops brauchen. Diese sind es wert, verschoben zu werden.

Erst kopieren, dann löschen

Die verlockende Abkürzung ist, einen Ordner auf den Cloud-Dienst zu ziehen und ihn dann in den Papierkorb zu legen. Tun Sie das nicht. Ein Ziehen kann auf halbem Weg abbrechen, ein Upload kann bei einer schlechten Verbindung fehlschlagen, und eine Datei, die nie angekommen ist, lässt sich nicht aus einem Papierkorb retten, den Sie bereits geleert haben.

Die sichere Reihenfolge hat in der Mitte eine Kontrollstelle:

  1. Kopieren Sie den Ordner an das Ziel.
  2. Prüfen Sie die Kopie.
  3. Löschen Sie das Original, selbst, sobald sich die Kopie das verdient hat.

Weil das Kopieren ein eigener Schritt vor dem Löschen ist, kostet Sie ein Fehler in der Mitte nichts: Die Originale sind weiterhin auf dem Mac. Das ausführlichere Argument für eine echte Kopie statt eines Spiegels haben wir in Backup vs. Sync aufgeschrieben.

Die Einrichtung in Sync

Sync by Miciniti kopiert Dateien und Ordner zwischen Ihrem Mac, Ihren Cloud-Konten und externen Laufwerken und tut nur, was Sie ihm sagen. So verschieben Sie einen großen Ordner vom Mac:

  1. Fügen Sie Ihr Ziel als Laufwerk hinzu. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box oder Amazon S3 oder ein an den Mac angeschlossenes USB- oder externes Laufwerk.
  2. Erstellen Sie eine Backup-Aufgabe und wählen Sie den großen Ordner als Quelle.
  3. Leiten Sie sie auf einen Ordner am Ziel, damit die Dateien an einem Ort landen, an dem Sie sie wiederfinden.
  4. Führen Sie sie aus. Die Dateien werden kopiert, und die Originale bleiben dort, wo sie sind.

Wenn Sie nicht sicher sind, welchen der fünf Vorgänge Sie wählen sollen: Die 5 Sync-Modi erklärt geht Backup, Backup-Sync, Wiederherstellen, Restore-Sync und Vollständige Synchronisierung durch und klärt, welche davon etwas löschen können.

Kopie prüfen, dann das Original löschen

Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, öffnen Sie das Ziel und sehen Sie nach, bevor Sie ihm vertrauen:

  • Vergleichen Sie Größen und Anzahl. Der Ordner am Ziel sollte dieselbe Anzahl an Dateien und ungefähr die gleiche Gesamtgröße haben wie der auf dem Mac.
  • Öffnen Sie ein paar der größten Dateien. Ein Video, das abspielt, und ein Projekt, das sich öffnet, sagen Ihnen mehr als eine Dateiliste.
  • Erst dann legen Sie das Original in den Papierkorb, und denken Sie daran, dass macOS den Platz erst freigibt, wenn Sie den Papierkorb leeren.

Diesen letzten Schritt nimmt Ihnen Sync nicht ab, und das ist Absicht. Backup löscht niemals, sodass nichts Ihren Mac verlässt, bis Sie es sagen. Der einzige Vorgang, der löscht, ist Vollständige Synchronisierung, die beide Seiten spiegelt und Löschungen mitnimmt. Für das Freigeben von Platz ist sie das falsche Werkzeug, lassen Sie sie für diese Aufgabe also aus.

Einen Ordner später zurückholen

Ein Projekt vom Mac zu verschieben heißt nicht, es zu verlieren. Wenn Sie es wieder brauchen, erstellen Sie eine Wiederherstellen-Aufgabe mit dem Cloud-Ordner oder Laufwerk als Quelle und einem Ordner auf Ihrem Mac als Ziel und führen Sie sie aus. Sie kopiert die Dateien zurück und löscht niemals etwas, sodass Sie ein einzelnes Projekt zurückholen und alles andere dort lassen können, wo es ist.

Behalten Sie es an zwei Orten

Sobald die Originale weg sind, ist die Kopie die einzige. Liegt diese Kopie in einem einzigen Cloud-Konto, ist Ihr Ordner nur eine schlechte Woche vom Verschwinden entfernt: ein gesperrter Login, ein abgelaufenes Abo, ein gelöschter Ordner.

Sync behandelt ein angeschlossenes USB- oder externes Laufwerk als Ziel wie jeden Cloud-Dienst, sodass dieselbe Form der Backup-Aufgabe eine zweite Kopie auf Hardware bietet, die Ihnen gehört. Führen Sie eine in die Cloud und eine auf das Laufwerk auf Ihrem Schreibtisch aus, und der Ordner überlebt den Ausfall von beiden. Die 3-2-1 Backup-Regel ist die kurze Version davon, warum zwei Kopien an zwei Orten das Ziel sind, und Cloud vs. externes Laufwerk vs. NAS behandelt, wo jedes seinen Platz verdient. Wenn Sie lieber klären möchten, was wohin gehört, ist Mac-Ordner in Google Drive oder Dropbox sichern die begleitende Einrichtungsanleitung.

Zwei Einschränkungen, die klar gesagt werden müssen. Sync verbindet sich nicht mit der Fotos-App oder einer Fotos-Mediathek, sodass es keine von Fotos verwaltete Mediathek verkleinern kann, sondern nur Dateien, die Sie in normale Ordner exportiert haben. Und es verbindet sich nicht mit einem NAS oder Netzwerklaufwerken.

Was es kostet

Die Verbindung eines beliebigen Laufwerks in Sync ist kostenlos und werbefinanziert, und das reicht aus, um die obigen Schritte auszuprobieren. Die kostenlose Version begrenzt jedoch, wie viel eine einzelne Aufgabe übertragen kann, und ein Vorgang, der mehrere Gigabyte freigibt, überschreitet diese Grenze. Das Verschieben großer Ordner, das Kopieren auf ein USB- oder externes Laufwerk, die Verbindung mehrerer Laufwerke und das Entfernen von Werbung sind im kostenpflichtigen Upgrade von Sync enthalten, das als Abonnement oder als einmaliger lebenslanger Kauf erhältlich ist.

Sync herunterladen

Sync verbindet Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 sowie USB- und externe Laufwerke aus einer App auf Mac, iPhone und iPad, Android und Windows. Wenn Sie das umfassendere Bild der gleichzeitigen Verbindung mehrerer Dienste wünschen, beginnen Sie mit Dateien mit Google Drive, Dropbox und mehr synchronisieren.