Die meisten Ratschläge zum Sichern Ihrer Dateien gehen davon aus, dass Sie sich bereits für Backups interessieren. Dieser nicht. Wenn Sie jemals Fotos durch ein defektes Telefon oder einen gelöschten Laptop verloren haben, ist die 3-2-1-Backup-Regel die eine Idee, die Sie kennen sollten – und sie ist einfacher, als sie klingt. Drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei Arten von Speicher, wobei eine Kopie an einem anderen Ort aufbewahrt wird. Das ist schon alles.

Hier erfahren Sie, was jede Zahl bedeutet, warum sie funktioniert und wie Sie sie tatsächlich einrichten, ohne ein IT-Experte zu werden.

Was die 3-2-1-Backup-Regel eigentlich bedeutet

  • 3 Kopien von allem, was Sie ungern verlieren würden. Das ist das Original, das Sie jeden Tag nutzen, plus zwei Backups.
  • 2 verschiedene Arten von Speicher. Bewahren Sie nicht beide Backups am selben Ort oder auf derselben Art von Gerät auf. Ein Telefon und ein USB-Laufwerk sind zwei Arten; zwei Ordner auf demselben Laptop sind es nicht.
  • 1 Kopie außer Haus. Mindestens ein Backup befindet sich an einem anderen Ort als Ihrem Zuhause – so können ein gestohlener Laptop, ein verschüttetes Getränk oder ein Einbruch nicht alle drei Kopien auf einmal vernichten.

Das ist alles. Die Regel bewährt sich, weil sie vor den drei häufigsten Ursachen für Datenverlust schützt: Hardware fällt aus, alles befindet sich an einem Ort, wenn etwas schiefgeht, und der gesamte Standort geht auf einmal verloren.

Warum 3 Kopien und nicht nur 2

Eine Kopie ist die Datei, die Sie nutzen. Wenn das alles ist, was Sie haben, bedeutet ein einziger Ausfall den Totalverlust. Eine zweite Kopie schützt Sie vor dem offensichtlichen Fall – ein Laufwerk fällt aus. Aber die zweite Kopie kann ebenfalls fehlschlagen oder sich gerade in einem Update befinden, wenn eine Katastrophe eintritt. Die dritte Kopie ist eine günstige Versicherung für den unglücklichen Tag, an dem die beiden anderen gleichzeitig nicht verfügbar sind. Speicher ist preiswert; das Gefühl „alle meine Fotos sind weg“ noch einmal zu erleben, ist es nicht.

Wie Sie 3-2-1 mit einer App umsetzen

Die Schwierigkeit bei 3-2-1 bestand schon immer darin, verschiedene Tools zu jonglieren: eine App für die Cloud, einen Dateimanager für das USB-Laufwerk und viel manuelles Hin- und Herziehen. Sync by Miciniti fasst dies in wiederholbaren Aufgaben zusammen, die Sie einmal einrichten und jederzeit auf Abruf erneut ausführen können. Es läuft auf iPhone und iPad, Android, Mac und Windows.

Übertragen Sie die Regel auf zwei gespeicherte Aufgaben:

Kopie 1 – das Original. Die Dateien, die Sie bereits haben: Fotos auf Ihrem Telefon, Dokumente auf Ihrem Laptop. Nichts zum Einrichten; das ist es, was Sie schützen.

Kopie 2 – ein lokales Backup auf einem zweiten Speichertyp. Erstellen Sie eine Aufgabe als Backup mit Ihren Fotos oder Dokumenten als Quelle und einem USB-Laufwerk oder externen Laufwerk als Ziel. Das ist Ihre zweite Kopie auf einem anderen Medium, und sie benötigt kein Internet. USB-Laufwerke und externe Laufwerke sind Teil des Upgrades von Sync, zusammen mit jedem Cloud-Dienst.

Kopie 3 – die Kopie außer Haus, in der Cloud. Erstellen Sie eine zweite Aufgabe als Backup, die dieselben Dateien auf ein Cloud-Laufwerk richtet – Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box oder Amazon S3. Da sie auf den Servern von jemand anderem an einem anderen Ort liegt, erfüllt sie damit den Teil „1 außer Haus“. Wenn Sie den Unterschied zwischen einem einseitigen Backup und einer zweiseitigen Synchronisierung verstehen möchten, bevor Sie sich entscheiden, erklärt unser Ratgeber zum Thema Backup vs. Sync die Details.

Zwei Aufgaben, und Sie haben alles von 3-2-1 abgedeckt: drei Kopien (Original + USB + Cloud), zwei Medientypen (lokales Laufwerk + Cloud), eine außer Haus (die Cloud-Kopie).

Die Aufgaben tatsächlich ausführen

Ein Backup-Plan zählt nur, wenn er ausgeführt wird. Die Aufgaben von Sync werden auf Abruf ausgeführt, wenn Sie sie starten – Sie tippen auf eine Aufgabe und sie läuft, sodass nichts Ihre Dateien ohne Ihr Zutun verschiebt. Der Trick besteht darin, es zur Gewohnheit statt zur Pflicht zu machen: Da jede Aufgabe gespeichert ist, erfordert die erneute Ausführung Ihres USB-Backups und Ihres Cloud-Backups nur zwei Fingertipps und keine komplette Neueinrichtung jedes Mal. Wählen Sie einen Rhythmus, den Sie sich merken werden – nach jedem großen Foto-Wochenende oder am Ersten des Monats – und führen Sie beide aus. Weitere Informationen dazu, wie Sie das gesamte System ordentlich halten, finden Sie in unseren Best Practices für Cloud-Speicher-Sicherheit.

Fangen Sie klein an

Sie müssen nicht am ersten Tag alles schützen. Wählen Sie den einen Ordner aus, dessen Verlust Sie am meisten schmerzen würde – fast immer Fotos – und geben Sie ihm heute eine Cloud-Backup-Aufgabe. Fügen Sie die USB-Kopie hinzu, wenn Sie das nächste Mal ein Laufwerk zur Hand haben. Sync ist kostenlos, um mit einem beliebigen Laufwerk zu beginnen; ein Upgrade schaltet jeden Cloud-Dienst, USB-Laufwerke und externe Laufwerke sowie mehr frei – als Abonnement oder als einmaliger lebenslanger Kauf. Die 3-2-1-Regel lässt sich auf eine einzige Datei herunterskalieren und auf Ihr gesamtes Leben hochskalieren; der wichtige Teil ist, überhaupt anzufangen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die 3-2-1-Backup-Regel?

Es ist eine einfache Richtlinie, um Daten sicher aufzubewahren: Behalten Sie 3 Kopien Ihrer Dateien, auf 2 verschiedenen Speichertypen, mit 1 Kopie außer Haus (an einem anderen Ort als Ihrem Wohn- oder Arbeitsort). Sie schützt vor Hardwareausfällen, Verlusten an einem einzigen Ort und Katastrophen, die alles an einem Ort vernichten.

Warum 3 Kopien und nicht nur 2?

Ihre alltägliche Datei ist die erste Kopie. Ein einziges Backup deckt den häufigen Fall ab, dass ein Laufwerk ausfällt, aber Backups können ebenfalls fehlschlagen oder sich gerade in einem Update befinden. Eine dritte Kopie ist eine günstige Versicherung für den unglücklichen Tag, an dem zwei Kopien gleichzeitig nicht verfügbar sind.

Zählt Cloud-Speicher als Backup?

Cloud-Speicher eignet sich hervorragend als Kopie außer Haus – die „1“ in 3-2-1 –, da er sich an einem anderen physischen Ort befindet. Für sich allein ist er jedoch nur eine Kopie auf einem Speichertyp. Kombinieren Sie ihn daher mit einem lokalen Backup (wie einem USB-Laufwerk), um die vollständige Regel zu erfüllen.

Kann ich ein 3-2-1-Backup von meinem Telefon aus durchführen?

Ja. Mit Sync können Sie einen Telefonordner in einem Cloud-Dienst sichern und – auf Geräten, die dies unterstützen – auf einem angeschlossenen USB-Laufwerk oder externen Laufwerk sichern, ohne einen Computer dazwischen zu benötigen. Beides sind gespeicherte Aufgaben, die Sie mit einem Tippen erneut ausführen können.

Wie oft sollte ich meine Backups ausführen?

So oft, wie Sie es verschmerzen könnten, Arbeit zu verlieren. Sync führt Aufgaben auf Abruf aus. Wählen Sie also einen Rhythmus, den Sie auch einhalten werden – nach jedem Schwung neuer Fotos oder an einem bestimmten Tag im Monat – und führen Sie dann Ihre gespeicherten USB- und Cloud-Aufgaben erneut aus.