Fragen Sie, wo Backups hingehören, und Sie erhalten drei selbstbewusste Antworten. Cloud-Befürworter sagen die Cloud, Laufwerks-Befürworter sagen ein Laufwerk auf Ihrem Schreibtisch, und jemand wird Ihnen sagen, Sie sollen ein NAS bauen. Die Diskussion Cloud vs. externe Festplatte (oder Cloud vs. NAS) wird normalerweise als eine Entweder-Oder-Wahl dargestellt, und diese Darstellung ist das Problem: Jede Option fällt auf eine andere Weise aus, und die Wahl einer einzigen bedeutet, diesen Ausfall ohne ein Sicherheitsnetz zu akzeptieren.

Die ehrliche Antwort ist, dass Sie mehr als eines möchten. Hier ist, wie die drei im Vergleich abschneiden und wie Sie die Kombination auswählen, die zu Ihren Gegebenheiten passt.

Sie fallen nicht auf die gleiche Weise aus

Dies ist der Teil, den es zu verstehen gilt, denn er macht den Vergleich entscheidbar. Kosten und Kapazität lassen sich leicht nachschlagen. Ausfallarten entscheiden letztendlich darüber, wo Ihre Dateien liegen sollten.

Cloud-Speicher ist standardmäßig extern. Das ist sein eigentliches Merkmal, mehr noch als der Komfort. Wenn Ihr Zuhause überflutet wird, Ihr Laptop gestohlen wird oder ein Laufwerk den Geist aufgibt, ist das der Kopie in Google Drive, Dropbox oder Amazon S3 völlig egal. Was es Sie kostet, ist eine monatliche Gebühr, solange Sie die Daten behalten möchten, sowie eine Abhängigkeit von Ihrer Verbindung und den Kontoentscheidungen des Anbieters. Cloud-Kopien fallen durch Abrechnung und Zugriff aus: eine abgelaufene Karte, ein gesperrtes Konto, ein Dienst, der seine Bedingungen ändert.

Externe Laufwerke sind der günstigste Weg, um viele Daten aufzubewahren. Eine Zahlung, kein Abonnement, und das Kopieren von einigen hundert Gigabyte dauert Minuten statt eines ganzen Wochenendes voller Uploads. Der Haken ist der Standort. Eine externe Festplatte befindet sich normalerweise im selben Raum wie der Computer, den sie sichert, sodass alles, was das eine zerstört, auch das andere vernichtet. Laufwerke fallen zudem ohne Vorwarnung aus: Sie liegen zwei Jahre lang in einer Schublade, und an dem Tag, an dem Sie sie brauchen, finden Sie es heraus.

Ein NAS ist eine kleine, ständig eingeschaltete Speicherbox in Ihrem Heimnetzwerk. Es ist wirklich gut in dem, wofür es gedacht ist: Mehrere Personen oder Geräte teilen sich eine große Bibliothek, die immer verfügbar ist, ohne ewig pro Gigabyte zu bezahlen. Es ist zudem die Option, die eher ein Ausrüstungsgegenstand als ein einfaches Produkt ist. Sie müssen es warten, und es befindet sich immer noch in Ihrem Haus, sodass es das gleiche Standortproblem wie ein externes Laufwerk hat, jedoch mit mehr beweglichen Teilen.

Beachten Sie, dass zwei der drei aus demselben Grund ausfallen: Sie befinden sich im Gebäude. Das ist das gesamte Argument für den 3-2-1-Ansatz, und wenn Sie die ausführliche Begründung möchten, ist Die 3-2-1-Backup-Regel erklärt die Kurzfassung.

Worin jedes wirklich am besten ist

  • Cloud — die externe Kopie. Nicht verhandelbar, wenn die Dateien wichtig sind, denn es ist das einzige der drei, das überlebt, wenn dort, wo Sie leben, etwas passiert.
  • Externes Laufwerk — Masse und Geschwindigkeit. Große Foto- und Videobibliotheken, bei denen es keinen Sinn mehr macht, monatlich für Hunderte von Gigabyte zu bezahlen.
  • NAS — gemeinsam genutzter, ständig verfügbarer Speicher für einen Haushalt oder eine große Mediensammlung. Eher eine Antwort auf Komfort und Kapazität als auf Backups, da es immer noch lokal ist.

Wo sollten Ihre Backups also liegen?

Für die meisten Menschen lautet die praktische Antwort ein Cloud-Laufwerk plus ein externes Laufwerk, und das ist kein Kompromiss. Es sind zwei verschiedene Ausfallarten, die durch zwei günstige Dinge abgedeckt werden. Die Cloud-Kopie kümmert sich um Katastrophen, die Ihr Zuhause betreffen. Das externe Laufwerk löst das Kosten- und Geschwindigkeitsproblem, das Cloud-Speicher bei großen Bibliotheken hat.

Fügen Sie ein NAS hinzu, wenn Sie einen Grund jenseits von Backups haben, wie zum Beispiel mehrere Personen, die auf dieselbe Bibliothek zugreifen. Eines nur für Backups hinzuzufügen, bedeutet, Ausrüstung zu kaufen, um ein Problem zu lösen, das zwei einfachere Dinge bereits gelöst haben.

Wenn Sie bereits alle drei haben und sich unsicher sind, in welche Richtung sich Dateien zwischen ihnen bewegen sollten, lohnt es sich, zuerst Backup vs. Sync zu lesen, denn durch die falsche Wahl verbreiten Menschen versehentlich eine Löschung überall, anstatt sich davor zu schützen.

Wo Sync passt und wo nicht

Sync by Miciniti verbindet Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 sowie USB- und externe Laufwerke in einer App, sodass die Cloud-Kopie und die lokale Kopie zwei Aufgaben am selben Ort sind, anstatt zweier separater lästiger Pflichten in zwei separaten Apps.

Um bei der dritten Option klar zu sein: Sync unterstützt keine NAS oder Netzwerklaufwerke. Wenn ein NAS Teil Ihres Setups ist, bleibt es außerhalb von Sync. Das ist kein Workaround, es ist eine Einschränkung, die man kennen sollte, bevor man darum herum plant.

Die Einrichtung der beiden Kopien sieht wie folgt aus:

  1. Fügen Sie Ihren Cloud-Dienst in Sync als Laufwerk hinzu und verbinden Sie Ihr externes Laufwerk als ein weiteres.
  2. Erstellen Sie eine Backup-Aufgabe von dem Ordner, der Ihnen wichtig ist, zum Cloud-Ziel.
  3. Erstellen Sie eine zweite Backup-Aufgabe vom selben Ordner auf das externe Laufwerk.
  4. Führen Sie diese aus. Jede hält das Ziel aktuell, ohne die Originaldateien anzutasten.

Beide Aufgaben bleiben gespeichert, sodass das spätere Aktualisieren einer der Kopien nur ein Tippen erfordert, anstatt einer neuen Einrichtung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Backup oder eine der spiegelnden Operationen für eine bestimmte Aufgabe die richtige ist, behandelt Die fünf Sync-Modi erklärt, wann welche anwendbar ist, einschließlich der Option Vollständige Synchronisierung, der einzigen, die Löschungen spiegelt.

Nichts läuft von allein

Es ist wichtig, das klar zu sagen, da es Ihre Planung beeinflusst: Sync-Aufgaben werden ausgeführt, wenn Sie darauf tippen. Es gibt keinen verborgenen Dienst, der Ihre Ordner überwacht und während Ihrer Arbeit kopiert.

Das ist ein echter Kompromiss. Sie geben „Einrichten und vergessen“ auf, und im Gegenzug verlässt nichts Ihr Gerät ohne Sie, und nichts verbraucht unbemerkt Ihre Verbindung. In der Praxis ist das Ausführen zweier gespeicherter Aufgaben nach einem großen Import die Gewohnheit, auf die es ankommt, und es dauert nur Sekunden.

Was es kostet

Das Verbinden eines einzelnen Laufwerks in Sync ist kostenlos und werbefinanziert, was ausreicht, um ein einzelnes Cloud-Backup an einem kleinen Ordner auszuprobieren. Die kostenlose Version begrenzt, wie viel eine einzelne Aufgabe übertragen kann, sodass für das Sichern eines großen Ordners das kostenpflichtige Upgrade nötig ist. Dieses Upgrade enthält außerdem das gleichzeitige Verbinden mehrerer Laufwerke, die Unterstützung für USB- und externe Laufwerke sowie ein werbefreies Erlebnis und ist als Abonnement oder als einmaliger lebenslanger Kauf verfügbar ist. Da die Empfehlung hier eine Cloud-Kopie und eine lokale Kopie lautet, ist das die Stufe, in die das Setup mit zwei Zielen fällt.

Sync herunterladen

Sync verbindet Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 sowie USB- und externe Laufwerke von einer einzigen App aus auf iPhone und iPad, Android, Mac und Windows. Wenn Sie dies von Grund auf neu einrichten, zeigt Ihnen Dateien mit Google Drive, Dropbox und mehr synchronisieren, wie Sie Ihre ersten Ziele verbinden.