Zeptejte se, kam patří zálohy, a dostanete tři skálopevné odpovědi. Zastánci cloudu nedají dopustit na cloud, příznivci pevných disků ukazují na disk na pracovním stole a někdo další vám doporučí pořídit si NAS. Debata na téma cloud vs. externí pevný disk (nebo cloud vs. NAS) se obvykle staví jako volba jednoho, nebo druhého. Právě toto vymezení je však jádrem celého problému: každá možnost selhává úplně jinak a výběr jediné znamená smířit se s její slabinou bez jakékoli záchranné sítě.

Upřímná odpověď zní, že potřebujete více než jedno řešení. Zde je reálné srovnání všech tří variant a návod, jak zvolit kombinaci odpovídající vašim možnostem.

Každé řešení selhává jinak

Tento aspekt se vyplatí pochopit nejdříve, protože právě na něm stojí rozumné rozhodnutí. Cenu a kapacitu si v tabulkách vyhledá každý. O tom, kam vaše soubory doopravdy patří, však rozhodují možné způsoby selhání.

Cloudové úložiště se z principu nachází mimo váš domov. To je jeho skutečná hlavní přednost, daleko důležitější než pouhé pohodlí. Když vás vytopí sousedé, ukradnou vám notebook nebo selže disk, kopii na Google Drive, Dropboxu či Amazonu S3 to vůbec nezasáhne. Daní za to je měsíční poplatek po celou dobu, kdy chcete data uchovat, závislost na stabilním internetovém připojení a na rozhodnutích provozovatele služby. Cloudová data ohrožují fakturační a přístupové potíže: propadlá platební karta, zablokovaný uživatelský účet nebo změna smluvních podmínek poskytovatele.

Externí disky představují nejlevnější způsob, jak uchovávat obrovské objemy dat. Jedna platba, žádné předplatné a zkopírování několika set gigabajtů zabere pár minut namísto celovíkendového nahrávání přes internet. Háček spočívá v umístění. Externí pevný disk obvykle leží ve stejné místnosti jako počítač, který zálohuje, takže jakákoli událost, jež zničí jedno zařízení, zpravidla zničí i to druhé. Pevné disky navíc selhávají tiše: dva roky leží v šuplíku a v den, kdy data nutně potřebujete, zjistíte, že disk už nenaběhne.

NAS je malé úložiště připojené k domácí síti, které běží nepřetržitě. Svůj účel plní skvěle – umožňuje několika lidem či zařízením současně sdílet rozsáhlou knihovnu dat, je neustále po ruce a neplatíte žádné poplatky za každý gigabajt. Jde však o zařízení vyžadující správu, nikoli o bezúdržbový spotřební produkt. Musíte se o něj sami starat, a protože stále stojí u vás doma, trpí stejným rizikem jednoho fyzického místa jako externí disk, jen s více pohyblivými součástmi.

Všimněte si, že dvě ze tří možností selhávají ze stejného důvodu: nacházejí se ve stejné budově. Právě to je jádrem strategie 3-2-1. Pokud si chcete projít celou logiku podrobně, článek vysvětlení pravidla zálohování 3-2-1 nabízí srozumitelné shrnutí.

V čem je každá možnost bezkonkurenční

  • Cloud – kopie mimo domov. Naprosto nezbytná, pokud vám na souborech záleží, protože jako jediná ze tří přežije událost, která postihne vaše bydliště.
  • Externí disk – kapacita a rychlost. Skvělé pro velké knihovny fotek a videí, kde placení měsíčních poplatků za stovky gigabajtů přestává dávat smysl.
  • NAS – sdílené, nepřetržitě dostupné úložiště pro celou domácnost nebo rozsáhlou sbírku médií. Jde spíše o řešení pohodlí a kapacity než o samotnou zálohu, protože data zůstávají stále na jednom místě.

Kam byste tedy měli své zálohy ukládat?

Pro většinu uživatelů představuje nejpraktičtější volbu cloudové úložiště v kombinaci s externím diskem – a nejde o žádný kompromis. Dva různé způsoby selhání vykrývají dvě finančně dostupné věci. Cloudová kopie vás ochrání před pohromami v domácnosti. Externí disk naopak řeší rychlost a vysoké náklady, které cloud mívá u velkých objemů dat.

NAS přidejte pouze tehdy, když k tomu máte jiný důvod než samotné zálohování – například když z jedné knihovny současně čerpá více lidí. Pořizovat si jej výhradně kvůli zálohám znamená kupovat složité zařízení pro vyřešení problému, který spolehlivě vyřeší dvě jednodušší věci.

Máte-li k dispozici všechna tři řešení a nejste si jisti, kterým směrem by se soubory měly přesouvat, doporučujeme nejprve pročíst článek zálohování vs. synchronizace. Špatná volba režimu totiž často vede k nechtěnému smazání souborů všude namísto jejich spolehlivé ochrany.

Kde vám Sync pomůže a kde nikoli

Aplikace Sync by Miciniti propojuje Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 a USB i externí disky v jediném rozhraní. Cloudová i místní kopie se tak stanou dvěma úlohami na jednom místě namísto dvou oddělených starostí ve dvou různých aplikacích.

Abychom byli ohledně třetí možnosti zcela otevření: Sync nepodporuje zařízení NAS ani síťové disky. Pokud NAS ve své sestavě máte, zůstává zcela mimo Sync. Nejde o žádné dočasné omezení, ale o fakt, se kterým je dobré předem počítat.

Nastavení dvou kopií probíhá následovně:

  1. Přidejte svou cloudovou službu v aplikaci Sync jako disk a připojte svůj externí disk jako další.
  2. Vytvořte úlohu typu Zálohování z vybrané složky do cloudového cíle.
  3. Vytvořte druhou úlohu typu Zálohování ze stejné složky na externí disk.
  4. Úlohy spusťte. Každá z nich udrží cílové úložiště aktuální, aniž by jakkoli zasáhla do původních souborů.

Obě úlohy zůstanou uložené, takže budoucí aktualizace obou kopií vyžaduje pouhé jedno klepnutí namísto opakovaného nastavování. Pokud váháte, zda se pro konkrétní situaci hodí spíše Zálohování, nebo některý z režimů zrcadlení, článek pět režimů synchronizace podrobně vysvětluje využití každého z nich – včetně Úplné synchronizace, což je jediný režim, který promítá mazání souborů.

Nic neběží samo od sebe

Tuto skutečnost je potřeba zmínit na rovinu, protože přímo ovlivňuje plánování záloh: úlohy v aplikaci Sync se spouštějí pouze tehdy, když na ně sami klepnete. Na pozadí neběží žádná služba, která by sledovala vaše složky a kopírovala soubory během práce.

Jde o vědomou volbu. Vzdáváte se přístupu „nastav a zapomeň“, za což na oplátku získáváte jistotu, že z vašeho zařízení neodejde jediný bajt bez vašeho vědomí a žádný proces vám nebude skrytě vytěžovat internetové připojení. V praxi stačí po velkém importu dat klepnout na dvě uložené úlohy – je to otázka několika vteřin.

Kolik to stojí

Připojení jednoho libovolného disku v aplikaci Sync je zdarma a s reklamami, což plně stačí na vyzkoušení cloudové zálohy menší složky. Bezplatná verze omezuje objem dat přenesených v rámci jedné úlohy, takže zálohování větších složek vyžaduje placenou verzi Pro. Verze Pro také přidává možnost připojit více disků současně, podporu pro USB a externí disky a prostředí zcela bez reklam. K dispozici je formou předplatného nebo jednorázového doživotního nákupu. Vzhledem k tomu, že zde doporučujeme mít cloudovou kopii i místní kopii, odpovídá toto řešení právě možnostem verze Pro.

Získejte aplikaci Sync

Sync propojuje Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 i USB a externí disky v jedné aplikaci pro iPhone a iPad, Android, Mac a Windows. Pokud vše nastavujete úplně od začátku, článek jak synchronizovat soubory na Google Drive, Dropbox a další vás krok za krokem provede připojením prvních cílů.