Většina rad ohledně zálohování souborů předpokládá, že se o zálohy již sami aktivně zajímáte. Tento článek je jiný. Pokud jste někdy přišli o fotografie kvůli rozbitému telefonu nebo vymazanému notebooku, pravidlo zálohování 3-2-1 je tou nejdůležitější myšlenkou, kterou stojí za to znát – a je mnohem jednodušší, než se zdá. Tři kopie vašich dat, na dvou různých typech médií, z nichž jedna leží někde jinde. To je celé.

Zde se dozvíte, co jednotlivá čísla znamenají, proč to funguje a jak vše reálně nastavit, aniž byste museli být IT specialistou.

Co pravidlo zálohování 3-2-1 skutečně znamená

  • 3 kopie všeho, o co byste neradi přišli. To znamená originál, který používáte každý den, plus dvě nezávislé zálohy.
  • 2 různé typy úložišť. Nenechávejte obě zálohy na stejném místě ani na stejném druhu zařízení. Telefon a USB disk představují dva různé typy; dvě složky na témže notebooku nikoli.
  • 1 kopie mimo domov. Nejméně jedna záloha musí ležet jinde než u vás doma – aby ukradený batoh, rozlitý čaj nebo vytopený byt nemohly zničit všechny tři kopie současně.

To je celá podstata. Pravidlo funguje proto, že spolehlivě brání před třemi způsoby, jak lidé o data reálně přicházejí: hardware se pokazí, data leží na jednom místě, když nastane problém, a celé toto místo postihne nehoda najednou.

Proč právě 3 kopie a nestačí jen 2

Jedna kopie je soubor, se kterým pracujete. Pokud je to vše, co máte, jediná porucha znamená stoprocentní ztrátu. Druhá kopie vás ochrání před nejběžnější situací – selháním pevného disku. I druhá kopie však může selhat nebo být poškozena v okamžiku, kdy pohroma udeří. Třetí kopie představuje levnou pojistku proti smolnému dni, kdy obě ostatní kopie selžou ve stejnou chvíli. Úložný prostor je levný; znovu zažívat pocit, že jsou všechny vaše rodinné vzpomínky nenávratně pryč, nikoli.

Jak zvládnout pravidlo 3-2-1 z jediné aplikace

Největší překážkou pravidla 3-2-1 bývalo žonglování s nástroji: jedna aplikace na cloud, správce souborů pro USB disk a spousta ručního přetahování. Aplikace Sync by Miciniti tento chaos nahrazuje opakovatelnými úlohami, které nastavíte jednou a spouštíte, kdykoli potřebujete. Běží na iPhone a iPad, Android, Mac i Windows.

Převeďte si pravidlo do dvou uložených úloh:

1. kopie – originál. Soubory, které již máte: fotky v telefonu, dokumenty na notebooku. Zde není co nastavovat; toto jsou data, která chráníte.

2. kopie – místní záloha na druhém typu média. Vytvořte úlohu Zálohování s fotografiemi či dokumenty jako zdrojem a USB nebo externím diskem jako cílem. To je vaše druhá kopie na jiném typu média, která navíc nepotřebuje připojení k internetu. USB a externí disky jsou součástí verze Pro aplikace Sync společně se všemi cloudovými službami.

3. kopie – kopie mimo domov, v cloudu. Vytvořte druhou úlohu Zálohování směřující stejné soubory na cloudový disk – Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box nebo Amazon S3. Protože tato data leží na serverech poskytovatele v jiné lokalitě, automaticky splňují podmínku „1 kopie mimo domov“. Pokud si chcete předem ujasnit rozdíl mezi jednosměrnou zálohou a obousměrnou synchronizací, náš průvodce zálohování vs. synchronizace jej podrobně vysvětluje.

Dvě úlohy a máte pokryté celé pravidlo 3-2-1: tři kopie (originál + USB + cloud), dva typy médií (místní disk + cloud), jedna kopie mimo domov (cloudová kopie).

Spouštění v praxi

Plán zálohování má smysl pouze tehdy, když reálně běží. Úlohy v aplikaci Sync běží tehdy, když je sami spustíte – klepnete na úlohu a ta se provede, takže bez vašeho vědomí se se soubory nic neděje. Trik spočívá v tom udělat si z toho návyk namísto nepříjemné povinnosti: protože každá úloha zůstává uložená, opětovné spuštění zálohy na USB i do cloudu znamená dvě klepnutí, nikoli zdlouhavé přenastavování. Zvolte si rytmus, který si snadno zapamatujete – po každém víkendu s velkým focením nebo prvního dne v měsíci – a spusťte obě úlohy. Další tipy k udržení pořádku v datech najdete v článku osvědčené postupy pro zabezpečení cloudového úložiště.

Začněte v malém

Nemusíte hned první den chránit úplně všechno. Vyberte jednu jedinou složku, jejíž ztráta by vás bolela nejvíce – téměř vždy jde o fotografie – a vytvořte pro ni cloudovou zálohovací úlohu ještě dnes. Kopii na USB disk přidejte ve chvíli, kdy budete mít po ruce vhodný disk. Sync můžete začít používat zdarma s jedním diskem; verze Pro odemkne všechny cloudové služby, USB a externí disky i další funkce formou předplatného nebo jednorázového doživotního nákupu. Pravidlo 3-2-1 bez problémů škáluje od jediného souboru až po celou digitální historii vašeho života; nejdůležitější je začít.