Volba mezi zálohováním a synchronizací je tím nejzásadnějším rozhodnutím, které o svých souborech uděláte, a většina lidí ani netuší, že jej právě činí. Obě slova se běžně používají, jako by byla zaměnitelná. Nejsou – jedno z nich uchovává bezpečnou kopii vašich dat a druhé je bez milosti smaže na každém vašem zařízení. Zde je srozumitelné vysvětlení rozdílu a návod, jak vybrat správnou možnost zhruba za dvě minuty.
Co je vlastně záloha
Záloha je samostatná kopie vašich souborů uložená jinde než v zařízení, kde se nacházejí, abyste je mohli získat zpět, pokud se originály ztratí, poškodí nebo smažou. Zálohou ji dělá to, že smazání souboru ve vašem zařízení nikdy neodstraní jeho záložní kopii. Pokud kopie zmizí, když smažete originál, nikdy nešlo o zálohu.
Rozdíl v jednom odstavci
Zálohování kopíruje soubory v jednom směru – z vašeho zařízení na bezpečnější místo – a v cíli pouze přidává nebo aktualizuje soubory. Smažte soubor v telefonu a záložní kopie zůstane nedotčena. Synchronizace (ve smyslu obousměrné synchronizace) porovnává dvě umístění a uvádí je do naprosté shody – nové soubory se zkopírují v obou směrech a odstranění se zrcadlí oběma směry. Smažte soubor na kterékoli straně a příští synchronizace jej odstraní i z té druhé.
To je celý základní rozdíl: zálohování je záměrně asymetrické; synchronizace je záměrně symetrická. Vše ostatní z toho přirozeně vyplývá.
Proč záměna vede ke skutečné ztrátě souborů
Téměř každý příběh o tom, jak „cloud smazal mé soubory“, je naprosto stejný: někdo přistupoval k obousměrné synchronizaci jako k zálohování. Synchronizoval svou knihovnu fotografií do cloudové složky, později v telefonu uvolnil místo a s hrůzou sledoval, jak se „záloha“ vyprázdnila – protože to nebyla záloha, ale zrcadlo, které svědomitě zrcadlilo i smazání. Nástroj udělal přesně to, co znamená slovo synchronizovat. Uživatel však potřeboval to, co znamená slovo zálohovat.
Základní pravidlo: synchronizace není zálohováním, protože vaše chyby opakuje, namísto aby vás před nimi chránila. Pokud by vás ztráta cílové kopie při smazání místního souboru bolela, potřebujete jednoznačně princip zálohování.
Co skutečně potřebujete?
| Vaše situace | Co potřebujete |
|---|---|
| Fotografie, dokumenty nebo cokoli nenahraditelného | Zálohování – mazání se nesmí nikdy přenést |
| „Chci v telefonu později uvolnit místo“ | Zálohování – pak je místní smazání bezpečné |
| Pracovní složka, která se musí shodovat na dvou počítačích | Obousměrná synchronizace – použitá vědomě |
| Přenos souborů do nového telefonu nebo notebooku | Zálohování na starém zařízení, Obnovení na novém |
| Druhá bezpečnostní kopie v jiném cloudu nebo na USB disku | Znovu Zálohování, tentokrát do druhého cíle |
Všimněte si, jak často je správnou odpovědí právě zálohování. Obousměrná synchronizace je správným nástrojem pro přesně jednu činnost – dvě umístění, která musí zůstat skutečně identická – a nesprávným nástrojem pro vše ostatní.
Pět operací v aplikaci Sync
Aplikace Sync by Miciniti činí tuto volbu zcela explicitní, namísto aby ji skrývala za jedno nejednoznačné tlačítko „synchronizovat“. Každá úloha propojuje vaše zdroje a cílový disk s jednou z pěti operací a jejich názvy přesně vyjadřují, co dělají:
- Zálohování – úplná jednosměrná kopie na disk; v cíli se nikdy nic nemaže
- Zálohovací synchronizace – jednosměrná kopie pouze změněných souborů; rychlé přírůstkové doplňování po prvním úplném spuštění
- Obnovení – úplná jednosměrná kopie z disku zpět do vašeho zařízení
- Obnovovací synchronizace – stahování pouze změněných souborů zpět do zařízení
- Úplná synchronizace – skutečné obousměrné sladění; obě strany skončí ve shodě, mazání se zrcadlí
Úloha pro knihovnu fotografií tedy dostane Zálohování, sdílená pracovní složka dostane Úplnou synchronizaci a žádnou z nich nelze zaměnit za druhou. Úlohy se nastavují jednou a spouštějí na vyžádání proti libovolnému z vašich disků – Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 nebo místnímu a USB/externímu úložišti. (Jste v modelu disků a úloh noví? Začněte podrobným průvodcem nastavením).
Osvědčené základní nastavení
- Jedna úloha Zálohování pro každou nenahraditelnou složku (fotografie, dokumenty) směřující na cloudový disk. Spusťte ji znovu po větších změnách; Zálohovací synchronizace zajistí rychlé doplnění.
- Druhá úloha Zálohování do nezávislého cíle – k jiné cloudové službě nebo na USB disk uchovávaný offline. Dvě kopie na dvou nezávislých místech tvoří základ klasického pravidla 3-2-1.
- Úplná synchronizace pouze tam, kde dokážete nahlas vysvětlit, proč se obě strany musí shodovat – a souběžně udržujte spuštěné zálohovací úlohy.
Hlubší teorii – srovnání jednosměrného a obousměrného přenosu, testování obnovy i scénáře selhání, které reálně vedou ke ztrátě souborů – rozebírá Kompletní průvodce synchronizací souborů.
Získejte Sync
Aplikaci Sync můžete začít používat zdarma: připojte jeden libovolný disk bez poplatků (s reklamami) a nastavte svou první zálohovací úlohu během několika minut. Další disky a funkce odemkne předplatné Sync nebo jednorázový doživotní nákup. K dispozici pro iPhone a iPad, Android, Mac a Windows.
