İşletme yedeklemesiyle ilgili tavsiyelerin çoğu, bunu devredecek bir BT uzmanı olduğunu varsayar. Bir serbest çalışan veya iki-üç kişilik bir işletme için böyle biri yoktur ve tüm operasyon genellikle tek bir dizüstü bilgisayardadır: müşteri çalışmaları, faturalar klasörü, imzalanmış sözleşmeler, vergi kayıtları, cuma gününe teslim edilmesi gereken yarı bitmiş iş. Serbest çalışanlar için yedekleme aslında teknik bir sorun değildir. Bu tek makinenin bir salı günü çalışmayı durdurması durumunda gelirinize ne olacağı sorusudur.

İşte kurulumu bir öğleden sonra süren, çok az maliyetli ve bakımını yapacak kimseye ihtiyaç duymayan bir plan.

Bunu kişisel yedeklemeden farklı kılan şey

Kişisel dosyaları kaybederseniz anıları kaybedersiniz ve bu gerçekten acı vericidir. İş dosyalarını kaybederseniz anıları ve fatura kesme yeteneğinizi kaybedersiniz.

Bu ikinci kısım insanların hafife aldığı şeydir. Arızalanan bir sürücü size yalnızca işe değil, işin kanıtına da mal olur: neyi kabul ettiğiniz, neyi teslim ettiğiniz, kime ne kadar borcunuz olduğu ve kimden alacaklı olduğunuz. Bir yandan kazanmaya devam etmeye çalışırken bir yandan da e-postalarınızdan bir aylık kayıtları yeniden oluşturmak zorunda kalırsınız. Kurtarma işlemi uzundur ve tam da bunu kaldıracak en az kapasiteye sahip olduğunuz anda karşınıza çıkar.

Bu nedenle yararlı soru “yedekli miyim” değildir. Şu anda tek bir donanım arızasının beni kaç günlük ücretsiz yeniden oluşturma sürecine götüreceğidir.

Sırasıyla korunmaya değer üç şey

Dizüstü bilgisayarınızdaki her şey aynı muameleyi hak etmez. Bunları üç gruba ayırmak geri kalan kararları belirgin hale getirir.

1. Aktif müşteri çalışmaları. Şu anda devam eden işler. Bu günlük olarak değişir ve kaybedilmesi en acı verici olanıdır; çünkü genellikle başka hiçbir yerden yeniden oluşturulamaz. En sık kopyalanmaya ihtiyaç duyan gruptur.

2. Finansal ve yasal kayıtlar. Faturalar, sözleşmeler, makbuzlar, vergi belgeleri. Bu yavaş değişir ve aktif çalışmalardan daha tehlikeli bir arıza şekline sahiptir: Birisi isteyene kadar — ki bu iki yıl sonra olabilir — kaybolduğunu öğrenemezsiniz. En dayanıklı kopyalara ihtiyaç duyar ve ara sıra kontrol edilmesi gerekir.

3. Geriye kalan her şey. Referans materyalleri, eski projeler, yeniden indirebileceğiniz veya tekrar isteyebileceğiniz varlıklar. Sahip olmaya değerdir ancak uykunuzu kaçırmaya değmez.

Grup 1 ve 2 işletmenin kendisidir. Bu yazıyı okuduktan sonra yalnızca tek bir şey yapacaksanız, bu ikisini bir yedekleme görevinin hedefleyebileceği bir klasör yapısına yerleştirin.

Plan: iki kopya, iki farklı yer

Buradaki standart tavsiye 3-2-1 kuralıdır ve küçük bir işletmeyle temas ettiğinde çoğu standart tavsiyeden daha iyi ayakta kalır. Üç kopya, iki depolama türü, biri başka bir yerde. Tek kişilik bir işletme için bu şöyledir:

  • Dizüstü bilgisayarınızdaki çalışma kopyası. Bu zaten mevcuttur.
  • Dizüstü bilgisayarın bozulması durumunu karşılayan, ucuz ve hızlı bir harici sürücüdeki kopya.
  • Dizüstü bilgisayarın ve sürücünün birlikte durduğu odaya bir şey olması durumunu karşılayan bir bulut hizmetindeki kopya.

Bu üç kopyadan ikisi binanızın içindedir; üçüncünün önemli olmasının nedeni tam olarak budur. Mantığı eksiksiz öğrenmek istiyorsanız 3-2-1 yedekleme kuralı açıklandı yazısı süreci adım adım anlatır; yedekler için bulut vs. harici sürücü vs. NAS ise bu seçeneklerin nasıl farklı şekillerde başarısız olduğunu kapsar.

Özellikle dikkat edilmesi gereken bir konu: Dizüstü bilgisayarınızı yansıtan bir bulut klasörü, önemli olan anlamda ikinci bir kopya değildir. Yerel bir dosyayı silerseniz yansıtmalı bir kurulum onu bulutta da hevesle silecektir. Yedekleme vs. senkronizasyon yazısının ele aldığı ayrım tam olarak budur ve bunu yanlış anlamak, insanların yedeklerinin aslında hiçbir zaman bir yedek olmadığını keşfetmelerinin en yaygın yoludur.

Sync ile kurulum

Sync by Miciniti; Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 ile USB ve harici sürücüleri tek bir uygulamada bağlar; böylece her iki kopya iki ayrı araçtaki iki ayrı angarya yerine aynı yerdeki iki görev olur.

Bir kez yapılan kurulum:

  1. İş dosyalarınızı öngörülebilir bir klasör yapısına yerleştirin. Clients, Finance ve Admin kadar sade bir yapı yeterlidir. Bu, insanların atladığı ve sonrasındaki her şeyi kolaylaştıran adımdır.
  2. Bulut hizmetinizi Sync'e bir sürücü olarak ekleyin ve harici sürücünüzü de başka bir sürücü olarak bağlayın.
  3. İş klasörünüzden bulut hedefine bir Yedekleme görevi oluşturun.
  4. Aynı klasörden harici sürücüye ikinci bir Yedekleme görevi oluşturun.
  5. Her ikisini de çalıştırın.

Her iki görev de kayıtlı kalır; bu sayede daha sonra herhangi bir kopyayı güncel hale getirmek her seferinde yeniden kurmak değil, tek bir dokunuştur.

Burada yansıtmalı işlemlerden biri yerine doğru işlem Yedekleme işlemidir ve bunun nedenini bilmeye değer: Yedekleme hedefte asla hiçbir şeyi silmez. Dizüstü bilgisayarınızdan bir dosyayı kaldırırsanız diğer uçtaki kopya kalır. Beş işlem arasında yalnızca Tam Senkronizasyon silme işlemlerini yansıtır; bu iki konumun özdeş olmasını istediğinizde gerçek bir özellik, istediğiniz şey bir arşiv olduğunda ise gerçek bir tehlikedir. 5 senkronizasyon modu açıklandı her birinin ne zaman geçerli olduğunu kapsar.

Hiçbir şey kendi kendine çalışmaz ve bir işletme için bu iki ucu keskin bir kılıçtır

Bunun etrafında nasıl plan yapacağınızı değiştirdiği için açıkça belirtmeye değer: Sync görevleri siz dokunduğunuzda çalışır. Klasörlerinizi izleyen ve siz çalışırken dosyaları kopyalayan bir arka plan hizmeti yoktur.

Bu ödünleşime dürüst bir bakış: İş dosyaları için gerçek bir maliyet olan “kur ve unut” rahatlığından vazgeçersiniz; buna karşılık hiçbir şeyin sizden habersiz makinenizden ayrılmadığı ve bir müşteri klasörünün bir otel bağlantısı üzerinden sessizce yüklenmediği kesinliğini elde edersiniz.

Bunu pratikte işe yarar kılan şey, çalıştırmayı irade gücüne değil, zaten yaptığınız bir eyleme bağlamaktır. İş gününün sonu. Bir fatura gönderdikten sonra. Cuma günü dizüstü bilgisayarı kapatmadan önce. Haftanızda zaten var olan bir anda iki dokunuş, üç hafta içinde görmezden gelmeye başlayacağınız bir hatırlatıcıdan daha iyidir.

Bu kurulumun yapmadığı şeyler

Sınırlar konusunda net olmak gerekir; çünkü yanlış anladığınız bir yedekleme planı, sınırlarını bildiğiniz bir plandan daha kötüdür:

  • İş birliği değildir. Sync'in paylaşılan çalışma alanları, dosya başına izinleri ve ekip hesapları yoktur. Dosyalarınızı zaten denetlediğiniz depolama alanları arasında taşır. İşletmeniz paylaşılan erişime ihtiyaç duyuyorsa bunun için ne kullanıyorsanız onu kullanmaya devam edin ve kopyaların başka bir yerde bulunmasını sağlayan katmanın Sync olmasına izin verin.
  • NAS veya ağ sürücülerini desteklemez. Bir NAS'ınız varsa Sync'in dışında kalır ve onu ayrı olarak yönetirsiniz.
  • Bir sürüm oluşturma sistemi değildir. Özellikle üç hafta önceki bir belgenin durumunu kurtarmanız gerekiyorsa, bu bulut sağlayıcınızın kendi sürüm geçmişinin veya uygun bir sürüm oluşturma aracının işidir.
  • Muhasebe yazılımınızın yerini almaz. Dışa aktarılan bir defteri yedeklemek canlı bir hesabı yedeklemekle aynı şey değildir; bu nedenle sağlayıcınızın bunun için ne sunduğunu ayrıca kontrol edin.

Maliyeti nedir

Sync'te herhangi bir sürücüyü bağlamak ücretsizdir ve reklam desteklidir; bu da küçük bir klasörde tek bir bulut yedeklemesini denemek için yeterlidir. Ücretsiz katman tek bir görevin ne kadar aktarabileceğini sınırlandırır, bu nedenle büyük bir klasörü yedeklemek ücretli yükseltmeyi gerektirir. Bu yükseltme ayrıca aynı anda birden fazla sürücüyü bağlama, USB ve harici sürücü desteği ve reklamsız bir deneyim ekler; bir abonelik veya tek seferlik ömür boyu satın alma olarak mevcuttur. Buradaki plan kasıtlı olarak bir bulut kopyası ve bir yerel kopya olduğundan, bu kurulumun girdiği katman tam olarak budur.

Bir aylık müşteri kayıtlarını yeniden oluşturmanın maliyetiyle karşılaştırıldığında, işletmedeki en ucuz gider kalemidir.

Öğleden sonra sürümüyle başlayın

Tam plan bugün üstlenmek istediğinizden fazlaysa, küçültülmüş sürümü yapın ve orada durun. Aktif müşteri çalışmalarınızı ve faturalarınızı tek bir klasöre koyun. Bu klasörü tek bir bulut sürücüsüne yedekleyin. Çalıştırın.

Bu, size gerçekten para kazandıran iki şeyin bina dışındaki tek bir kopyasıdır ve sizi bir dizüstü bilgisayardan iş yürüten çoğu insanın önüne geçirir. Harici sürücü ve yapının geri kalanı daha sakin bir haftayı bekleyebilir.

Sync Edinin

Sync; Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 ile USB ve harici sürücüleri iPhone ve iPad, Android, Mac ve Windows üzerindeki tek bir uygulamadan bağlar. Bunu sıfırdan kuruyorsanız dosyaları Google Drive, Dropbox ve dahasına senkronize etme rehberi ilk hedeflerinizi bağlama adımlarını açıklar.