Dosyalarınızı yedeklemeyle ilgili tavsiyelerin çoğu, yedeklemeyi zaten önemsediğinizi varsayar. Bu yazı öyle değildir. Bozuk bir telefon veya sıfırlanan bir dizüstü bilgisayar yüzünden fotoğraf kaybettiyseniz, 3-2-1 yedekleme kuralı bilmeye değer tek fikirdir — ve kulağa geldiğinden daha basittir. Verilerinizin üç kopyası, iki farklı depolama türünde, bir kopyası ise başka bir yerde saklanır. Bütün olay bundan ibarettir.

İşte her sayının ne anlama geldiği, neden işe yaradığı ve bir bilişim uzmanına dönüşmeden bunu gerçekte nasıl kuracağınız.

3-2-1 yedekleme kuralı gerçekte ne anlama gelir?

  • Kaybetmekten nefret edeceğiniz her şeyin 3 kopyası. Bu, her gün kullandığınız orijinal kopya artı iki yedektir.
  • 2 farklı depolama türü. Her iki yedeği aynı yerde veya aynı tür cihazda tutmayın. Bir telefon ve bir USB sürücü iki ayrı türdür; aynı dizüstü bilgisayardaki iki klasör öyle değildir.
  • 1 tesis dışı kopya. En az bir yedek evinizden başka bir yerde yaşar — böylece çalınan bir dizüstü bilgisayar, dökülen bir içecek veya bir hırsızlık aynı anda üç kopyayı birden alıp götüremez.

İşte bu kadar. Kural geçerliliğini korur çünkü insanların dosyalarını gerçekten kaybetmesinin üç yoluna karşı koruma sağlar: donanım bozulur, işler ters gittiğinde her şey tek bir yerdedir veya tüm konum aynı anda kaybedilir.

Neden yalnızca 2 değil de 3 kopya?

Bir kopya kullandığınız dosyadır. Sahip olduğunuz tek şey buysa, tek bir arıza her şeyin kaybı demektir. İkinci bir kopya sizi bariz durumdan — bir sürücünün bozulmasından — korur. Ancak ikinci kopya da bozulabilir veya felaket vurduğunda güncelleme aşamasında olabilir. Üçüncü kopya, diğer ikisinin aynı anda kullanılamaz hale geldiği şanssız bir güne karşı ucuz bir sigortadır. Depolama alanı ucuzdur; “tüm fotoğraflarım gitti” hissini yeniden yaşamak ise öyle değildir.

Tek bir uygulamayla 3-2-1 nasıl yapılır?

3-2-1 kuralındaki zorluk her zaman araçlar arasında hokkabazlık yapmak olmuştur: bulut için bir uygulama, USB sürücü için bir dosya yöneticisi ve bolca manuel sürükle-bırak. Sync by Miciniti bunu bir kez kurduğunuz ve dilediğiniz zaman yeniden çalıştırdığınız tekrarlanabilir görevlere indirger. iPhone ve iPad, Android, Mac ve Windows üzerinde çalışır.

Kuralı iki kayıtlı görevle eşleştirin:

1. Kopya — orijinal. Halihazırda sahip olduğunuz dosyalar: telefonunuzdaki fotoğraflar, dizüstü bilgisayarınızdaki belgeler. Kurulacak bir şey yoktur; koruduğunuz şey budur.

2. Kopya — ikinci bir depolama türünde yerel bir yedekleme. Fotoğraflarınızı veya belgelerinizi kaynak, bir USB veya harici sürücüyü hedef olarak belirleyerek bir Yedekleme görevi oluşturun. Bu, farklı bir depolama ortamında bulunan ve internete ihtiyaç duymayan ikinci kopyanızdır. USB ve harici sürücüler, tüm bulut hizmetlerinin yanı sıra Sync'in yükseltmesinin bir parçasıdır.

3. Kopya — bulutta, tesis dışı kopya. Aynı dosyaları bir bulut sürücüsüne — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box veya Amazon S3 — yönlendiren ikinci bir Yedekleme görevi oluşturun. Başka bir konumdaki bir başkasının sunucularında yaşadığı için “1 tesis dışı” şartını kendiliğinden karşılar. Seçiminizi yapmadan önce tek yönlü bir yedekleme ile iki yönlü bir senkronizasyon arasındaki farkı anlamak isterseniz, yedekleme vs. senkronizasyon rehberimiz bunu ayrıntılarıyla açıklar.

İki görev ve 3-2-1'in tamamını karşıladınız: üç kopya (orijinal + USB + bulut), iki depolama türü (yerel sürücü + bulut), bir tesis dışı (bulut kopyası).

Bunları fiilen çalıştırma

Bir yedekleme planı yalnızca çalıştırılırsa bir değer taşır. Sync'in görevleri siz çalıştırdığınızda çalışır — bir göreve dokunursunuz ve başlar; böylece siz olmadan hiçbir şey dosyalarınızı taşımaz. Buradaki püf nokta bunu bir angarya yerine bir alışkanlık haline getirmektir: her görev kaydedildiği için USB yedeğinizi ve bulut yedeğinizi yeniden çalıştırmak her seferinde yeni bir kurulum değil, yalnızca iki dokunuştur. Hatırlayacağınız bir ritim seçin — bol fotoğraflı her hafta sonunun ardından veya ayın ilk günü — ve ikisini birden çalıştırın. Sistemin tamamını düzenli tutma konusunda daha fazlası için bulut depolama güvenliği için en iyi uygulamalar yazımıza bakın.

Küçük başlayın

İlk günde her şeyi korumak zorunda değilsiniz. Kaybettiğinizde en çok üzüleceğiniz tek bir klasörü seçin — neredeyse her zaman fotoğraflardır — ve bugün ona bir bulut yedekleme görevi verin. Elinizin altında bir sürücü olduğunda USB kopyasını eklersiniz. Sync, herhangi bir sürücüyle başlamak için ücretsizdir; tek bir yükseltme tüm bulut hizmetlerinin, USB ve harici sürücülerin ve daha fazlasının kilidini bir abonelik veya tek seferlik ömür boyu satın alma olarak açar. 3-2-1 kuralı tek bir dosyaya kadar küçülebilir ve tüm hayatınıza kadar genişleyebilir; önemli olan başlamaktır.