Mesajul sosește întotdeauna în cel mai prost moment: Mac-ul tău îți spune că discul este aproape plin, iar soluția evidentă este să ștergi lucruri despre care nu ești sigur că le poți pierde. Există o ordine mai bună pentru a face acest lucru. Iată cum să eliberezi spațiu de stocare pe Mac fără a-ți șterge fișierele: copiază ce ocupă spațiu pe Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 sau pe o unitate externă, verifică copia, și abia apoi șterge originalele.

Află ce ocupă de fapt spațiul

Înainte de a muta ceva, uită-te unde s-a dus spațiul. Deschide Setări sistem, apoi General, apoi Stocare și Apple îl defalcă pe categorii. Apoi du-te și uită-te tu însuți, pentru că câteva lucruri sunt aproape întotdeauna de vină:

  • Videoclipuri și înregistrări de ecran. Un export sau un folder cu clipuri brute poate cântări mai mult decât tot restul de pe disc la un loc.
  • Foldere de proiect care sunt terminate dar de care s-ar putea să mai ai nevoie: fișiere de design, livrări pentru clienți, versiuni vechi de cod.
  • Descărcări, care adună în liniște programe de instalare, imagini de disc și arhive pe care le-ai deschis o singură dată.
  • Backup-uri vechi și exporturi ale altor dispozitive, care stau pe Mac pentru că nimeni nu le-a mutat.

În Finder poți sorta un folder după dimensiune și poți vedea elementele grele în partea de sus. Cauți o mână de foldere mari pe care vrei să le păstrezi, dar de care nu ai nevoie pe unitatea proprie a laptopului în fiecare zi. Acelea sunt cele care merită mutate.

Copiază mai întâi, șterge apoi

Scurtătura tentantă este să tragi un folder în serviciul cloud și apoi să îl arunci la coș. Nu o face. O tragere se poate opri la jumătate, o încărcare poate eșua pe o conexiune slabă, iar un fișier care nu a ajuns niciodată nu poate fi recuperat dintr-un Coș de gunoi pe care l-ai golit deja.

Ordinea sigură are un punct de control la mijloc:

  1. Copiază folderul la destinație.
  2. Verifică copia.
  3. Șterge originalul, tu însuți, după ce copia a meritat-o.

Deoarece copierea este un pas separat de ștergere, un eșec la mijloc nu te costă nimic: originalele sunt încă pe Mac. Am scris mai pe larg de ce este mai bine să păstrezi o copie reală în loc de o oglindă în ghidul backup vs sincronizare.

Configurarea în Sync

Sync by Miciniti copiază fișiere și foldere între Mac-ul tău, conturile tale de cloud și unitățile externe, și face doar ceea ce îi spui tu. Pentru a muta un folder mare de pe Mac:

  1. Adaugă-ți destinația ca unitate. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box sau Amazon S3, sau o unitate USB sau externă conectată la Mac.
  2. Creează o sarcină de Backup și alege folderul mare ca sursă.
  3. Direcționează-l către un folder de la destinație astfel încât fișierele să ajungă undeva unde le vei găsi din nou.
  4. Rulează-o. Fișierele se copiază și originalele rămân unde sunt.

Dacă nu ești sigur pe care dintre cele cinci operațiuni să o alegi, cele 5 moduri de sincronizare explicate acoperă Backup, Sincronizare backup, Restaurare, Sincronizare restaurare și Sincronizare completă, și care dintre ele pot șterge ceva.

Verifică copia, apoi șterge originalul

Când sarcina se termină, deschide destinația și uită-te înainte de a avea încredere:

  • Compară dimensiunile și numerele. Folderul de la destinație ar trebui să conțină același număr de fișiere și aproximativ aceeași dimensiune totală ca cel de pe Mac.
  • Deschide câteva dintre cele mai mari fișiere. Un videoclip care rulează și un proiect care se deschide îți spun mai multe decât o listă de fișiere.
  • Abia apoi aruncă originalul, și amintește-ți că macOS nu eliberează spațiul până când nu golești Coșul de gunoi.

Sync nu va face ultimul pas pentru tine, și asta intenționat. Backup nu șterge niciodată, deci nimic nu părăsește Mac-ul până când nu spui tu. Singura operațiune care șterge este Sincronizare completă, care oglindește ambele părți și transferă ștergerile. Este instrumentul greșit pentru eliberarea spațiului, așa că lasă-l în pace pentru această sarcină.

Recuperarea unui folder mai târziu

Mutarea unui proiect de pe Mac nu este același lucru cu pierderea lui. Când vei avea din nou nevoie de el, creează o sarcină de Restaurare cu folderul din cloud sau unitatea ca sursă și un folder de pe Mac-ul tău ca destinație, și rulează-o. Aceasta copiază fișierele înapoi și nu șterge niciodată nimic, astfel încât să poți aduce înapoi un proiect și să lași tot restul unde este.

Păstrează-l în două locuri

Odată ce originalele au dispărut, copia este singura rămasă. Dacă acea copie se află într-un singur cont cloud, folderul tău este la o săptămână proastă distanță de a fi pierdut: o autentificare blocată, un abonament expirat, un folder șters.

Sync tratează o unitate USB sau externă ca pe o destinație la fel ca orice serviciu cloud, astfel încât aceeași formă de sarcină de Backup poate pune o a doua copie pe hardware-ul pe care îl deții. Rulează una în cloud și una pe unitatea de pe biroul tău, iar folderul va supraviețui eșecului oricăreia dintre ele. Regula de backup 3-2-1 este varianta scurtă a motivului pentru care două copii în două locuri este obiectivul, iar cloud vs unitate externă vs NAS acoperă locul unde fiecare își câștigă valoarea. Dacă preferi să decizi ce să pui pe fiecare, cum să faci backup folderelor Mac pe Google Drive sau Dropbox este ghidul însoțitor de configurare.

Două limite de declarat clar. Sync nu se conectează la aplicația Fotografii sau la o bibliotecă de fotografii, așa că nu poate micșora o bibliotecă gestionată de Fotografii, ci doar fișierele pe care le-ai exportat în foldere normale. Și nu se conectează la un NAS sau la unități de rețea.

Cât costă

Conectarea oricărei unități unice în Sync este gratuită și susținută de reclame, și asta este suficient pentru a încerca pașii de mai sus. Nivelul gratuit plafonează însă cât poate transfera o singură sarcină, iar o sarcină care eliberează gigaocteți o va depăși. Mutarea folderelor mari, copierea pe o unitate USB sau externă, conectarea mai multor unități și eliminarea reclamelor vin odată cu trecerea la Pro a Sync, disponibilă ca abonament sau achiziție unică pe viață.

Obține Sync

Sync conectează Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 și unități USB și externe dintr-o singură aplicație pe Mac, iPhone și iPad, Android și Windows. Dacă dorești imaginea de ansamblu a conectării mai multor servicii simultan, începe cu cum să sincronizezi fișiere pe Google Drive, Dropbox și altele.

Întrebări frecvente

Cum eliberez spațiu de stocare pe Mac fără a-mi șterge fișierele?

Copiază mai întâi folderele mari în altă parte, verifică dacă copiile s-au deschis și sunt complete, și abia apoi șterge originalele de pe Mac. În Sync asta înseamnă conectarea unei unități cloud sau a unei unități externe, crearea unei sarcini de Backup pentru folder și rularea ei. Fișierele sunt copiate, iar originalele rămân la locul lor până când le elimini tu.

Sync șterge fișierele de pe Mac-ul meu după ce le copiază?

Nu. Backup, Sincronizare backup, Restaurare și Sincronizare restaurare nu șterg niciodată nimic. Sync copiază fișierele și lasă originalele exact acolo unde erau, deci eliberarea spațiului este un pas separat pe care îl faci după verificarea copiei. Doar operațiunea de Sincronizare completă șterge, și nu este alegerea potrivită pentru eliberarea spațiului.

Este sigur să șterg originalele odată ce sunt în cloud?

Este sigur după ce ai deschis destinația și ai confirmat că folderul este complet: același număr de fișiere și câteva dintre cele mai mari se deschid corect. Înainte să te bazezi pe el ca singura copie, amintește-ți că un cont de cloud este un punct unic de eșec, așa că o a doua copie pe o unitate externă merită efortul suplimentar.

Îmi pot aduce fișierele înapoi pe Mac mai târziu?

Da. Creează o sarcină de Restaurare având ca sursă folderul din cloud sau unitatea externă și ca destinație un folder de pe Mac, și rulează-o. Restaurarea copiază fișierele înapoi și nu șterge niciodată nimic, așa că poți aduce înapoi un singur proiect fără să te atingi de restul.

Poate Sync să elibereze spațiul ocupat de biblioteca mea de fotografii?

Nu. Sync nu se conectează la aplicația Fotografii sau la galeria foto de pe iPhone, iPad sau Mac. Funcționează cu fișiere și foldere, astfel încât fotografiile pe care le-ai exportat sau tras într-un folder normal pot fi copiate, dar biblioteca în sine nu poate.

Eliberarea spațiului de stocare pe Mac cu Sync este gratuită?

Conectarea oricărei unități unice este gratuită și susținută de reclame, dar nivelul gratuit are o limită mică de transfer per sarcină. O sarcină care curăță gigaocteți o va depăși, așa că mutarea folderelor mari necesită trecerea la Pro a Sync, disponibilă ca abonament sau achiziție unică pe viață. Suportul pentru unități externe face de asemenea parte din această trecere la Pro.