Întreabă unde aparțin backup-urile și vei primi trei răspunsuri încrezătoare. Oamenii de cloud spun în cloud, oamenii cu unități spun pe o unitate pe biroul tău, iar cineva îți va spune să îți construiești un NAS. Argumentul cloud vs unitate externă este de obicei formulat ca o alegere, iar acea formulare este problema: fiecare opțiune eșuează într-un mod diferit, iar a alege una înseamnă a accepta acel eșec fără nimic în spate.

Răspunsul sincer este că vrei mai mult de una. Iată cum se compară cu adevărat cele trei și cum să alegi combinația care se potrivește cu ceea ce ai.

Nu eșuează în același mod

Aceasta este partea care merită înțeleasă, deoarece este ceea ce face ca această comparație să poată fi decisă. Costul și capacitatea sunt ușor de căutat. Modurile de eșec sunt cele care decid de fapt unde ar trebui să locuiască fișierele tale.

Stocarea în cloud este externă implicit. Aceea este caracteristica ei reală, mai mult decât comoditatea. Dacă casa ta se inundă, laptopul este furat sau o unitate se strică, copiei din Google Drive, Dropbox sau Amazon S3 nu îi pasă. Ceea ce te costă este o taxă lunară atâta timp cât vrei să păstrezi datele și o dependență de conexiunea ta și de deciziile furnizorului privind contul. Copiile din cloud eșuează din cauza facturării și accesului: un card expirat, un cont blocat, un serviciu care își schimbă termenii.

Unitățile externe sunt cel mai ieftin mod de a păstra o mulțime de date. O singură plată, fără abonament, iar copierea a câteva sute de gigaocteți durează minute, în loc de un weekend de încărcare. Capcana este locația. O unitate externă stă de obicei în aceeași cameră cu computerul căruia îi face backup, deci orice distruge unul, le distruge pe amândouă. Unitățile eșuează și ele silențios: stau într-un sertar timp de doi ani, iar ziua în care ai nevoie de ele este ziua în care afli asta.

Un NAS este o mică cutie de stocare mereu pornită în rețeaua ta de acasă. Este cu adevărat bun la ceea ce face, adică mai mulți oameni sau dispozitive partajând o bibliotecă mare, mereu disponibilă, fără a plăti per gigabyte pentru totdeauna. Este, de asemenea, opțiunea care reprezintă echipament, mai degrabă decât un produs. Îl întreții tu și încă se află în casa ta, așa că are aceeași problemă de locație ca o unitate externă, dar cu mai multe piese în mișcare.

Observă că două din cele trei eșuează din același motiv: sunt în clădire. Acesta este întregul argument pentru abordarea 3-2-1, iar dacă vrei întregul raționament, regula de backup 3-2-1 explicată este versiunea scurtă.

La ce este cu adevărat cel mai bun fiecare

  • Cloud — copia externă. Nenociabilă dacă fișierele contează, pentru că este singura dintre cele trei care supraviețuiește la ceva ce se întâmplă acolo unde locuiești.
  • Unitate externă — volum și viteză. Biblioteci mari de fotografii și videoclipuri unde a plăti lunar pentru sute de gigaocteți nu mai are sens.
  • NAS — stocare partajată, mereu pornită pentru o gospodărie sau o colecție media mare. Un răspuns de comoditate și capacitate, mai mult decât un răspuns de backup, din moment ce este încă local.

Deci unde ar trebui să locuiască backup-urile tale?

Pentru majoritatea oamenilor, răspunsul practic este o unitate cloud plus o unitate externă, și nu este un compromis. Sunt două moduri de eșec diferite acoperite de două lucruri ieftine. Copia din cloud gestionează dezastrele care îți afectează casa. Unitatea externă gestionează problema costului și vitezei pe care stocarea cloud o are cu bibliotecile mari.

Adaugă un NAS dacă ai un motiv dincolo de backup, cum ar fi mai multe persoane care extrag din aceeași bibliotecă. A adăuga unul pur și simplu pentru a avea backup-uri înseamnă a cumpăra echipament pentru a rezolva o problemă pe care două lucruri mai simple au rezolvat-o deja.

Dacă ai deja toate trei și nu ești sigur în ce direcție ar trebui să se mute fișierele între ele, merită să citești mai întâi backup vs sync, deoarece a alege greșit este modul în care oamenii propagă accidental o ștergere peste tot în loc să se protejeze de ea.

Unde se potrivește Sync și unde nu

Sync by Miciniti conectează Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 și unitățile USB și externe într-o singură aplicație, astfel încât copia cloud și copia locală sunt două sarcini în același loc, mai degrabă decât două treburi separate în două aplicații separate.

Pentru a fi clar cu privire la a treia opțiune: Sync nu acceptă NAS sau unități de rețea. Dacă un NAS face parte din configurația ta, el rămâne în afara Sync. Asta nu este o soluție de compromis, este o limitare care merită știută înainte de a planifica în jurul ei.

Configurarea celor două copii arată astfel:

  1. Adaugă serviciul tău cloud în Sync ca unitate și conectează unitatea externă ca alta.
  2. Creează o sarcină Backup de la folderul la care ții către destinația cloud.
  3. Creează o a doua sarcină Backup de la același folder către unitatea externă.
  4. Rulează-le. Fiecare menține destinația la zi fără a atinge originalele.

Ambele sarcini rămân salvate, așa că aducerea oricărei copii la zi mai târziu este o singură atingere în loc de o configurare nouă. Dacă nu ești sigur dacă Backup sau una dintre operațiunile de oglindire este potrivită pentru o anumită sarcină, cele cinci moduri de sincronizare explicate acoperă când se aplică fiecare, inclusiv Sincronizare completă, singura care oglindește ștergerile.

Nimic nu rulează singur

Merită afirmat clar, deoarece îți afectează modul de planificare a acestui lucru: sarcinile Sync rulează când le apeși. Nu există un serviciu de fundal care să îți urmărească folderele și să copieze în timp ce lucrezi.

Este un compromis real. Renunți la „setează și uită”, și în schimb nimic nu părăsește dispozitivul fără tine, și nimic nu îți consumă silențios conexiunea. În practică, rularea a două sarcini salvate după un import mare este obiceiul care contează, și durează câteva secunde.

Cât costă

Conectarea oricărei unități în Sync este gratuită și susținută de reclame, ceea ce este suficient pentru a încerca un singur backup cloud pe un folder mic. Nivelul gratuit plafonează cât de mult poate transfera o singură sarcină, așa că un backup la un folder mare necesită trecerea la Pro. Acel upgrade adaugă, de asemenea, conectarea mai multor unități simultan, suport pentru unități USB și externe și o experiență fără reclame, și este disponibil ca abonament sau achiziție unică pe viață. Deoarece recomandarea aici este o copie în cloud și una locală, acesta este nivelul în care se încadrează configurația cu două destinații.

Ia Sync

Sync conectează Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 și unitățile USB și externe dintr-o singură aplicație pe iPhone și iPad, Android, Mac și Windows. Dacă configurezi asta de la zero, cum să sincronizezi fișiere pe Google Drive, Dropbox și altele te ghidează prin conectarea primelor destinații.

Întrebări frecvente

Este backup-ul în cloud mai bun decât un hard disk extern?

Niciunul nu este mai bun în general, deoarece eșuează în moduri diferite. Stocarea în cloud este externă implicit, deci supraviețuiește unui incendiu, unei inundații sau unui laptop furat, dar costă bani în fiecare lună atâta timp cât o păstrezi și depinde de conexiunea ta. O unitate externă reprezintă un cost unic și este mult mai rapidă pentru cantități mari de date, dar de obicei stă în aceeași cameră cu dispozitivul pe care îl protejează, așa că un singur dezastru casnic le distruge pe amândouă. Ce mai mulți oameni sunt cel mai bine serviți de câte unul din fiecare, în loc de un câștigător.

Am nevoie de un NAS pentru backup-uri acasă?

Majoritatea oamenilor nu au nevoie. Un NAS are sens atunci când ai o bibliotecă media mare, mai multe persoane sau dispozitive care partajează aceeași stocare sau o nevoie reală de ceva mereu disponibil în rețeaua ta de acasă. Este mai scump la început și reprezintă un echipament pe care îl întreții, nu un produs pe care îl folosești. Dacă principala ta preocupare este ca fotografiile și documentele tale să existe în mai mult de un loc, o unitate cloud plus o unitate externă te duc acolo cu mult mai puțin efort.

Sync funcționează cu un NAS sau o unitate de rețea?

Nu. Sync conectează serviciile cloud și stocarea locală, inclusiv unitățile USB și externe, dar unitățile de rețea și dispozitivele NAS nu sunt acceptate. Dacă un NAS face parte din configurația ta, tratează-l ca separat de Sync, mai degrabă decât ca ceva gestionat de Sync, și folosește Sync pentru partea de cloud și unitate externă a backup-urilor tale.

De câte copii ale fișierelor mele am cu adevărat nevoie?

Îndrumarea obișnuită este trei copii a oricărui lucru pe care ai urî să-l pierzi, pe două tipuri diferite de stocare, cu una dintre ele în altă parte. Sună elaborat, dar în practică este originalul de pe dispozitivul tău, o copie pe o unitate externă și o copie într-un serviciu cloud. Dacă asta e prea mult pentru început, două copii cu una dintre ele externă te plasează deja înaintea aproape tuturor.

Sync copiază automat fișierele mele în aceste locuri?

Nu. Sarcinile Sync rulează când le rulezi tu. Configurezi o sarcină o dată, alegând sursa, destinația și operațiunea, apoi apeși pe ea oricând vrei să aduci destinația la zi. Nu există un proces de fundal care să copieze fișiere pe măsură ce le creezi, ceea ce înseamnă că nimic nu se mută fără tine.

Care este cel mai ieftin mod de a păstra o a doua copie a tot?

Pentru un cost unic, o unitate externă este greu de învins, în special pentru biblioteci mari de fotografii și videoclipuri unde stocarea cloud devine scumpă pe măsură ce crește. Pentru o copie în altă locație, Amazon S3 este de obicei cel mai ieftin pe gigabyte dacă nu te deranjează o configurare mai lungă decât un serviciu cloud pentru consumatori. Compromisul este că opțiunea cea mai ieftină este rareori cea mai convenabilă, așa că evaluează cât de des o vei folosi de fapt.