Sincronização de arquivos parece que devia ser algo simples: manter os mesmos arquivos em dois lugares. Mas a "sincronização" é usada para significar meia dúzia de coisas diferentes — fazer backup, restaurar, espelhar, copiar — e as diferenças importam, porque escolher a errada é a forma como as pessoas perdem arquivos enquanto acreditam que estão protegidas. Este guia abrange o que a sincronização de arquivos realmente é, como ela funciona e como configurá-la de maneira que faça o que você tem em mente.

O que a sincronização de arquivos realmente significa

Sincronizar arquivos significa manter dois lugares atualizados entre si, de modo que as alterações feitas em um sejam levadas para o outro. No seu âmago, a sincronização de arquivos é uma comparação seguida de transferências. Uma ferramenta de sincronização analisa dois lugares — digamos, uma pasta no seu laptop e uma pasta no Google Drive —, descobre o que está diferente e depois move os dados que forem precisos para os conciliar. Tudo o resto a respeito da sincronização é uma questão de saber em que direção as alterações podem fluir e o que conta como uma alteração que vale a pena fazer.

Isso lhe dá um modelo mental simples para toda a operação do tipo sincronização:

  • Copiar tudo em um sentido — um backup completo (ou, no sentido contrário, uma restauração completa).
  • Copiar apenas o que mudou, em um sentido — um backup ou restauração incremental: mais rápido, mesmo resultado.
  • Reconciliar nos dois sentidos — uma verdadeira sincronização em dois sentidos: ambos os lugares acabam por ficar idênticos.

Sincronização vs backup vs restauração

Estas três palavras são usadas de forma intercambiável, e não deviam ser.

Backup copia arquivos do seu dispositivo para um lugar mais seguro — uma unidade em nuvem, um pen drive USB. Sua característica definidora é que ele apenas adiciona e atualiza arquivos no destino. Se excluir um arquivo localmente, seu backup ainda o vai ter. Essa assimetria é todo o propósito: um backup o protege dos seus próprios erros.

Restaurar é o sentido oposto: copiar os arquivos do seu armazenamento de volta para um dispositivo. Você usa isso raramente — depois de um telefone perdido, uma redefinição, um upgrade —, mas é a recompensa de cada backup que você já executou. Um backup do qual você nunca testou a restauração é uma esperança, e não um plano.

A Sincronização (em dois sentidos) faz com que ambos os locais combinem. Os novos arquivos são copiados em ambos os sentidos — e as exclusões são espelhadas. Exclua um arquivo de um lado e a sincronização vai removê-lo do outro. Esse é o comportamento correto para sua finalidade (dois locais que devem sempre concordar), mas isso significa uma coisa de forma muito clara: uma sincronização em dois sentidos não é um backup. Ela replica fielmente seus erros à velocidade da sua próxima execução.

A maioria das histórias de "a sincronização excluiu os meus arquivos!" é na verdade um mal-entendido. A ferramenta fez exatamente o que a sincronização em dois sentidos significa; o usuário queria um backup.

Como isso funciona no Sync

O Sync by Miciniti baseia-se neste modelo através de três conceitos. Drives (unidades) são os lugares em que os arquivos vivem: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 e o armazenamento local incluindo unidades USB/externas. Fontes constituem o armazenamento local de onde partem ou onde os arquivos são recebidos. Tarefas combinam uma ou mais fontes com uma unidade de destino e uma operação:

  • Backup — cópia completa em um sentido para a unidade
  • Sincronização de backup — cópia em um sentido apenas de arquivos alterados
  • Restaurar — cópia completa em um sentido de volta da unidade
  • Sincronização de restauração — apenas os arquivos alterados, vindo de volta
  • Sincronização completa — reconciliação em dois sentidos, exclusões espelhadas

Uma tarefa é configurada uma única vez e executada sob demanda — as operações mapeiam exatamente com os conceitos vistos acima, por isso o que você escolher é aquilo que vai obter. Para a configuração passo a passo, consulte o nosso guia sobre como sincronizar arquivos com o Google Drive, Dropbox e mais.

Escolhendo a configuração correta

Para proteger seus arquivos — uma tarefa de Backup por pasta importante, apontada a uma unidade em nuvem. Depois da primeira execução completa, as recargas incrementais (Sincronização de backup) apenas transferem aquilo que tiver mudado, para que as execuções frequentes permaneçam rápidas mesmo no caso de pastas de grande dimensão.

Para a redundância — as mesmas pastas são objeto de backup em um segundo destino, independente: outro serviço em nuvem ou um pen drive USB que você mantenha offline. Como o Sync liga-se a cinco serviços em nuvem e a unidades externas a partir de um mesmo aplicativo, um segundo destino passa por ser somente uma segunda tarefa e não uma segunda ferramenta. Esta é a versão prática da regra 3-2-1 clássica: múltiplas cópias, diferentes locais, uma offline.

Para dois locais que devem combinar — a Sincronização completa, usada propositadamente. Uma pasta de trabalho espelhada entre duas máquinas através de uma unidade em nuvem partilhada, a título de exemplo. Terá apenas que estar ciente de que esse emparelhamento serve para efeitos de conveniência, e deve manter consigo uma tarefa de backup genuína juntamente.

Para a mudança a um novo dispositivo — Backup no dispositivo antigo, Restaurar no novo, com a mesma unidade no meio. Isto serve como sendo também seu teste de restauração: se resultar numa migração, quer dizer que seus backups são reais.

Os erros que de fato perdem arquivos

Após a confusão de que a sincronização não é um backup, os modos de erro são previsíveis:

  1. Uma cópia, um provedor. Uma única conta de nuvem é um ponto de falha único — bloqueios, caducidade no faturamento e os sinalizadores automáticos também acontecem a pessoas reais. A independência é algo que tem mais relevância do que a confiabilidade de qualquer provedor individual.
  2. Nunca se testou a restauração. A ocasião para se vir a descobrir que seu backup está incompleto deve ser numa aborrecida terça-feira, e não o dia após seu telefone se afogar.
  3. Fazendo o backup da estrutura que você quis ter. Se seus arquivos se encontrarem dispersos ao longo de pastas de transferências e pelo seu desktop, seu cuidadoso backup de Documentos não estará efetuando sua cobertura. Ponha tudo arrumado antes disso — o nosso guia de organização de arquivos combina bem com a montagem dum backup devido justamente a essa razão.
  4. Confundir estar disponível com a segurança. Os arquivos que você conseguir ver em alguma pasta na nuvem transmitem-lhe a sensação de estarem seguros; contudo, se eles mais lado nenhum puderem ser encontrados, encontram-se então a uma exclusão por mero descuido (sincronizada para todo o lado) de um adeus. Consulte o nosso guia sobre melhores práticas para segurança de armazenamento em nuvem visando obter a noção na totalidade.

Começando

O Sync é gratuito para começar — você pode conectar-se de imediato com sua unidade sem custos (suportada por anúncios) e configurar sua primeira tarefa de backup num par de minutos. Quaisquer outras unidades, bem como funções extras, são libertadas assim que se assina pelo Sync ou com uma compra vitalícia feita a pronto pagamento. O aplicativo encontra-se disponível no iPhone e iPad, Android, Mac e Windows.