Sincronização, Backup ou Restaurar: Escolhendo a operação de tarefa certa

Cada execução de uma tarefa realiza uma operação entre suas fontes (armazenamento local) e sua unidade de destino. Escolher a operação certa é importante, pois elas se comportam de maneira diferente — especialmente em relação aos arquivos excluídos. Este guia explica o que cada operação faz, quando usá-la e onde escolhê-la no aplicativo.

Se você ainda não criou uma tarefa, comece com o guia "Como criar uma tarefa de sincronização" e veja "O que é uma unidade?" para saber como conectar seu armazenamento.

Onde escolher a operação

Quando você cria uma tarefa, você escolhe Sincronização, Backup ou Restaurar. Esse é o modo padrão da tarefa — aquele que o botão de reproduzir executa — não um limite do que a tarefa pode fazer. Todas as cinco operações estão disponíveis em todas as tarefas, no Android, iPhone e iPad, Mac e Windows da mesma forma.

Abra a tarefa a partir da lista Tarefas. No canto superior direito:

Reproduzir (▶) executa a tarefa no seu modo original. Isso nunca muda.
Mais (⋮) → Executar permite que você escolha qualquer uma das cinco operações abaixo.

Selecionar uma operação em Executar inicia essa execução imediatamente, portanto, conecte sua unidade de destino primeiro. Isso se aplica apenas a essa execução — o botão de reproduzir ainda usa o modo original da tarefa na próxima vez.

Cada operação verifica ambos os lados antes de transferir qualquer coisa e, em seguida, mostra uma tela de estatísticas de tarefa com o que encontrou, mais a escolha de manter (manter local, manter remoto ou manter ambos) onde os dois lados discordam. Uma segunda tela de estatísticas aparece no final da execução. Se não houver arquivos para processar, nenhuma das telas aparecerá.

As operações

Backup

Faz upload de arquivos da sua fonte para a unidade de destino.

Nada é excluído do destino.
Use para: a primeira cópia completa dos seus arquivos para uma unidade em nuvem ou unidade USB.

Sincronização de backup

Faz upload apenas dos arquivos que mudaram desde a última execução.

Muito mais rápido do que um Backup completo quando a primeira cópia existe.
Nada é excluído do destino.
Use para: recargas regulares após seu primeiro Backup — uma maneira rápida de manter uma cópia de segurança atualizada.

Restaurar

Faz download de arquivos da unidade de destino de volta para sua fonte.

Use para: recuperar seus arquivos em um dispositivo novo, redefinido ou de substituição.

Sincronização de restauração

Faz download apenas dos arquivos que mudaram da unidade de destino.

Use para: baixar alterações recentes sem fazer download de tudo novamente.

Sincronização completa

Compara ambos os locais e os torna idênticos: novos arquivos são copiados em ambas as direções e as exclusões são espelhadas — um arquivo excluído em um local é removido do outro.

Use para: dois locais que devem sempre corresponder exatamente.

Importante: Sincronização completa espelha exclusões

Se um arquivo estiver faltando em um lado, a Sincronização completa o removerá do outro lado. Esse é o comportamento correto para manter dois locais idênticos — mas significa que a Sincronização completa não é uma cópia de segurança.

Se seu objetivo é "manter uma cópia dos meus arquivos caso algo dê errado" → use Backup / Sincronização de backup. Eles apenas adicionam e atualizam arquivos.
Se seu objetivo é "estas duas pastas devem ser sempre exatamente iguais" → use Sincronização completa.

Vale a pena conhecer duas medidas de segurança:

A tela de estatísticas de tarefa mostra o que uma execução está prestes a fazer antes da transferência e permite escolher o que manter onde os dois lados discordam.
Desativar Configurações → Estatísticas de tarefa desativa as exclusões totalmente — nenhuma operação removerá arquivos de nenhum dos lados. Isso torna a Sincronização completa uma adição e atualização unidirecional, portanto, desative-a apenas se for isso que você deseja.

Configurações comuns

Cópia de segurança dos seus documentos: uma tarefa de Backup para sua unidade em nuvem, então execute-a novamente (ou uma tarefa de Sincronização de backup) sempre que você adicionar ou alterar arquivos.
Cópias em mais de um serviço: crie uma tarefa separada por destino — por exemplo, uma tarefa fazendo backup de Fotos para o Google Drive e outra fazendo backup da mesma pasta para o Amazon S3. Cada tarefa mantém sua própria fonte, destino e operação.
Cópia offline: uma tarefa de Backup com uma unidade USB/externa como destino. Conecte a unidade, execute a tarefa, desconecte.
Mudando para um novo dispositivo: execute Backup no dispositivo antigo, depois Restaurar da mesma unidade no novo.

Quando as tarefas são executadas?

As tarefas são executadas quando você as inicia. O Sync ainda não executa tarefas automaticamente, em um agendamento ou em segundo plano, portanto, nada é transferido até você abrir a tarefa e iniciá-la.

As tarefas são salvas, portanto, nada precisa ser reconfigurado. Uma recarga requer três toques: abrir a tarefa, ⋮, Sincronização de backup.

Uma tarefa, várias pastas

Uma tarefa pode conter várias fontes, mas uma unidade de destino. Se você tiver três pastas indo para a mesma unidade externa, use ⋮ → Adicionar fonte para colocá-las todas em uma tarefa em vez de criar três. Uma execução cobre então todas elas.

Para enviar a mesma pasta para um segundo destino, crie uma tarefa separada — cada tarefa tem sua própria unidade de destino.

Verificando o que uma execução fez

⋮ → Registros na tarefa mostra exatamente o que foi transferido na última execução. É a maneira mais rápida de confirmar se uma Sincronização de backup pegou os arquivos que você esperava.