Filsynkronisering høres ut som det burde være enkelt: behold de samme filene på to steder. Men «synkronisering» blir brukt til å bety et halvt dusin forskjellige ting — sikkerhetskopiering, gjenoppretting, speiling, kopiering — og forskjellene betyr noe, fordi å velge feil er grunnen til at folk mister filer mens de tror de er beskyttet. Denne guiden dekker hva filsynkronisering faktisk er, hvordan det fungerer, og hvordan du setter det opp slik at det gjør det du har tenkt.

Hva filsynkronisering faktisk betyr

I kjernen er filsynkronisering en sammenligning etterfulgt av overføringer. Et synkroniseringsverktøy ser på to steder — for eksempel en mappe på den bærbare datamaskinen din og en mappe i Google Drive — finner ut hva som er forskjellig, og flytter deretter de dataene som er nødvendige for å avstemme dem. Alt annet om synkronisering er et spørsmål om hvilken retning endringer får flyte, og hva som teller som en endring verdt å reagere på.

Det gir deg en enkel mental modell for hver synkroniseringslignende operasjon:

  • Kopier alt én vei — en full sikkerhetskopi (eller, i den andre retningen, en full gjenoppretting).
  • Kopier bare det som ble endret, én vei — en inkrementell sikkerhetskopi eller gjenoppretting: raskere, samme resultat.
  • Avstem begge veier — en ekte toveis synkronisering: begge stedene ender opp identiske.

Synkronisering mot sikkerhetskopi mot gjenoppretting

Disse tre ordene blir brukt om hverandre, og det burde de ikke.

Sikkerhetskopi kopierer filer fra enheten din til et tryggere sted — en skystasjon, en USB-stasjon. Dens definerende egenskap er at den bare legger til og oppdaterer filer på destinasjonen. Hvis du sletter en fil lokalt, har sikkerhetskopien din den fortsatt. Den asymmetrien er hele poenget: en sikkerhetskopi beskytter deg mot dine egne feil.

Gjenoppretting er den motsatte retningen: å kopiere filer fra lagringen din tilbake til en enhet. Du bruker det sjelden — etter en tapt telefon, en tilbakestilling, en oppgradering — men det er belønningen for hver sikkerhetskopi du noen gang har kjørt. En sikkerhetskopi du aldri har testet å gjenopprette er et håp, ikke en plan.

Synkronisering (toveis) får begge stedene til å stemme overens. Nye filer kopieres i begge retninger — og slettinger speiles. Slett en fil på den ene siden, og synkroniseringen fjerner den fra den andre. Det er riktig oppførsel for dens formål (to steder som alltid må stemme overens), men det betyr én ting høyt og tydelig: en toveis synkronisering er ikke en sikkerhetskopi. Den replikerer feilene dine trofast med hastigheten til din neste kjøring.

De fleste historiene om at «synkronisering slettet filene mine!» er egentlig denne misforståelsen. Verktøyet gjorde akkurat det toveis synkronisering betyr; brukeren ønsket en sikkerhetskopi.

Hvordan dette fungerer i Sync

Sync by Miciniti er bygget rundt denne modellen med tre konsepter. Stasjoner er steder filer bor: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, og lokal lagring inkludert USB/eksterne stasjoner. Kilder er den lokale lagringen som leverer eller mottar filer. Oppgaver kombinerer én eller flere kilder med en destinasjonsstasjon og én operasjon:

  • Sikkerhetskopiering — full enveiskopi til stasjonen
  • Backup-synkronisering — enveiskopi av bare endrede filer
  • Gjenoppretting — full enveiskopi tilbake fra stasjonen
  • Gjenoppretting-synkronisering — bare endrede filer, som kommer tilbake
  • Full synkronisering — toveis avstemming, slettinger speiles

En oppgave konfigureres én gang og kjøres på forespørsel — operasjonene kartlegger nøyaktig konseptene ovenfor, så det du velger er det du får. For trinnvis oppsett, se vår guide til å synkronisere filer til Google Drive, Dropbox og mer.

Velge riktig oppsett

For å beskytte filene dine — én Sikkerhetskopiering-oppgave per viktig mappe, pekt mot en skystasjon. Etter den første fulle kjøringen, overfører inkrementelle påfyll (Backup-synkronisering) bare det som ble endret, så hyppige kjøringer forblir raske selv på store mapper.

For redundans — de samme mappene sikkerhetskopiert til en andre, uavhengig destinasjon: en annen skytjeneste, eller en USB-stasjon du holder frakoblet. Fordi Sync kobler til fem skytjenester og eksterne stasjoner fra én app, er en andre destinasjon bare en andre oppgave, ikke et andre verktøy. Dette er den praktiske versjonen av den klassiske 3-2-1-regelen: flere kopier, forskjellige steder, en frakoblet.

For to steder som må stemme overens — Full synkronisering, brukt bevisst. En arbeidsmappe speilet mellom to maskiner via en delt skystasjon, for eksempel. Bare vær klar over at denne sammenkoblingen er for bekvemmelighet, og hold en faktisk sikkerhetskopioppgave ved siden av.

For å flytte til en ny enhet — Sikkerhetskopiering på den gamle enheten, Gjenoppretting på den nye, samme stasjon i midten. Dette er også din gjenopprettingstest: hvis det fungerer for en migrering, er sikkerhetskopiene dine ekte.

Feilene som faktisk mister filer

Etter forvirringen om at synkronisering ikke er sikkerhetskopi, er feilmodusene forutsigbare:

  1. Én kopi, én leverandør. En enkelt skykonto er et enkelt feilpunkt — utestengelser, faktureringsbortfall og automatiserte flagg skjer med virkelige mennesker. Uavhengighet betyr mer enn noen enkelt leverandørs pålitelighet.
  2. Aldri teste gjenoppretting. Tiden for å oppdage at sikkerhetskopien din er ufullstendig er en kjedelig tirsdag, ikke dagen etter at telefonen din drukner.
  3. Sikkerhetskopiere strukturen du mente å ha. Hvis filene dine er spredt over skrivebordet og nedlastingsmapper, dekker ikke den nøye sikkerhetskopien av Documents dem. Rydd først — vår filorganiseringsguide passer godt sammen med et sikkerhetskopieringsoppsett nettopp av denne grunn.
  4. Å forveksle tilgjengelighet med sikkerhet. Filer du kan se i en skymappe føles trygge, men hvis de ikke eksisterer noe annet sted, er de én utilsiktet sletting (synkronisert overalt) fra å være borte. Se vår guide til beste praksis for skylagring og sikkerhet for hele trusselbildet.

Komme i gang

Sync er gratis å starte — koble til en hvilken som helst stasjon uten kostnad (annonsefinansiert) og sett opp din første sikkerhetskopioppgave på noen få minutter. Ytterligere stasjoner og funksjoner låses opp med et Sync-abonnement eller et engangskjøp for livstid. Det er tilgjengelig på iPhone og iPad, Android, Mac og Windows.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen mellom filsynkronisering og sikkerhetskopiering?

Sikkerhetskopi kopierer filer i én retning for å beholde en sikkerhetskopi — ingenting på destinasjonen slettes. Synkronisering sammenligner to steder og får dem til å stemme overens, noe som kan inkludere å slette filer. En sikkerhetskopi beskytter deg mot feil; en toveis synkronisering gjentar dem trofast.

Kan filsynkronisering slette filene mine?

En full toveis synkronisering kan — jobben dens er å gjøre to steder identiske, så en fil som slettes på den ene siden, fjernes fra den andre. Hvis du ikke vil at slettinger skal forplante seg, bruk en sikkerhetskopieringsoperasjon i stedet, som bare legger til og oppdaterer filer.

Hva er enveis mot toveis synkronisering?

Enveis synkronisering flytter endringer i en enkelt retning, fra kilde til destinasjon (som en sikkerhetskopi) eller destinasjon til kilde (som en gjenoppretting). Toveis synkronisering sammenligner begge sider og oppdaterer hver med den andres endringer slik at de ender opp identiske.

Trenger jeg fortsatt en sikkerhetskopi hvis filene mine er i Google Drive eller Dropbox?

Ja. En enkelt skykonto er fortsatt et enkelt feilpunkt — kontoer blir låst, filer blir slettet ved en feiltakelse, og feil synkroniseres. Å holde en uavhengig kopi på en annen tjeneste eller en ekstern stasjon beskytter deg mot alle tre.

Hvor ofte bør jeg synkronisere eller ta sikkerhetskopi av filene mine?

Tilpass tidsplanen til hvor mye arbeid du er villig til å miste. For de fleste er det nok å kjøre en sikkerhetskopioppgave etter meningsfulle endringer — eller en ukentlig rytme pluss en månedlig frakoblet kopi til en USB-stasjon. Inkrementelle operasjoner som bare overfører endrede filer gjør at hyppige kjøringer går raskt.